Το FZ-54 τίθεται σε πλήρη ισχύ την 1η Ιουλίου. Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις;

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν υπάρχει πουθενά αλλού για αναβολή - ήρθε η ώρα να επιλέξετε και να συνδέσετε ένα ηλεκτρονικό ταμείο. Μαζί με το MTS, εξηγούμε αναλυτικά ποιες υπηρεσίες δεν μπορούν πλέον να παρέχονται χωρίς έλεγχο και τι θα συμβεί αν αγνοηθεί ο νέος νόμος.

Πώς μπορώ να ξέρω αν χρειάζομαι μια ηλεκτρονική ολοκλήρωση αγοράς ή όχι;

Σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο 54-FZ «Σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών κατά την εφαρμογή διακανονισμών στη Ρωσική Ομοσπονδία» της 22ας Μαΐου 2003, αριθ. 54-FZ, από την 1η Ιουλίου 2019, δεν θα υπάρχουν σχεδόν περιοχές όπου θα να είναι δυνατή η εργασία χωρίς απόδειξη.

Έχετε μόνο περίπου έναν μήνα για να επιλέξετε και να ρυθμίσετε μια ηλεκτρονική ολοκλήρωση αγοράς, εάν εργάζεστε σε έναν από τους παρακάτω τομείς:

• SP PP. 1 ρήτρα 7.1 Αρ. 290-FZ και οργανισμοί στο UTII που παρέχουν οικιακές ή κτηνιατρικές υπηρεσίες, μίσθωση χώρων. συνεργεία αυτοκινήτων.
• SP PP. 2, παράγραφος 7.1 του άρθρου. 7 № 290-ФЗ για το UTII και ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας στο εμπόριο και τη δημόσια εστίαση χωρίς υπαλλήλους με τους οποίους έχουν συναφθεί συμβάσεις εργασίας. Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες καφενείων ή περιπτέρων που εργάζονται ανεξάρτητα.
• IP P. 11 και 11.1 Art. 7 No. 290-FZ με μηχανήματα αυτόματης πώλησης χωρίς μισθωτούς υπαλλήλους. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τους ιδιοκτήτες μηχανημάτων αυτόματης πώλησης - αυτούς ακριβώς που πουλάνε καλύμματα παπουτσιών, καφέ, μπαρ.
• Επιχειρηματίες Π. 4 Άρθ. 4 του νόμου αριθ. 192-FZ, που πραγματοποιούν πληρωμές χωρίς μετρητά. Αυτό ισχύει για όλα τα ηλεκτρονικά καταστήματα, καθώς και για τους επιχειρηματίες που λαμβάνουν πληρωμές για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και μεγάλες επισκευές, παρέχουν δάνεια, κάνουν προκαταβολές ή προπληρωμές.

• Μέρος της IP P. 2.1, Art. 2 No. 54-FZ σε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που παρέχει υπηρεσίες. Αυτά περιλαμβάνουν επιχειρηματίες που ασχολούνται με:

  • συντήρηση και επισκευή αυτοκινήτων και μηχανοκίνητων οχημάτων, μηχανημάτων και εξοπλισμού,
  • μεταφορά εμπορευμάτων ή επιβατών,
  • κτηνιατρικές υπηρεσίες,
  • διεξαγωγή μαθημάτων φυσικής καλλιέργειας και αθλητισμού,
  • θαλάσσια μεταφορά εμπορευμάτων ή επιβατών,
  • κυνήγι,
  • την παροχή ιατρικών υπηρεσιών ή την πώληση φαρμάκων,
  • ενοικίου,
  • εμπόριο σε καταστήματα εμβαδού έως 50 m² ή σε περίπτερα,
  • παροχή υπηρεσιών εστίασης σε χώρους έως 50 m² ή χωρίς αίθουσα εξυπηρέτησης,
  • παραγωγή γαλακτοκομικών προϊόντων,
  • ιχθυοκαλλιέργεια ή ψάρεμα.

Στις 23 Μαΐου, εγκρίθηκαν τροποποιήσεις στο 54-FZ. Σε ποιους θα απευθύνεται η περίοδος χάριτος;

Η Κρατική Δούμα ενέκρινε το νομοσχέδιο αριθ. 682709-7 τροποποιήσεις του νόμου, σύμφωνα με τις οποίες ορισμένοι επιχειρηματίες θα λάβουν αναβολή μέχρι το 2021. Η αγορά ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών μπορεί να αναβληθεί από μεμονωμένους επιχειρηματίες χωρίς μισθωτούς που:

• πωλούν προϊόντα δικής τους παραγωγής (για παράδειγμα, ασχολούνται με το ψήσιμο κέικ ή το πλέξιμο καπέλων).
• εκτελούν εργασίες (για παράδειγμα, επισκευάζουν οικιακές συσκευές ή κατασκευάζουν έπιπλα).
• παρέχετε υπηρεσίες (για παράδειγμα, κάντε μανικιούρ ή παρέχετε ιδιαίτερα μαθήματα).

Με αυτή την αναβολή, το κράτος δίνει χρόνο στους επιχειρηματίες να καθορίσουν οι ίδιοι μια κατάλληλη μορφή δραστηριότητας: ατομικός επιχειρηματίας ή αυτοαπασχόληση. Τώρα το καθεστώς αυτοαπασχόλησης είναι ένα πιλοτικό έργο, το οποίο πραγματοποιείται σε τέσσερις περιοχές της Ρωσίας - Μόσχα, Μόσχα και Καλούγκα και Ταταρστάν. Εάν το πείραμα αναγνωριστεί ως επιτυχημένο, έως το 2021 αυτό το καθεστώς θα εισαχθεί σε ολόκληρη τη Ρωσία.

Ποιος δεν χρειάζεται ένα ηλεκτρονικό ταμείο;

Οι επιχειρηματίες θα μπορούν να εργάζονται χωρίς ταμειακή μηχανή μετά την 1η Ιουλίου 2019. 2 και 3, παράγραφος 2. του άρθ. 1 № 290-FZ, που πραγματοποιούν υπολογισμούς σε απομακρυσμένες περιοχές. Ο κατάλογος τέτοιων οικισμών εγκρίνεται από την κρατική αρχή της συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τη λίστα για την Επικράτεια Αλτάι.

Επίσης, οι επιχειρηματίες που εργάζονται στον τομέα του φαρμακείου και της ιατρικής σε αγροτικές περιοχές ή ασχολούνται με προνομιακές δραστηριότητες μπορούν προς το παρόν να κάνουν χωρίς ταμειακές μηχανές:

• πλανόδιο εμπόριο (παγωτό, κβας, λαχανικά ή εφημερίδες)·
• βοηθητικές εργασίες (σκάψιμο του εδάφους ή κούρεμα χόρτου).
• βοήθεια σε ευάλωτες ομάδες του πληθυσμού (φροντίδα ηλικιωμένων ή φροντίδα παιδιών)·
• Ατομικοί επιχειρηματίες που εκμισθώνουν κατοικίες μαζί με θέσεις στάθμευσης, οι οποίες βρίσκονται σε πολυκατοικίες και ανήκουν στον συγκεκριμένο μεμονωμένο επιχειρηματία.

Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα επιχειρηματιών που εξαιρούνται από τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.

Μπορώ να επιλέξω οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταμείο;

Οχι. Κατάλληλες είναι μόνο αυτές που είναι διαθέσιμες σε εγκεκριμένες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές. Τώρα υπάρχουν περισσότερα από 160 μοντέλα τριών κύριων τύπων:

• Οι αυτόνομες ταμειακές μηχανές είναι η απλούστερη συσκευή. Μάλιστα πρόκειται για την παλιά καλή ταμειακή μηχανή, η οποία συνδέθηκε στο Διαδίκτυο με προσθήκη.
• Τα έξυπνα τερματικά είναι σύγχρονες ταμειακές μηχανές. Είναι σαν ένα tablet με οθόνη αφής με ενσωματωμένο εξοπλισμό για την εκτύπωση αποδείξεων.
• Οι φορολογικοί καταχωρητές μοιάζουν περισσότερο με έναν εκτυπωτή αποδείξεων που είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή ή ακόμα και σε smartphone.

Δεν πρέπει να καθοδηγείτε από την αρχή "Θα πάρω ό,τι είναι φθηνότερο και μετά θα το καταλάβουμε". Επιλέξτε με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για να αποφασίσετε, σκεφτείτε:

• Τι είδους σύνδεση στο Διαδίκτυο χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας - ενσύρματη ή κινητή; Εάν η κατάσταση με το Δίκτυο είναι απρόβλεπτη, τότε χρειάζεστε τερματικά που μπορούν να λειτουργήσουν με οποιοδήποτε τύπο σύνδεσης.
• Πόσες θέσεις θα πουλήσετε; η επιταγή πρέπει να περιέχει όλα τα ονόματα των αγαθών που πωλήθηκαν και των παρεχόμενων υπηρεσιών. Επομένως, όσο περισσότερη ποικιλία διαθέτετε, τόσο πιο λειτουργικό θα πρέπει να είναι το online ταμείο σας. Για μικρά καταστήματα με έως και 50 διαφορετικά προϊόντα, είναι κατάλληλο ένα αυτόνομο ταμείο. Λάβετε όμως υπόψη ότι δεν είναι εύκολο να εισάγετε ακόμη και 2–3 θέσεις στο πληκτρολόγιο. Με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, τέτοιες συσκευές θα πρέπει να αντικατασταθούν με άλλες.
• Χρειάζεστε κινητό ή σταθερό ταμείο; Εάν επισκέπτεστε πελάτες, φυσικά, θα χρειαστείτε μια φορητή συσκευή. Επίσης, η κινητή ταμειακή μηχανή είναι προτιμότερη αν υπάρχουν συχνές διακοπές ρεύματος. Για παράδειγμα, ένα ηλεκτρονικό ταμείο "" θα διαρκέσει 24 ώρες χωρίς επαναφόρτιση.
• Πουλάτε αλκοόλ ή προϊόντα με ετικέτα; Αν ναι, οι αυτόνομες ταμειακές μηχανές δεν θα λειτουργήσουν για εσάς. Εδώ χρειαζόμαστε συσκευές που μπορούν να σαρώσουν κωδικούς και να συνεργαστούν με λογιστικά συστήματα, EGAIS, συστήματα σήμανσης πληροφοριών.

Μιλήσαμε πιο αναλυτικά για την επιλογή διαδικτυακών ταμειακών μηχανών στο "Πώς να επιλέξετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή κάτω από 54-FZ και να μην σπάσετε τον εγκέφαλό σας: 6 απλά βήματα."

Πώς να συνδεθείτε και να εγγραφείτε διαδικτυακό ταμείο;

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό, χρειάζεστε:

• Αγοράστε ή νοικιάστε ένα ηλεκτρονικό ταμείο.
• Πάρτε ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατάλληλη αρχή πιστοποίησης.
• Συνδέστε το Διαδίκτυο στο ταμείο.
• σύναψη συμφωνίας με.
• Δηλώστε μια ηλεκτρονική ολοκλήρωση αγοράς.
• Εάν πρόκειται να δεχτείτε πληρωμές χωρίς μετρητά, συνάψτε μια συμφωνία απόκτησης με την τράπεζα.
• Εάν πουλάτε προϊόντα διατροφής στο λιανικό εμπόριο, χρειάζεστε πρόσβαση στο κρατικό πληροφοριακό σύστημα κτηνιατρικού ελέγχου "Mercury. HS". Όσοι πωλούν αλκοόλ πρέπει να παραγγείλουν επιπλέον JaCarta ή Rutoken (EDS 2, 0).

Όλα τα βήματα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως την 1η Ιουλίου 2019.

Ανέφερες τη μίσθωση. Άρα δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα ηλεκτρονικό ταμείο;

Ναι, και υπάρχουν περιπτώσεις όπου η ενοικίαση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής είναι πιο βολική και πιο κερδοφόρα από την αγορά:

• Θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα για την ανάπτυξη της επιχείρησης, όχι να τα «παγώσετε» στο ταμείο.
• Δεν θα χρειαστείτε το ταμείο για πολύ. Για παράδειγμα, έχετε μια εποχιακή επιχείρηση ή μόλις ξεκινάτε και επομένως δεν είστε ακόμη σίγουροι για την επιλεγμένη στρατηγική.
• Θέλετε να δοκιμάσετε διαφορετικά μοντέλα ή απλά δεν έχετε χρόνο να επιλέξετε μέχρι την 1η Ιουλίου 2019.
• Όχι επιπλέον 25.000 ρούβλια. Αυτό είναι το μέσο ποσό που πρέπει να πληρώσετε για το φθηνότερο ταμείο με σύνδεση. Η υπηρεσία δεν περιλαμβάνεται σε αυτά τα έξοδα.
• Δεν είναι έτοιμος να ασχοληθεί με τη συντήρηση και την επισκευή. Για παράδειγμα, κατά την ενοικίαση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής από την MTS στην τιμή "Business" για 2.300 ρούβλια, η εταιρεία αναλαμβάνει όλες τις τεχνικές εργασίες, τη σύνδεση και την αντικατάσταση της συσκευής.
• Χρειάζεστε τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση στο πώς να συνεργάζεστε με το ταμείο.
• Η επείγουσα αντικατάσταση εξοπλισμού είναι επείγουσα, γιατί δεν είστε έτοιμοι να σταματήσετε την επιχείρησή σας λόγω βλάβης ταμειακής μηχανής.

Επιπλέον, σε περίπτωση μίσθωσης, αποκτάτε εξοπλισμό χωρίς σημαντικές επενδύσεις εκκίνησης. Για την αγορά, τη σύνδεση και τη ρύθμιση της απλούστερης ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής πρέπει να πληρώσετε 25.000 ρούβλια. Για σύγκριση, το ενοίκιο "" θα κοστίζει από 1.700 (τιμολόγιο "Οικονομίας") έως 2.300 (τιμολόγιο "Επιχείρηση") ρούβλια το μήνα.

Τα online ταμεία έχουν επιπλέον χρήσιμες λειτουργίες;

Υπάρχουν. Οι σύγχρονες ταμειακές μηχανές αντικαθιστούν πλήρως την αριθμομηχανή, βοηθούν στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των πελατών και ελαχιστοποιούν τα λάθη του πωλητή.

Επίσης, η πλειοψηφία των κατόχων σύγχρονων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών έχει πρόσβαση σε ένα σύστημα λογιστικής εμπορευμάτων - ένα ειδικό πρόγραμμα cloud. Όπως δείχνει η πρακτική, εάν το χρησιμοποιήσετε σωστά, μπορείτε να μειώσετε το κόστος και να αυξήσετε τα κέρδη.

Στο σύστημα λογιστικής εμπορευμάτων "MTS Kassa", για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναλύσεις σε περισσότερες από 40 αναφορές, για παράδειγμα:

• παρακολουθείτε την ποσότητα των αγαθών σε κάθε κατάστημα.
• δείτε τον αριθμό των πωλήσεων και τον μέσο έλεγχο.
• παρακολουθεί τις θέσεις και τα υπόλοιπα που διαγράφονται αυτόματα κατά την πώληση·
• για να δείτε την εικόνα σε μορφή "βγήκε-έξω-αριστερά", η οποία διευκολύνει τον έλεγχο των χρημάτων στο ταμείο στο Διαδίκτυο.
• απλοποίηση των διαδικασιών για την αποδοχή, την απογραφή, την επανεκτίμηση και τη διαγραφή αγαθών·
• να κάνετε αγορές?
• προσδιορίζει τα μη ρευστοποιήσιμα στοιχεία ενεργητικού και τις πιο δημοφιλείς θέσεις·
• παρακολουθεί τις εργασίες του καταστήματος.
• εργασία με έγγραφα πωλήσεων και εφαρμογή εργαλείων μάρκετινγκ·
• υπολογίζει αυτόματα τις τιμές πώλησης σύμφωνα με τον αλγόριθμο που έχει επιλέξει ο χρήστης.
• υπολογίστε τα κίνητρα του πωλητή.
• συνεργαστείτε με τα συστήματα "Mercury", EGAIS και συστήματα σήμανσης πληροφοριών.

Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα στο ηλεκτρονικό ταμείο;

Εάν βιαστείτε και εγγραφείτε διαδικτυακό ταμείο πριν από την 1η Ιουλίου 2019, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έκπτωση φόρου Άρθ. 346.51 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό μπορεί να γίνει από μεμονωμένους επιχειρηματίες που εργάζονται σε UTII ή με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας:

• εκτός από το λιανικό εμπόριο και την εστίαση?
• στη λιανική ή την εστίαση, αλλά όχι εργαζόμενους.

Η κράτηση είναι 18.000 ρούβλια για κάθε αντίγραφο της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Αυτό το ποσό μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο το κόστος αγοράς μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, αλλά και τα χρήματα που δαπανώνται για μια δημοσιονομική μονάδα, καθώς και τη ρύθμιση του εξοπλισμού.

Ακολουθήστε τις προσφορές και τις προσφορές των κατασκευαστών ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Πολλοί από αυτούς προσπαθούν να προσφέρουν κερδοφόρες λύσεις για τους επιχειρηματίες έως την 1η Ιουλίου 2019. Για παράδειγμα, η MTS προσφέρει να αγοράσει ένα ηλεκτρονικό ταμείο για 1 ρούβλι κατά το άνοιγμα ενός επαγγελματικού λογαριασμού στην MTS Bank. Η τράπεζα αναλαμβάνει τη σύνδεση του εξοπλισμού, ενώ ακόμη και η εκπαίδευση για την εργασία με τη συσκευή είναι δωρεάν. Επίσης, το "MTS Cashier" μπορεί να ενοικιαστεί σε μειωμένη τιμή - 1.250 ρούβλια το μήνα, εάν χρησιμοποιείτε την προσφορά "", η οποία περιλαμβάνει υπηρεσίες διακανονισμού και μετρητών, κόστος ενοικίασης και απόκτηση εμπόρου.

Τι συμβαίνει εάν δεν έχει εγκατασταθεί το ηλεκτρονικό ταμείο;

Εάν ο επιχειρηματίας δεν έχει εγκαταστήσει ή δεν χρησιμοποιεί την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, τότε σύμφωνα με το νόμο θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 14.5.

Για την έλλειψη ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς:

• Για υπαλλήλους (εργαζόμενους και μεμονωμένους επιχειρηματίες χωρίς υπαλλήλους) - 25-50% του ποσού του υπολογισμού που πραγματοποιείται χωρίς ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, αλλά όχι λιγότερο από 10.000 ρούβλια.
• Για νομικά πρόσωπα - 75-100% του ποσού του υπολογισμού που πραγματοποιήθηκε χωρίς ηλεκτρονικό ταμείο, αλλά όχι λιγότερο από 30.000 ρούβλια.

Για μη χρήση εγκατεστημένου εξοπλισμού:

• Για τους υπαλλήλους (εργαζόμενους και μεμονωμένους επιχειρηματίες χωρίς υπαλλήλους), το πρόστιμο είναι 2.000 ρούβλια.
• Για νομικά πρόσωπα - 10.000 ρούβλια.

Για να αποφύγετε την τιμωρία, πρέπει να αγοράσετε εγκαίρως ένα ηλεκτρονικό ταμείο, να το συνδέσετε και να δίνετε πάντα στους πελάτες μια επιταγή όταν πληρώνουν για αγαθά και υπηρεσίες.