Πώς να αποσύρετε σωστά χρήματα από την επιχείρηση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χρηματοοικονομικός σύμβουλος Sergey Ivchenkov - για το πώς να αποκτήσετε ό,τι κατέχετε από την επιχείρησή σας χωρίς να βλάψετε την εταιρεία.

Δεν γνωρίζει κάθε ιδιοκτήτης πώς να αποσύρει χρήματα χωρίς να βλάψει την επιχείρηση. Κάποιοι τραβούν τα πάντα και δεν φεύγουν από την εταιρεία ούτε για ανάπτυξη ούτε για τρέχουσες ανάγκες. Εξαιτίας αυτού, οι επιχειρηματίες καταλήγουν σε ταμειακά κενά και οδηγούν τις επιχειρήσεις σε χρέη. Άλλοι, αντίθετα, φοβούνται να πάρουν πάρα πολλά, επομένως είναι δυσαρεστημένοι: δουλεύουν πολύ, αλλά λίγα χρήματα.

Ας μάθουμε πώς να βγάλετε χρήματα από την επιχείρηση σωστά.

Ξεχωρίστε το προσωπικό πορτοφόλι και τα επαγγελματικά χρήματα

Ο Στέπαν άνοιξε μια διαφημιστική εταιρεία. Πίστευε ότι το ταμειακό υπόλοιπο στο τέλος του μήνα ήταν κέρδος. Και έπαιρνε συνεχώς από αυτά τα κεφάλαια για τις δικές του ανάγκες, χωρίς να σκεφτεί πώς θα επηρέαζε την εταιρεία.

Υπήρχε μια συνεχής έλλειψη χρημάτων: μερικές φορές δεν υπήρχε τίποτα να πληρώσει για την ενοικίαση ενός γραφείου, μετά για επικοινωνία, μετά για διαφήμιση. Οι καθυστερημένοι μισθοί και οι καταβληθείσες δόσεις ήταν κοινή πρακτική. Μετά από όλα, ο Stepan κατάφερε να ξοδέψει τα χρήματα που αποσύρθηκαν.

Η κατάσταση όταν έχει έρθει η ώρα να πληρώσετε, αλλά δεν υπάρχει τίποτα, ονομάζεται cash gap. Είναι δυσάρεστο που εξαιτίας αυτού η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει πλήρως, επειδή δεν υπάρχουν χρήματα για τις τρέχουσες ανάγκες. Πρέπει να δανειστούμε και να διακόψουμε μέχρι το επόμενο εισόδημα.

Αυτό συνεχίστηκε για έξι μήνες. Και τότε η εταιρεία χρεοκόπησε. Το λάθος του Στέπαν ήταν ότι δεν έκανε διάκριση μεταξύ του προσωπικού του πορτοφολιού και των χρημάτων της εταιρείας. Στην πραγματικότητα, ο Stepan έχει έναν συγκεκριμένο ρόλο στις επιχειρήσεις - τον CEO. Ως εκ τούτου, ήταν λογικό να ορίσετε στον εαυτό σας έναν αγοραίο μισθό ως διευθυντής.

Υπολογίστε σωστά το κέρδος σας

Συχνά, οι ιδιοκτήτες υπολογίζουν το κέρδος με βάση το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα. Τι ψέματα, στη συνέχεια κερδισμένο, μπορείτε να πάρετε. Το κέρδος δεν είναι πραγματικά ένα υπόλοιπο λογαριασμού στο τέλος του μήνα.

Το κέρδος θα πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τις εκπληρωμένες υποχρεώσεις. Η προπληρωμή από τον πελάτη δεν είναι ακόμα τα χρήματά σας. Αλλά όταν η συμφωνία κλείσει και τα έγγραφα υπογραφούν, τα χρήματα είναι δικά σας.

Υπολογίστε τα έσοδα από κλειστές πράξεις, αφαιρέστε από αυτά λειτουργικά έξοδα, φόρους, τόκους δανείων και αποσβέσεις - αυτό είναι το καθαρό σας κέρδος. Δεν μπορείς πια να την βγάλεις εκτός δουλειάς.

Σχεδιάστε την κίνηση των χρημάτων

Το κέρδος υπολογίστηκε. Με αγνή ψυχή την 1η Απριλίου πήραν τα λεφτά και στις 10 πρέπει να δώσουν τον μισθό και να πληρώσουν το νοίκι. Δεν υπάρχουν χρήματα - αυτό είναι το κενό μετρητών. Για να μην μπείτε σε μια τέτοια κατάσταση, προγραμματίστε την κίνηση των κεφαλαίων για ένα μήνα εκ των προτέρων.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο πληρωμών. Εισαγάγετε σε αυτό όλα τα προγραμματισμένα έξοδα και τις εισπράξεις χρημάτων στον λογαριασμό. Θα δείτε λοιπόν σε ποιο σημείο δεν θα έχετε αρκετά κεφάλαια για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας. Αφήστε τόσα πολλά χρήματα στο ταμείο για να αποφύγετε να βγείτε στα ταμεία.

Πρότυπο ημερολογίου πληρωμών →

Εάν υπάρχουν 300 χιλιάδες στον λογαριασμό την 1η Αυγούστου, τότε δεν θα υπάρχουν χρήματα από τις 4 έως τις 8 Αυγούστου. Μπορεί να χρειαστεί να διαθέσετε κάποιο ποσό για να αποφύγετε να χτυπήσετε το κενό μετρητών.

Δεδομένου ότι είδαμε το επερχόμενο κενό μετρητών, ασφαλιστήκαμε και κρατήσαμε 400 χιλιάδες ρούβλια. Αυτό έλυσε το πρόβλημα: υπάρχουν αρκετά χρήματα από τις 4 έως τις 8 Αυγούστου.

Αφήστε για ανάπτυξη

Το κέρδος υπολογίστηκε, η κίνηση των κεφαλαίων σχεδιάστηκε. Φαίνεται ότι μπορείτε να πάρετε δωρεάν χρήματα. Αλλά είναι πολύ νωρίς, το τελευταίο βήμα παραμένει. Η επιχείρηση χρειάζεται χρήματα για ανάπτυξη. Υπάρχουν τρία σενάρια για αναβολή:

• Όλα για τον εαυτό σας. Πάρτε όλα τα δωρεάν χρήματα. Η επιχείρηση δεν λαμβάνει επενδύσεις, δεν έχει καμία πιθανότητα να εξελιχθεί σε κάτι μεγαλύτερο. Αλλά αν δεν υπάρχουν τέτοια σχέδια, η στρατηγική είναι αποδεκτή. Η παρέα θα σημαδέψει το χρόνο και θα ζήσετε για την ευχαρίστησή σας. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει κίνδυνος να παρακαμφθούν οι ανταγωνιστές και η επιχείρηση να είναι λιγότερο κερδοφόρα ή ασύμφορη. Μετά πρέπει να το κλείσεις.
• Όλα είναι σε εξέλιξη. Δεν βγάζεις δεκάρα από την επιχείρηση, επενδύεις τα πάντα στην ανάπτυξη και προσθέτεις ακόμη και από τις προσωπικές σου αποταμιεύσεις. Έτσι θα επιστρέψετε την επένδυση μόνο με την πάροδο του χρόνου, αλλά ταυτόχρονα θα γίνετε ιδιοκτήτης μιας μεγάλης και κερδοφόρας εταιρείας. Μέχρι τότε, αντέξτε το.
• Συμβιβασμός. Αυτή η στρατηγική επιτρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα συμφέροντα τόσο του ιδιοκτήτη όσο και της εταιρείας. Οι επιχειρηματίες τηρούν τον κανόνα του χρυσού μέσου: ξοδεύουν το 50% στην ανάπτυξη και παίρνουν το άλλο 50% για τον εαυτό τους. Μπορείτε όμως να επιλέξετε άλλες αναλογίες.

Πριν βγάλετε χρήματα από την επιχείρηση, ορίστε στον εαυτό σας έναν μισθό ανάλογα με την αγορά, υπολογίστε τα κέρδη σας, προγραμματίστε την κίνηση των χρημάτων και αφήστε στην άκρη για ανάπτυξη. Μπορείτε να πάρετε ό,τι έχει απομείνει.