Γιατί δεν πρέπει ποτέ να παραμελείτε τις κατ' ιδίαν συναντήσεις

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις με κάθε μέλος της ομάδας σας αναμφίβολα θα σας πάρουν πολύ χρόνο. Αν όμως παραμελήσετε αυτές τις συναντήσεις, τότε οι εργάσιμες ημέρες σας θα μετατραπούν σε χάος.

Αν η ζωή μας είναι γεμάτη με πολλές ανούσιες συναντήσεις, αρχίζουμε να νιώθουμε σαν στυμμένο λεμόνι. Ξοδεύουμε πολύ χρόνο σκεπτόμενοι πώς να κάνουμε τις συναντήσεις πιο γρήγορες, πιο παραγωγικές και λιγότερο βαρετές.

Όταν οι διευθυντές βρίσκονται υπό την πίεση συνεχών συναντήσεων, πολλοί από αυτούς πέφτουν στην παγίδα και αρχίζουν να πιστεύουν ότι είναι πολύ απασχολημένοι για να έχουν κατ' ιδίαν συναντήσεις με τους υφισταμένους τους.

Ειδική διαχείρισης χρόνου Elizabeth Grace Sounders

Ακολουθούν ορισμένοι επιτακτικοί λόγοι για τους οποίους οι κατ' ιδίαν συναντήσεις πρέπει να αποτελούν προτεραιότητα. Ας υποθέσουμε λοιπόν τι θα συμβεί αν δεν μιλήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με κάθε μέλος της ομάδας σας.

Δεν θα εξοικονομήσετε χρόνο - δικό σας και τους υπαλλήλους σας

Εάν σταματήσετε να αφιερώνετε χρόνο για να επικοινωνείτε αυτοπροσώπως (ή, σε ακραίες περιπτώσεις, χρησιμοποιώντας το Skype) με τις άμεσες αναφορές σας, αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το έργο της ομάδας σας και τα μέλη της μπορεί να παραμείνουν σε μεγάλη σύγχυση σχετικά με τις εργασίες εργασίας.

Μισή ώρα συζήτησης για την υπόθεση μπορεί να λύσει πολλά ζητήματα. Εάν αυτή η συνομιλία δεν πραγματοποιηθεί, τότε οι υπάλληλοί σας μπορεί να περάσουν μέρες και εβδομάδες δουλεύοντας προς τη λάθος κατεύθυνση, απλώς και μόνο επειδή δεν κατανοούν πλήρως τι ακριβώς απαιτείται από αυτούς. Αυτό είναι χάσιμο τόσο του χρόνου σας όσο και του χρόνου των υφισταμένων σας.

Φυσικά, ορισμένοι υπάλληλοι εργάζονται πιο παραγωγικά χωρίς την επίβλεψη των προϊσταμένων τους, αλλά οι περισσότεροι εξακολουθούν να χρειάζονται εξωτερική βοήθεια.

Το γραφείο σας θα μετατραπεί σε περιστρεφόμενες πόρτες

Εάν δεν θέλετε να προγραμματίζετε τακτικές κατ' ιδίαν συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας και αντ' αυτού εισάγετε μια πολιτική "ανοιχτής πόρτας" (οι υπάλληλοι μπορούν να έρθουν στο γραφείο σας και να κάνουν ερωτήσεις), τότε από έναν παραγωγικό ηγέτη που προγραμματίζει το χρόνο του και ορίζει προτεραιότητες, μετατρέπεστε σε κέντρο βοήθειας. Τελικά, όταν υπολογίσετε πόσο χρόνο αφιερώσατε σε απρογραμμάτιστες συζητήσεις, θα διαπιστώσετε ότι είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να κανονίζετε τακτικές συναντήσεις με υφισταμένους.

Θα πείτε αντίο στο όνειρο να δείτε τον αριθμό μηδέν στα εισερχόμενά σας

Έτσι, αποφασίσατε να ακυρώσετε τις τακτικές κατ' ιδίαν συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας. Τώρα έχετε λίγες ελεύθερες ώρες την ημέρα. Σε τι θα τα ξοδέψετε; Φυσικά, για να τακτοποιήσετε τα συντρίμμια στο email σας. Η αλληλογραφία σας θα γεμίσει με επιστολές από υπαλλήλους, καθένας από τους οποίους πρέπει να γνωρίζει τη γνώμη σας για τέτοια και τέτοια θέματα. Και τι άλλο μπορούν να κάνουν αν απομένει ακόμη πολύς χρόνος μέχρι τη μηνιαία γενική συνέλευση και οι προθεσμίες για τα εργασιακά καθήκοντα εξαντλούνται;

Δεν θα γνωρίσετε τη χαρά της κοινής δημιουργικής δουλειάς

Όλοι ονειρευόμαστε να εργαζόμαστε σε ένα περιβάλλον όπου οι συνάδελφοι βοηθούν ο ένας τον άλλον και οι μηνιαίες συναντήσεις γίνονται με τέτοιο τρόπο όταν και τα 30 μέλη της ομάδας σας μιλούν εκ περιτροπής, μοιράζονται τις απόψεις και τις επιτυχίες τους. Αλλά συχνά αυτό είναι απλώς ένα όνειρο και στην πραγματική ζωή όλα δεν είναι τόσο ομαλά. Μερικοί υπάλληλοι δεν θα μπορέσουν ποτέ να εκφράσουν την αληθινή τους γνώμη και να μοιραστούν τις ιδέες τους σε μια γενική συνέλευση, όσο χαλαρή κι αν είναι η ατμόσφαιρα που δημιουργείτε.

Εάν συναντηθείτε με κάθε μέλος της ομάδας σας ένας προς έναν, τότε υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα ο ντροπαλός υπάλληλος να μην διστάσει να μοιραστεί μαζί σας τις σκέψεις του για τα εργασιακά έργα και τις εργασίες. Αυτό όχι μόνο θα κάνει αγαπητούς τους υπαλλήλους σας, αλλά και θα αποτρέψει το να χαθούν πολύτιμες ιδέες.