50 Χρυσές συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, να εργάζεστε αποτελεσματικά και να ξεκουράζεστε σωστά.

Σχεδίαση

1. Θέστε σωστά στόχους

Για να πετύχετε έναν στόχο, πρέπει πρώτα να τον διατυπώσετε σωστά. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα SMART: οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι, ρεαλιστικοί και επιτεύξιμοι, να έχουν νόημα για εσάς και να έχουν σαφείς προθεσμίες.

2. Εστιάστε στη διαδικασία

Θέστε στόχους με βάση τη διαδικασία και όχι το αποτέλεσμα. Το "Becoming a dancer" είναι μια ανεπιτυχής εργασία. Είναι δύσκολο να το προσεγγίσεις, γιατί δεν είναι ξεκάθαρο από πού να ξεκινήσεις. Βάλτε στον εαυτό σας τον στόχο να "εγγραφείτε για ένα χορό και να πηγαίνετε στο μάθημα τρεις φορές την εβδομάδα", θα είναι πιο αποτελεσματικό. Τουλάχιστον θα καταλάβεις αν είσαι έτοιμος να περάσεις χρόνια προπόνησης για χάρη των ονείρων σου ή όχι.

3. Χρησιμοποιήστε την τεχνική GTD

Το GTD (Getting Things Done) είναι ένα σύστημα για την παραγωγική δουλειά του business coach David Allen. Κύριος στόχος του είναι να ολοκληρώσει όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις και ταυτόχρονα να ξεφορτώσει τον εγκέφαλο από τον ατελείωτο σχεδιασμό. Η ουσία της τεχνικής είναι να καταγράφεις απολύτως όλες τις εργασίες χρησιμοποιώντας διαφορετικές λίστες και να τις ενημερώνεις συνεχώς. Έτσι, ακόμη και οι πιο μικρές και φαινομενικά ασήμαντες εργασίες δεν θα σας μπερδέψουν και θα σας αποσπάσουν την προσοχή από τη δουλειά. Και η πρόοδος της εφαρμογής τους θα είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας.

4. Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ του να είστε απασχολημένοι και αποτελεσματικοί

Μπορεί να είστε συνεχώς απασχολημένοι, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είστε παραγωγικοί. Σκεφτείτε πόσο χρήσιμες είναι οι ενέργειές σας, πώς σχετίζονται με την εργασία σας και εάν υπάρχουν εργασίες στο σχέδιό σας που δεν σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο σας. Εάν υπάρχει, αποκλείστε τα.

5. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια αντί για λίστες υποχρεώσεων

Ο προγραμματισμός των πραγμάτων στο ημερολόγιό σας θα σας βοηθήσει να διακρίνετε την πρόθεση να κάνετε κάτι από τη δέσμευση να ξεκινήσετε μια συγκεκριμένη εργασία σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Διευκολύνει τη διανομή πραγμάτων για μια εβδομάδα και έναν μήνα και βρίσκει γρήγορα ελεύθερο χρόνο για να αλλάξει κάτι στο πρόγραμμά σας.

6. Ξεχάστε το multitasking

Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά είναι απίθανο να επιτύχετε καλά αποτελέσματα. Πολυάριθμες μελέτες έχουν αποδείξει ότι το multitasking μειώνει την αποδοτικότητα της εργασίας. Παίρνετε μόνο μια αίσθηση ικανοποίησης, η οποία δεν διαρκεί πολύ και αντικαθίσταται από εξουθένωση. Συνηθίστε να κάνετε εργασίες διαδοχικά και η αποτελεσματικότητά σας θα αυξηθεί.

7. Δώστε προτεραιότητα

Η μήτρα του 34ου Προέδρου των Ηνωμένων Πολιτειών, Dwight D. Eisenhower, θα βοηθήσει στη σωστή ανάθεση εργασιών σύμφωνα με την προτεραιότητά τους. Όλες οι εργασίες πρέπει απλώς να χωριστούν σε τέσσερις ομάδες:

1. Σημαντικό και επείγον.
2. Σημαντικό και μη επείγον.
3. Ασήμαντο και επείγον.
4. Ασήμαντο και μη επείγον.

Έτσι θα δείτε τι πρέπει να αντιμετωπίσετε αμέσως, τι να μεταφέρετε στους άλλους και τι δεν χρειάζεται να κάνετε καθόλου.

8. Μειώστε τη λίστα με τις σημαντικές αρμοδιότητες σε τρεις

Μην προσπαθείτε να γεμίσετε το πρόγραμμα της ημέρας σας μόνο με δύσκολες εργασίες – δεν απέχει πολύ από την εξάντληση ή την επαγγελματική εξάντληση. Και δεν χρειάζεται να μιλάμε για καμία παραγωγικότητα. Αναλάβετε όχι περισσότερες από τρεις βασικές εργασίες την ημέρα, εναλλάξτε με απλές και βρείτε χρόνο για ξεκούραση.

9. Θέστε στον εαυτό σας προθεσμίες

Εάν έχετε συνηθίσει να αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα και μετά να κάνετε τα πάντα βιαστικά, ορίστε τις δικές σας προσωπικές προθεσμίες. Για παράδειγμα, το αφεντικό σας σας ζητά να υποβάλετε δύο μεγάλες αναφορές την Παρασκευή - ορίστε μία από αυτές μόνοι σας μέχρι την Τετάρτη.

10. Αφιερώστε μια ώρα την ημέρα σε μη επείγοντα πράγματα

Το να κολλήσετε στη ρουτίνα των καθημερινών επειγουσών εργασιών και να αναβάλλετε ατελείωτα άλλες σημαντικές και μη εργασίες είναι πολύ εύκολο. Αλλά ποτέ δεν μπορείς να τους προσγειώσεις έτσι. Μην περιμένετε να έχετε μια πιο ελεύθερη μέρα κάποια μέρα. Αν θέλετε να ολοκληρώσετε την ανάγνωση ενός βιβλίου, αφιερώστε χρόνο σε αυτό κάθε μέρα. Αν ονειρεύεστε να γίνετε διάσημος καλλιτέχνης, εξασκηθείτε στο σχέδιο καθημερινά.

Κίνητρο

11. Μην φοβάστε να κάνετε λάθη

Ο φόβος να κάνεις κάτι όχι τόσο συχνά σε κάνει να μείνεις ακίνητος και να μην κάνεις απολύτως τίποτα. Μάθετε να αντιλαμβάνεστε τα λάθη ως ώθηση για ανάπτυξη. Όταν αποτυγχάνετε, σκεφτείτε γιατί αποτύχατε και κλείστε το χάσμα στις γνώσεις και τις δεξιότητές σας. Με τον καιρό, θα γίνετε ακόμη και ευγνώμονες για τα λάθη σας.

12. Ζητήστε να σας επικρίνουν

Μην κρίνετε αυστηρά τον εαυτό σας - προσκαλέστε κάποιον να αξιολογήσει αντικειμενικά τη δουλειά σας. Ρωτήστε το αφεντικό σας για σχόλια. Για μια ειλικρινή επιθυμία να δείτε τα λάθη σας και να βελτιώσετε τις επιδόσεις σας, δεν θα σας επιπλήξουν. Λοιπόν, ο έπαινος θα σας βοηθήσει να εμπνευστείτε και να συνεχίσετε να προχωράτε.

13. Αυξήστε τις δεξιότητές σας

Είναι αδύνατο να παραμείνετε παραγωγικοί για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς συνεχή μάθηση και αυτοεκπαίδευση. Αργά ή γρήγορα, θα βαρεθείτε ή θα φτάσετε στο ταβάνι στο επάγγελμά σας. Επομένως, προσπαθήστε να μαθαίνετε συνεχώς νέα πράγματα: αναλαμβάνετε ασυνήθιστες εργασίες και μην εγκαταλείπετε ενδιαφέροντα έργα.

14. Αποφύγετε τους γκρινιάρηδες, τους απαισιόδοξους και τους συναγερμούς

Οι άνθρωποι τείνουν να εθίζονται στα συναισθήματα των άλλων. Αν κάποιος στο περιβάλλον σας επαναλαμβάνει συνεχώς πόσο άσχημα είναι όλα, μια μέρα θα σας κυριεύσει η κατάθλιψη. Ο πανικός ενός συναδέλφου, του οποίου οι προθεσμίες καίνε κάθε εβδομάδα, σίγουρα θα εξαπλωθεί και σε εσάς. Επομένως, φύγετε, σταματήστε την επικοινωνία και διακόψτε τη σχέση - μην αφήσετε τη διάθεσή σας να χαλάσει.

15. Περιβάλλετε τον εαυτό σας με έξυπνους ανθρώπους

Ο κοινωνικός κύκλος επηρεάζει την ανάπτυξή μας. Περιβάλλετε τον εαυτό σας με μέντορες και απλά ενδιαφέροντες ανθρώπους - αφήστε τους να σας παρακινούν και να σας εμπνέουν συνεχώς, αναγκάζοντάς σας να αγωνίζεστε για το επίπεδό τους. Πηγαίνετε σε εξειδικευμένα σεμινάρια, συνέδρια, γίνετε μέλος επαγγελματικών κοινοτήτων και κάντε νέες γνωριμίες.

16. Μην ακολουθείς τις επιτυχίες των άλλων

Η υπερβολική εμμονή με τα επιτεύγματα των άλλων μόνο μας εμποδίζει. Σταματήστε να ζηλεύετε μια φίλη που άνοιξε τη δική σας επιχείρηση ή μια συμμαθήτρια που κερδίζει με επιτυχία το χόμπι της. Αποσυνδεθείτε από την κατασκοπεία στις ζωές των άλλων και συνεχίστε με την επίτευξη του στόχου σας.

17. Ζητήστε βοήθεια

Μην περιμένετε να κάνετε μια μεγάλη δουλειά μόνοι σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, ζητήστε τη. Το να αναλάβεις ένα δύσκολο έργο και να το τραβήξεις μόνος σου δεν είναι λόγος υπερηφάνειας, αλλά μάλλον βλακεία. Καταλάβετε ότι εργάζεστε για ένα αποτέλεσμα και για χάρη του μην παραμελείτε την εμπειρία και τις συμβουλές των άλλων.

18. Δημιουργήστε τη δική σας μέθοδο παραγωγικότητας

Μην ακολουθείτε τυφλά όλες τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου, τις συμβουλές χαλάρωσης και τις συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου. Αναλύστε τι σας βοηθάει πραγματικά και απορρίψτε αυτό που δεν σας κάνει καλό. Στόχος σας είναι να είστε αποτελεσματικοί, όχι να σπάσετε το ρεκόρ για τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία παραγωγικότητας.

Συγκέντρωση

19. Απελευθερώστε τον εγκέφαλό σας από τα καθημερινά προβλήματα

Φτιάξε μια καψούρα γκαρνταρόμπα για να μην σκέφτεσαι τι θα φορέσεις στο γραφείο το πρωί. Ορίστε ένα πρόγραμμα για την καθαριότητα και τις δουλειές του σπιτιού. Πηγαίνετε για ψώνια τα σαββατοκύριακα και δημιουργήστε ένα μενού για την εβδομάδα. Όταν όλες οι δουλειές του σπιτιού έχουν διευθετηθεί και προγραμματιστεί, επικεντρώνεστε στη δουλειά.

20. Βρείτε την κορυφαία δραστηριότητά σας

Κάποιος συμβουλεύει να κάνετε σύνθετες εργασίες στην αρχή της εργάσιμης ημέρας και να αφήσετε μικρές εργασίες για το βράδυ. Αλλά αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για κουκουβάγιες ή όσους πρέπει να επιταχύνουν. Επομένως, καθορίστε τις περιόδους που μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και προγραμματίστε χρονοβόρες εργασίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Για να τα αναγνωρίσετε, αρκεί να σημειώσετε το επίπεδο της συγκέντρωσής σας κατά τη διάρκεια της ημέρας για αρκετές εβδομάδες. Ή χρησιμοποιήστε έναν αποκλειστικό υπολογιστή παραγωγικότητας.

21. Μην αναβάλλετε πράγματα που σας προκαλούν νευρικότητα

Είτε ανησυχείτε για μια σημαντική κλήση είτε φοβάστε να ξεκαθαρίσετε κάτι με το αφεντικό σας - μην καθυστερείτε. Λύστε τρομακτικές εργασίες αμέσως, ακόμα κι αν η σκέψη τους σας κάνει να ανησυχείτε. Γιατί αυτές οι σκέψεις είναι που αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά και μειώνουν τη συγκέντρωση. Όσο πιο γρήγορα το κάνεις, τόσο πιο γρήγορα ηρεμείς.

22. Κρατήστε σημειώσεις με το χέρι

Ενδιαφέρουσες ιδέες που επισκέπτονται κατά λάθος το κεφάλι τείνουν να ξεχαστούν αμέσως. Μερικές φορές χάνουμε τις σκέψεις μας ενώ ανοίγουμε την εφαρμογή εγγραφής στο smartphone μας. Και μερικές φορές μας αποσπά κάτι άλλο: μηνύματα, ειδήσεις και κοινωνικά δίκτυα. Επομένως, γράψτε το σε χαρτί - οι χειρόγραφες σημειώσεις θα σας κάνουν επίσης να θυμάστε καλύτερα τις πληροφορίες. Αγοράστε ένα μικρό πρόχειρο τετράδιο με σκίτσα στο οποίο μπορείτε να σημειώσετε γρήγορα μερικές λέξεις ή ένα μπλοκ από αυτοκόλλητα και να τα έχετε κοντά σας.

23. Ορίστε υπενθυμίσεις

Η ανάγκη να κάνεις κάτι σε μια συγκεκριμένη στιγμή δημιουργεί ένα εσωτερικό άγχος που αποσπά την προσοχή από την κύρια εργασία. Επιπλέον, ο υποσυνείδητος φόβος να ξεχάσουμε κάποια επιχείρηση μπορεί να μην είναι καν αισθητός. Επομένως, ορίστε ηχητικές υπενθυμίσεις για πράγματα που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ώρα. Αυτό θα σας απαλλάξει από συνεχείς ματιές στο ρολόι και περιττή νευρικότητα.

24. Κρατήστε το χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο

Κάθε μέρα, όταν τελειώσετε τη δουλειά, βάλτε τα πράγματα σε μια σειρά στο τραπέζι: ταξινομήστε τις σημειώσεις, απλώστε τα έγγραφα, πλύνετε το φλιτζάνι. Παρεμπιπτόντως, η επιφάνεια εργασίας στον υπολογιστή μετράει επίσης. Κλείστε όλες τις περιττές καρτέλες, διαγράψτε τα προσωρινά αρχεία.

25. Προσοχή στο φωτισμό

Οι επιστήμονες έχουν αποδείξει ότι ο φωτισμός έχει βαθιά επίδραση στην παραγωγικότητά μας. Το φως στο γραφείο πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στο φυσικό φως της ημέρας, όχι ζεστό ή πολύ κρύο. Η βέλτιστη τιμή είναι 4.500-5.000 K. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα ζεστό φως για να χαλαρώσετε και να προετοιμαστείτε για ξεκούραση.

Εκτέλεση εργασιών

26. Τρέξτε σπριντ

Πιθανότατα έχετε ακούσει για την τεχνική Pomodoro - οργάνωση εργασίας σε τμήματα 25 λεπτών με διαλείμματα 5 λεπτών. Αυτό το χρονικό πλαίσιο μπορεί να μην σας ταιριάζει, αλλά το κυριότερο είναι στην ουσία του. Ορίστε για τον εαυτό σας σύντομες περιόδους πλήρους συγκέντρωσης - από 20 λεπτά έως μία ώρα - όπου δεν θα σας αποσπά τίποτα απολύτως και κάντε διαλείμματα ενδιάμεσα.

Χρησιμοποιήστε εφαρμογές:

27. Μη βιαστείτε να εκτελέσετε νέες αναθέσεις

Μην αφήνετε την επιχείρησή σας ημιτελή λόγω ξαφνικής εργασίας ή αιτήματος κάποιου. Φυσικά, είναι σημαντικό να θέσετε προτεραιότητες: εάν μια νέα εργασία είναι πιο σημαντική και πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατό, αποσπάστε την προσοχή και θυσίαστε τις τρέχουσες υποθέσεις. Αν όχι, αναβάλετε. Κι ας σου ζητήσουν πολλά.

28. Οραματιστείτε

Η οπτικοποίηση θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, να απομνημονεύσετε καλύτερα τις πληροφορίες, να κατανοήσετε ένα νέο θέμα και να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές τεχνικές: επισημάνετε τις εργασίες ανά κατηγορία, σχεδιάστε γραφήματα, πίνακες και χάρτες μυαλού.

29. Αφήστε τις εργασίες ημιτελείς

Αφιερώστε χρόνο για να ολοκληρώσετε μεγάλες και σύνθετες εργασίες ταυτόχρονα. Βασιστείτε στο φαινόμενο Zeigarnik. Η ουσία του είναι ότι ο εγκέφαλος θυμάται καλύτερα τις ημιτελείς ενέργειες και υποσυνείδητα συνεχίζει να τις σκέφτεται. Εάν φοβάστε ένα δύσκολο έργο, ξεκινήστε το και αναβάλτε το - ενώ κάνετε άλλα πράγματα, πολλές ενδιαφέρουσες ιδέες μπορεί να σας έρθουν στο μυαλό.

30. Ξεκινήστε από μικρά

Εάν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια εργασία, αφιερώστε μόνο 10 λεπτά για αυτήν. Το πιθανότερο είναι ότι θα εμπλακείτε και θα συνεχίσετε να εργάζεστε. Λοιπόν, αν όχι, τότε τουλάχιστον ξεκινήστε. Και ταυτόχρονα, ελέγξτε μόνοι σας την αποτελεσματικότητα του προηγούμενου σημείου.

Εξοικονόμηση χρόνου

31. Μάθετε πού ξοδεύετε τον χρόνο σας

Δοκιμάστε ένα πείραμα: προσπαθήστε να γράψετε απολύτως τα πάντα για μια εβδομάδα, ακόμα και τις πιο μικρές περιπτώσεις και τον χρόνο που αφιερώνετε σε καθεμία από αυτές. Τέλος, αναλύστε τη λίστα που προκύπτει.

32. Απόρριψη κλήσεων

Προσπαθήστε να μιλάτε λιγότερο στο τηλέφωνο. Η πραγματοποίηση μιας κλήσης απαιτεί περισσότερο χρόνο από τη σύνταξη και την ανάγνωση ενός μηνύματος. Επιπλέον, δεν έρχονται όλοι στο μυαλό να προειδοποιήσουν γι 'αυτόν, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί ξαφνικά και σε λάθος στιγμή να αποσπαστείτε από τη δουλειά. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να πραγματοποιήσετε μια σημαντική κλήση, προγραμματίστε την και προσθέστε τη στη λίστα υποχρεώσεών σας, ώστε να μπορείτε να διαθέσετε ξεκάθαρα χρόνο για άλλες εργασίες.

33. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για εφαρμογές, messenger, κοινωνικά δίκτυα και αλληλογραφία. Δεν καταλαμβάνουν πολύ χρόνο, αλλά αποσπούν πολύ την προσοχή και μπορούν να σας παρασύρουν σε ένα ταξίδι στο Διαδίκτυο. Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από τον πειρασμό να ελέγξετε τα μηνύματά σας, αφήστε ειδοποιήσεις για αυτά μόνο από σημαντικές επαφές.

34. Ελέγξτε το email σας το απόγευμα

Καταργήστε τον πρωινό έλεγχο μέσω email για να μην αποσπαστείτε από τις ήδη προγραμματισμένες εργασίες και να μην προσαρμοστείτε στην καθημερινή ρουτίνα κάποιου άλλου. Εάν έχετε συνηθίσει να απαντάτε αμέσως και δεν μπορείτε να αντισταθείτε στα μηνύματα, η συνομιλία μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα. Μην κρατάτε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησής σας ανοιχτή, αλλά χρησιμοποιήστε πρότυπα για να απαντάτε γρήγορα σε μηνύματα.

35. Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας

Προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι μόνο σημαντικά παραμένουν ανάμεσα στα μη αναγνωσμένα μηνύματα. Διαγράψτε αμέσως τα περιττά ανεπιθύμητα μηνύματα και δημιουργήστε ένα ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο για προσωπική αλληλογραφία και ενδιαφέρουσες συνδρομές. Έτσι, δεν χρειάζεται να ψάχνετε για πολλή ώρα μέσω της αλληλογραφίας και να ψάχνετε ανάμεσα σε όλα τα γράμματα που πραγματικά χρειάζονται.

36. Μάθετε να πληκτρολογείτε με αφή

Όταν εργάζεστε σε υπολογιστή, η πληκτρολόγηση με άγγιγμα εξοικονομεί σημαντικά χρόνο. Η δεξιότητα μπορεί να μάθει χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες,,. Το κύριο πράγμα είναι να αφιερώνετε χρόνο σε αυτή τη δραστηριότητα κάθε μέρα.

37. Χρησιμοποιήστε πλήκτρα πρόσβασης

Τα πλήκτρα συντόμευσης έχουν σχεδιαστεί για γρήγορη εργασία. Θυμηθείτε τους συνδυασμούς τους, απλοποιούν πολύ τη χρήση υπολογιστή και μεμονωμένων προγραμμάτων.

38. Αποθηκεύστε τα αρχεία απευθείας στον επιθυμητό φάκελο

Κατά τη λήψη ή τη δημιουργία ενός εγγράφου, ονομάστε το αμέσως και στείλτε το στον επιθυμητό φάκελο. Μπορεί να μην έχετε χρόνο, αλλά τελικά είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο εύκολο από ό,τι στη συνέχεια να ελέγχετε και να ταξινομείτε όλες τις λήψεις στον υπολογιστή σας ή να καταγράφετε αρχεία στον αποθηκευτικό χώρο cloud.

39. Μην δικαιολογείτε

Απλά μην σπαταλάς το χρόνο σου σε αυτό. Το να βρίσκεις δικαιολογίες είναι αντιπαραγωγικό, αντιεπαγγελματικό και ενοχλητικό. Καλύτερα να παραδεχτείς το λάθος σου και να αρχίσεις αμέσως να το διορθώνεις.

Αναψυχή

40. Κάντε μια ενημερωτική δίαιτα

Τεράστιες ροές πληροφοριών φορτώνουν το νευρικό σύστημα και παρεμποδίζουν τη χαλάρωση. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, κάθε άτομο ξοδεύει περίπου 2, 7 ώρες την ημέρα μόνο στην τηλεόραση. Προσθέστε σε αυτό το Διαδίκτυο και τα κοινωνικά δίκτυα. Οι ειδησεογραφικοί ιστότοποι, τα κανάλια και οι κοινότητες ανταγωνίζονται ακατάπαυστα για την προσοχή μας, μιλώντας συχνά για το ίδιο πράγμα. Επομένως, δεν είναι απαραίτητο να αφιερώσετε χρόνο για να τα παρακολουθήσετε - θα μάθετε ακόμα για σημαντικά νέα.

41. Κάντε μεγάλα διαλείμματα

Εάν έχετε ένα δύσκολο έργο που απαιτεί μεγάλη συγκέντρωση, αποσυνδεθείτε από τη δουλειά για τουλάχιστον μισή ώρα. Σηκωθείτε από το γραφείο σας και ασχοληθείτε με κάποια φυσική δραστηριότητα.

42. Ακούστε μουσική

Έρευνες δείχνουν ότι η μουσική αυξάνει την παραγωγικότητα, τη δημιουργικότητα και τη διάθεση γενικότερα. Αν δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε μαζί της, ακούστε τους αγαπημένους σας καλλιτέχνες ενδιάμεσα.

43. Πηγαίνετε πιο συχνά έξω

Κατά προτίμηση ακριβώς κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ο μπαγιάτικος αέρας στο γραφείο μειώνει την παραγωγικότητα, οδηγεί σε πονοκεφάλους και στρες. Οι επιστήμονες επινόησαν ακόμη και τον όρο Sick Building Syndrome, μια κατάσταση όπου οι άνθρωποι εμφανίζουν επώδυνα συμπτώματα λόγω κακού αερισμού, φωτισμού και θέρμανσης στα κτίρια. Και ενώ το γραφείο σας μπορεί κάλλιστα να είναι υγιές, στο σώμα σας θα αρέσει περισσότερο ο καθαρός αέρας.

44. Προγραμματίστε το βράδυ και το Σαββατοκύριακο σας εκ των προτέρων

Αποφασίστε εκ των προτέρων πώς θα περάσετε τις διακοπές σας και προσπαθήστε να τις γεμίσετε με τα αγαπημένα σας πράγματα. Το να ξαπλώνετε άσκοπα στον καναπέ θα σας οδηγήσει σε ακόμα περισσότερη κούραση, και εν αναμονή ενός ενδιαφέροντος Σαββατοκύριακου και να εργαστείτε καλύτερα.

45. Μην σκέφτεσαι καθόλου τη δουλειά μια μέρα την εβδομάδα

Υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι δεν θα αγγίξετε τη δουλειά σας το ρεπό ή ότι θα το σκεφτείτε καθόλου. Ακόμα κι αν έχετε μια σημαντική συνάντηση ή ημιτελή δουλειά. Θυμηθείτε ότι έχετε επίσης μια άλλη ζωή - αφιερώστε αυτή τη μέρα σε αυτήν εντελώς.

46. Πάρε ελεύθερο χρόνο

Εάν πηγαίνετε τακτικά στη δουλειά, μην παίρνετε άδεια για οικογενειακά θέματα κάθε εβδομάδα και σπάνια παίρνετε αναρρωτική άδεια, πάρτε μια μέρα άδεια ακριβώς έτσι. Περάστε μια επιπλέον μέρα στο σπίτι μετά την ολοκλήρωση ενός μεγάλου έργου ή πριν από μια παρουσίαση. Επιτρέψτε στον εαυτό σας να κάνει επανεκκίνηση χωρίς να περιμένετε το Σαββατοκύριακο.

Υγεία

47. Ζήστε με πρόγραμμα

Μην εκλαμβάνετε την καθημερινή ρουτίνα ως αυστηρό πλαίσιο μέσα στο οποίο πρέπει να οδηγήσετε τον εαυτό σας. Απλώς ορίστε μία ώρα για να πάτε για ύπνο, να ξυπνήσετε και να φάτε. Και προσπαθήστε να το ακολουθείτε κάθε μέρα. Θα νιώθετε πάντα δραστήριοι, δεν θα υποφέρετε από υπνηλία και ξαφνικές κρίσεις πείνας που παρεμβαίνουν στη συγκέντρωση.

48. Μην χρησιμοποιείτε το αλκοόλ ως τρόπο χαλάρωσης

Αποφύγετε να πίνετε πριν τον ύπνο, ακόμα κι αν δυσκολεύεστε να χαλαρώσετε μετά από μια δύσκολη μέρα στη δουλειά. Το αλκοόλ μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να αποκοιμηθείτε, αλλά μετά από λίγες ώρες θα αρχίσει να δρα αρνητικά - και αυτό είναι γεμάτο με συχνά πρωινά ξυπνήματα, υπνηλία κατά τη διάρκεια της ημέρας και απώλεια συγκέντρωσης.

49. Τρώτε πιο συχνά

Ένα πλούσιο μεσημεριανό γεύμα υπερφορτώνει το σώμα: ρίχνει όλη του τη δύναμη στην πέψη των τροφών, επομένως γίνεται δύσκολο να συγκεντρωθείτε στην ολοκλήρωση των εργασιών. Εάν αισθάνεστε υπνηλία μετά το δείπνο, μοιράστε τη συνηθισμένη σας μερίδα σε δύο γεύματα.

Αντί για βαριά γεύματα, συμπεριλάβετε τροφές που βελτιώνουν την εστίαση και τη συγκέντρωση στη διατροφή σας: λαχανικά, βότανα, λιπαρά ψάρια, ξηρούς καρπούς και μαύρη σοκολάτα. Και μην ακουμπάτε στον καφέ - σε μεγάλες ποσότητες δεν τονώνει, αλλά μάλλον δίνει το αντίθετο αποτέλεσμα.

50. Πήγαινε για σπορ

Η άσκηση όχι μόνο βελτιώνει την υγεία, αλλά βελτιώνει επίσης την προσοχή, τη συγκέντρωση και την ταχύτητα του εγκεφάλου. Ανεβάζουν επίσης την αυτοεκτίμηση και τους κάνουν πιο ανθεκτικούς σε στρεσογόνες καταστάσεις. Αυτό είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για την παραγωγικότητα, γι' αυτό κάντε τουλάχιστον λίγη άσκηση.

Διαβάστε επίσης; ?

• 80 life hacks για παραγωγικότητα
• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ παραγωγικότητας και αποδοτικότητας και τι είναι πιο σημαντικό
• Χαλαρώστε και κάντε ένα διάλειμμα από τη δουλειά για να είστε πιο παραγωγικοί.
• Ποιο είναι το πραγματικό κόστος παραγωγικότητας