3 λειτουργίες των Φύλλων Google που σίγουρα δεν διαθέτει το Excel

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πώς να μεταφέρετε γρήγορα δεδομένα σε έναν πίνακα, να μεταφράσετε κείμενο, να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα κελί - δείχνουμε με τη βοήθεια gif.

Τα Φύλλα Google βρίσκονται στη σκιά του επιφανούς ανταγωνιστή του. Φαίνεται ότι όλα τα κόλπα και τα κόλπα που μπορεί να βρει το ανθρώπινο μυαλό με υπολογιστικά φύλλα έχουν ήδη εφαρμοστεί στο Microsoft Excel. Ωστόσο, οι μηχανικοί προϊόντων της Google έχουν αναπτύξει μια σειρά δυνατοτήτων που αξιοποιούν τη φύση της υπηρεσίας που βασίζεται στο cloud. Παρουσιάζουμε τρεις λειτουργίες, η υλοποίηση των οποίων με απλό και κατανοητό τρόπο είναι μέχρι στιγμής εγγενής μόνο σε ένα προϊόν Google.

1. Τραβάμε δεδομένα σε έναν πίνακα από διαφορετικά βιβλία και αρχεία

Φανταστείτε μια κατάσταση: πρέπει να συνδυάσετε πληροφορίες από διαφορετικά βιβλία, ακόμη και από διαφορετικά αρχεία με πίνακες. Ορισμένα από τα δεδομένα στους πίνακες προέλευσης προέρχονται από υπολογισμούς. Η μεταφορά τους στο Excel δεν είναι δύσκολη δουλειά, αλλά επίπονη και μερικές φορές χρονοβόρα.

Με τα Φύλλα Google, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας σε άλλο και να τα διατηρήσετε συνεπή. Εάν αλλάξετε τους αριθμούς στο αρχείο προέλευσης από το οποίο ελήφθησαν, αυτά τα δεδομένα θα αλλάξουν σε άλλα έγγραφα όπου μεταφέρθηκαν από την πηγή.

Η συνάρτηση = IMPORTRANGE (εισαγωγή εύρους) βοηθά τον χρήστη σε αυτό. Για να το χρησιμοποιήσετε:

• Στο αρχείο και στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα από άλλους πίνακες, επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα.
• Ορίστε την εντολή = IMPORTRANGE.
• Στο αναδυόμενο παράθυρο, καθορίστε έναν σύνδεσμο προς ένα βιβλίο ή ένα αρχείο με έναν πίνακα από όπου θέλετε να λάβετε τα δεδομένα.
• Στο ίδιο σημείο, καθορίστε το εύρος των δεδομένων (συγκεκριμένα κελιά) που πρέπει να εισαγάγετε.

Ετοιμος. Εάν μεταβείτε στο αρχικό αρχείο και αλλάξετε τα δεδομένα εκεί, θα αλλάξει αυτόματα στο νέο έγγραφο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε να κάνετε με συναλλαγματικές ισοτιμίες και άλλα δεδομένα που αλλάζουν συνεχώς. Ή όταν οι αριθμοί που είναι σημαντικοί για εσάς εξαρτώνται από αυτά τα μεταβαλλόμενα δεδομένα, για παράδειγμα, το σχέδιο πωλήσεων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια σε άλλους πίνακες και να είστε σίγουροι ότι θα είναι ακριβώς τα ίδια όπως στο αρχικό έγγραφο.

2. Χρησιμοποιώντας το "Google Translate" για τα περιεχόμενα των κελιών

Αυτή είναι μια πολύ απλή και βολική λειτουργία που εφαρμόζεται στο δημοφιλές προϊόν Μετάφρασης Google. Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση = ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ και είναι σε θέση να ανιχνεύει αυτόματα τη γλώσσα της λέξης ή της έκφρασης πηγής.

Για να χρησιμοποιήσετε τον μεταφραστή στον πίνακα:

• Επιλέξτε το κελί όπου θα τοποθετηθεί το αποτέλεσμα μετάφρασης.
• Ρύθμιση συνάρτησης = ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ.
• Καθορίστε το κελί από το οποίο θέλετε να μεταφράσετε το περιεχόμενο.
• Εάν η συνάρτηση δεν ανιχνεύει αυτόματα τη γλώσσα-στόχο, ορίστε τη γλώσσα της λέξης προέλευσης και τη γλώσσα του αποτελέσματος.

Η λειτουργικότητα του Google Translate στα Φύλλα Google είναι επαρκής ακόμη και για τη μετάφραση φράσεων και προτάσεων.

3. Εισαγάγετε την εικόνα στο κελί

Αυτή η δυνατότητα θα κάνει τους χρήστες του Microsoft Excel να κοιτάζουν με φθόνο τους χρήστες των Φύλλων Google.

Έκπληξη, αλλά αληθινό: στο υπερ-λειτουργικό πρόγραμμα επεξεργασίας πινάκων από το Redmond, η εισαγωγή εικόνων σε πίνακες είναι πολύ άβολη. Ναι, αν πρέπει συχνά να δημιουργείτε εικονογραφημένους τιμοκαταλόγους στο Excel, σίγουρα το έχετε πάρει στα χέρια σας. Αλλά στα Φύλλα Google, μια παρόμοια εργασία είναι πολύ πιο εύκολο να επιτευχθεί.

Οι εικόνες εισάγονται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση = IMAGE σε διάφορα βήματα:

• Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε την εικόνα.
• Αντιγράψτε τον άμεσο σύνδεσμο προς την εικόνα από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
• Μορφοποιήστε την εικόνα όπως τη χρειάζεστε απλώς αλλάζοντας το μέγεθος του κελιού όπου βρίσκεται. Το μέγεθος της εικόνας στα Φύλλα Google αλλάζει αναλογικά και δεν παραμορφώνει την εικόνα. Είναι πολύ βολικό.

Αυτές οι τρεις δυνατότητες των Φύλλων Google είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι προγραμματιστές έχουν αξιοποιήσει με τον καλύτερο τρόπο τη φύση της υπηρεσίας που βασίζεται στο cloud. Ελπίζουμε ότι θα είναι χρήσιμα στους αναγνώστες μας.