Παραγωγική αναβλητικότητα: πώς να περάσετε τον χρόνο σας παραγωγικά, ακόμα και όταν δεν κάνετε επαγγελματικές δραστηριότητες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το "Avid procrastinator" είναι μια φράση που το μεγαλύτερο μέρος του εργαζόμενου πληθυσμού του πλανήτη Γη μπορεί να συμπεριλάβει στο βιογραφικό του. Ωστόσο, αποδεικνύεται ότι μπορείτε να αποφύγετε τις επιχειρήσεις και να περάσετε καλά. Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό.

Σχεδόν ο καθένας μας έχει βιώσει κάτι παρόμοιο: αναλαμβάνουμε ένα συγκεκριμένο έργο, αλλά δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε σε αυτό, σκεφτόμαστε κάτι αφηρημένο και τελικά το αναβάλλουμε επ' αόριστον. Πολλοί από εμάς κάθονται περιστασιακά μπροστά στην τηλεόραση και τρώνε μπισκότα, αν και χθες σχεδιάζαμε να περάσουμε αυτή τη μιάμιση ώρα στο γυμναστήριο. Η μαύρη τρύπα της αναβλητικότητας μας τραβάει μέσα.

Αφού ο ψυχολόγος Pierce Steele επινόησε τον όρο «παραγωγική αναβλητικότητα», υπήρξε μια συζήτηση σχετικά με το εάν η «αναβλητικότητα» θα μπορούσε να έχει κάποιο όφελος. Αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι από τους χιλιάδες τρόπους που ξοδεύουμε τον χρόνο μας, κάποιοι είναι πιο ωφέλιμοι για εμάς από άλλους. Λοιπόν, ας τους γνωρίσουμε.

Δομημένη αναβλητικότητα

Πόσες φορές έχετε ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησής σας μόνο για να ελέγξετε τον καιρό και ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι σερφάρετε στο Διαδίκτυο για 45 λεπτά όπως η Αλίκη πέφτει σε μια τρύπα από κουνέλι;

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι ο καλύτερος τρόπος για να εστιάσετε σε μια εργασία είναι να περιορίσετε τα πράγματα στο ελάχιστο. Όσο λιγότερα έχουμε να κάνουμε, τόσο πιο εύκολο είναι να εστιάσουμε, σωστά; Ωστόσο, ο John Perry, καθηγητής φιλοσοφίας στο Stanford και συγγραφέας του The Art of Procrastination, πιστεύει ότι αυτή η προσέγγιση είναι θεμελιωδώς λανθασμένη.

Προτείνει τη χρήση μιας διαφορετικής προσέγγισης, την οποία αποκαλεί δομημένη αναβλητικότητα. Όλοι θυμόμαστε πώς χρονοτριβούμε. Στην καλύτερη περίπτωση, κάνουμε εργασίες χαμηλής προτεραιότητας από τη λίστα υποχρεώσεών μας (και στη χειρότερη, δεν κάνουμε ούτε εύκολες εργασίες, αλλά απλώς χάνουμε χρόνο). Ταυτόχρονα αποφεύγουμε τις σημαντικές και δύσκολες εργασίες που προηγούνται, που είναι και ο κύριος λόγος της αναβλητικότητάς μας.

Οι άπληστοι αναβλητικοί σπάνια αντιμετωπίζουν τα καθήκοντα στη λίστα υποχρεώσεων τους. Αντίθετα, κάθονται και βλέπουν βίντεο με γάτες στο YouTube.

Δημιουργήστε μια παγίδα για τον εαυτό σας που θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί αργότερα. Δώστε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας που δεν είναι σημαντικές ή δύσκολες στην ολοκλήρωση, αλλά δώστε προτεραιότητα σε αυτές. Στη συνέχεια, προσθέστε στη λίστα σας εκείνες τις εργασίες που είναι πραγματικά σημαντικές και επείγουσες.

Θυμάστε πώς έχουμε ήδη συνηθίσει να αποφεύγουμε αυτές τις εργασίες που βρίσκονται στην πρώτη θέση στη λίστα υποχρεώσεων μας; Οι πιθανότητες είναι ότι θα καταλήξετε επιτέλους στα πράγματα που πρέπει να κάνετε μεταφέροντάς τα απλώς στο τέλος της λίστας σας. Και αν αυτό το μικρό κόλπο δεν λειτουργήσει, τότε θα συνεχίσετε να κάνετε, αν και χαμηλής προτεραιότητας, αλλά ακόμα πράγματα. Είναι πολύ καλύτερο από το να κάνετε ξανά παρέα μπροστά στον υπολογιστή σας παρακολουθώντας ένα χαριτωμένο αλλά εντελώς άχρηστο βίντεο με γάτες.

Καθαρίστε τον χώρο εργασίας σας

Η ακαταστασία στην επιφάνεια εργασίας συμβάλλει στο χάος στο κεφάλι. Πολλές μελέτες δείχνουν ότι η ακαταστασία μπορεί να επηρεάσει την εστίασή σας.

Αν λοιπόν αποφασίσατε να αναβάλετε τις επαγγελματικές σας εργασίες, τώρα είναι η ώρα να καθαρίσετε το γραφείο σας. Αφήστε μόνο τα απαραίτητα να μείνουν πάνω του και όλα τα άλλα θα μετακινηθούν στα συρτάρια ή στον κάδο απορριμμάτων. Ο στόχος είναι να απαλλαγείτε από όλα όσα σας αποσπούν την προσοχή και παρεμβαίνουν στη συγκέντρωσή σας.

Να είστε συχνά στην παρέα ανθρώπων που κάνουν πάντα πράγματα

Ο καθένας μας έχει αρκετούς γνωστούς των οποίων η συγκέντρωση και η ευθύνη παραμένουν για εμάς μυστήριο. Περιβάλλετε τον εαυτό σας με ανθρώπους που έχουν μάθει πώς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο τους και έχουν συνηθίσει να επιτυγχάνουν τους επιθυμητούς στόχους τους.

Οι ψυχολόγοι πιστεύουν ότι αν δούμε ένα μοτίβο αυτής της συμπεριφοράς και τα μπόνους που ακολουθούν, τότε είναι πιο πιθανό να αντιγράψουμε αυτό το μοτίβο.

Γράψτε για τα σχέδιά σας στα κοινωνικά δίκτυα

Φυσικά, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης καταλαμβάνουν μία από τις κορυφαίες θέσεις στη λίστα με τα πράγματα που μας αποσπούν την προσοχή από τις επιχειρήσεις. Αλλά με τη σωστή προσέγγιση, μπορούν να ωφελήσουν την παραγωγικότητά σας.

Δημοσιεύστε τα σχέδιά σας στα κοινωνικά δίκτυα, ενημερώστε τους φίλους και τους γνωστούς σας για αυτά. Αν κάποιος γνωρίζει για τα σχέδιά μας, θα είναι πολύ πιο δύσκολο να τον αφήσουμε να φύγει μόνος του παρά στην περίπτωση που μόνο εμείς οι ίδιοι γνωρίζουμε για τις υποθέσεις μας. Άλλοι μπορεί να μας αποκαλούν αδύναμο ή αποδιοργανωμένο άτομο και αυτή ακριβώς η σκέψη μας παρακινεί να μην αναβάλλουμε τις υποθέσεις που ανακοινώθηκαν για αργότερα.

Κάντε μια βόλτα για περίπου 20 λεπτά

Η βόλτα ή η γιόγκα για 20 λεπτά μπορεί να κάνει θαύματα. Φυσικά, είναι πολύ δελεαστικό να κάθεσαι μπροστά στην τηλεόραση και να μην κάνεις τίποτα. Αλλά σκεφτείτε προσεκτικά: το κουτί μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό και ενοχλητικό και μια βόλτα μπορεί να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. Ίσως είναι αυτή τη στιγμή που θα σας έρθει η ίδια η πρωτοποριακή ιδέα που περιμένατε για αρκετές ημέρες.