Πώς να μετατρέψετε το γραφείο του σπιτιού σας στο τέλειο μέρος για εργασία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ένας ακατάλληλα οργανωμένος χώρος εργασίας είναι κακός για τη στάση του σώματος και την όραση, μειώνει την παραγωγικότητα και μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση και στρες. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να κάνετε τον χώρο εργασίας σας πιο εργονομικό και υγιή.

Πώς σας επηρεάζει ο χώρος εργασίας

Ο τρόπος οργάνωσης του χώρου εργασίας σας καθορίζει την ευημερία σας και, κατά συνέπεια, την παραγωγικότητά σας. Σε ένα καλά εξοπλισμένο, εργονομικό γραφείο στο σπίτι, μπορείτε να κάνετε περισσότερα και να νιώσετε καλύτερα με αυτό.

Η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι που εργάζονται σε ένα καλά σχεδιασμένο γραφείο εκτελούν εργασίες πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, μια μελέτη από τη Σχολή Διοίκησης του Πανεπιστημίου της Μινεσότα διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που αντικατέστησαν τις καρέκλες τους με διάδρομο αύξησαν σημαντικά την παραγωγικότητά τους.

Αρχικά, λόγω του ασυνήθιστου τρόπου εργασίας, υπήρξε πτώση της παραγωγικότητας, αλλά όταν οι συμμετέχοντες στο πείραμα προσαρμόστηκαν, η απόδοσή τους βελτιώθηκε. Η παραγωγικότητα έχει αυξηθεί, η ποιότητα της εργασίας και της επικοινωνίας με τους συναδέλφους έχει βελτιωθεί.

Αυτό λειτουργεί και αντίστροφα: ένας κακώς οργανωμένος χώρος εργασίας μπορεί να είναι επιβλαβής για την υγεία και να μειώσει την αποδοτικότητα της εργασίας. Ακολουθούν μερικά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν από έναν κακώς μελετημένο χώρο εργασίας:

• επαγγελματικές ασθένειες των μυών και των οστών.
• ασθένειες της αυχενικής μοίρας της σπονδυλικής στήλης?
• πόνος στον ώμο;
• πόνος στους καρπούς?
• πόνος στην πλάτη;
• σύνδρομο σήραγγας;
• πόνος στον αγκώνα?
• καταπόνηση των ματιών λόγω ανεπαρκούς φωτισμού.
• άγχος που προκαλείται από θόρυβο ή σύγχυση.
• αύξηση βάρους λόγω καθιστικής εργασίας.

Δυστυχώς, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες δεν δίνουν αρκετή προσοχή στα γραφεία του σπιτιού τους. Και δεδομένου του γεγονότος ότι ένας ελεύθερος επαγγελματίας πληρώνεται για τη δουλειά που κάνει, χάνει όχι μόνο την υγεία του, αλλά και τα χρήματά του σε έναν άβολο χώρο εργασίας. Εξάλλου, όσο μικρότερη είναι η παραγωγικότητά του, τόσο λιγότερο και το εισόδημα.

Πώς λειτουργεί ο χώρος εργασίας σας

Οι αρχάριοι ελεύθεροι επαγγελματίες συχνά αγοράζουν μεταχειρισμένα ή φθηνά έπιπλα για το γραφείο στο σπίτι τους. Και όταν η επιχείρησή τους ανηφορίζει, είναι απλά πολύ απασχολημένοι για να αλλάξουν έπιπλα ή να βελτιώσουν με κάποιο τρόπο το γραφείο τους. Έτσι οι χώροι εργασίας τους δεν είναι πολύ άνετοι.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βελτιώσετε το γραφείο στο σπίτι σας αυτή τη στιγμή. Κοιτάξτε το γραφείο σας, την τεχνική που χρησιμοποιείτε, την καρέκλα. Αξίζει να τοποθετήσετε αυτά τα αντικείμενα σωστά και ο βαθμός άνεσης θα αυξηθεί σημαντικά.

Επιφάνεια εργασίας

Εάν χρησιμοποιείτε ένα κανονικό τραπέζι, θα πρέπει να είναι αρκετά ψηλό ώστε να μην χρειάζεται να σκύβετε πάνω του. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να είναι τόσο ψηλά ώστε να πρέπει να στύβετε τους καρπούς σας ενώ γράφετε ή εργάζεστε στον υπολογιστή. Το σωστό ύψος τραπεζιού εξαρτάται από το ύψος σας.

Οι ειδικοί από ένα από τα μεγαλύτερα ιατρικά κέντρα στον κόσμο, την Mayo Clinic, έδωσαν αρκετές συστάσεις για τη δημιουργία ενός εργονομικού χώρου εργασίας. Σύμφωνα με τις συμβουλές τους, το τραπέζι δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 86 cm.

Γενικά, το τυπικό ύψος τραπεζιού θεωρείται ότι είναι 75 cm, αλλά αυτή είναι μια γενική τιμή για ένα άτομο με μέσο ύψος - 175 εκ. Πώς να υπολογίσετε το ιδανικό ύψος τραπεζιού για τον εαυτό σας; Πολλαπλασιάστε το ύψος σας σε εκατοστά με το 75 και διαιρέστε με το 175. Για παράδειγμα, το ύψος μου είναι 163 cm, που σημαίνει ότι το ιδανικό ύψος τραπεζιού για μένα θα είναι περίπου 70 cm.

Είναι αρκετά εύκολο να ελέγξετε πώς σας ταιριάζει αυτό το ύψος. Όταν κάθεστε σε ένα τέτοιο τραπέζι, οι αγκώνες σας πρέπει να ακουμπούν ελεύθερα στην επιφάνεια του τραπεζιού, ενώ οι ώμοι σας δεν πρέπει να σηκώνονται. Στην περίπτωσή μου, το ύψος των 70 cm αποδείχθηκε ιδανικό για αυτήν την παράμετρο.

Και μην ξεχάσετε να ελευθερώσετε χώρο κάτω από το γραφείο σας: τίποτα δεν πρέπει να εμποδίζει τα πόδια σας.

Τεχνική για εργασία

Ένας υπολογιστής, ένας φορητός υπολογιστής, ένα tablet και ένα smartphone είναι ένα πολύ κοινό σύνολο σύγχρονων ελεύθερων επαγγελματιών. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία συσκευές, αξίζει να λάβετε υπόψη τη θέση τους. Όταν ένα γραφείο στο σπίτι έχει σχεδιαστεί για να φιλοξενεί μόνο μία συσκευή, η εργονομία μπορεί να υποφέρει.

Η θέση του εξοπλισμού εργασίας επηρεάζει την άνεσή σας, ακόμα κι αν δεν το προσέξετε. Εάν η οθόνη είναι πολύ χαμηλή, όπως όταν χρησιμοποιείτε tablet, εργάζεστε σε λυγισμένη θέση, η οποία με την πάροδο του χρόνου μπορεί να προκαλέσει πόνο στους ώμους και την πλάτη. Εάν η οθόνη είναι πολύ ψηλά, ο λαιμός σας θα υποφέρει.

Ακολουθούν μερικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την τεχνική πιο άνετα.

1. Επιλέξτε την κύρια συσκευή

Προσαρμόστε τον χώρο εργασίας σας στη συσκευή που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, αλλά σκεφτείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπόλοιπες συσκευές πιο άνετα. Για παράδειγμα, δίπλα στην κύρια επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να τοποθετήσετε έναν άλλο πίνακα για gadget για κινητά.

Εάν έχετε μια καρέκλα με ρόδες, μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε από το ένα τραπέζι στο άλλο όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κάτι από τις φορητές συσκευές σας. Και για να διευκολύνετε την εργασία μαζί τους, χρησιμοποιήστε ειδικές βάσεις στήριξης, επιτραπέζιους ή δαπέδου. Προσαρμόζονται εύκολα και τοποθετούν την οθόνη σε άνετο ύψος εργασίας.

2. Ελέγξτε το ύψος της οθόνης

Όταν κάθεστε με την πλάτη σας ίσια, η οθόνη πρέπει να είναι στο οπτικό σας πεδίο. Δεν πρέπει να χαμηλώσετε τα μάτια σας ή να κοιτάξετε ψηλά. Για να ρυθμίσετε το ύψος της οθόνης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές βάσεις.

Λοιπόν, εάν προτιμάτε να εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη οθόνη, ώστε να μην χρειάζεται να έχετε το κεφάλι σας γερμένο όλη την ώρα.

3. Ορίστε τη σωστή απόσταση

Κρατήστε τον υπολογιστή σας αρκετά κοντά, ώστε να μην χρειάζεται να γέρνετε προς τα εμπρός ενώ εργάζεστε. Εάν, ενώ κάθεστε με την πλάτη σας ίσια, μπορείτε να αγγίξετε την οθόνη με τα δάχτυλά σας, η απόσταση είναι σωστή. Εάν πρέπει να φτάσετε, η οθόνη είναι πολύ μακριά, αλλά αν μπορείτε να βάλετε την παλάμη σας πάνω της, είναι πολύ κοντά.

Καρέκλα ή πολυθρόνα

Εάν κάνετε καθιστική δουλειά, είναι πολύ σημαντικό να βρείτε μια άνετη καρέκλα που να παρέχει καλή στήριξη στην πλάτη.

Υπάρχουν μάρκες επίπλων γραφείου που εστιάζουν στην άνεση στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, η μάρκα Herman Miller, η οποία παράγει τη διάσημη εργονομική καρέκλα Aeron, καθώς και η Haworth και η Humanscale, που επικεντρώνονται στη φιλικότητα προς το περιβάλλον και την εργονομία των επίπλων.

Ναι, αυτές οι καρέκλες δεν είναι φθηνές. Το κόστος μιας νέας εργονομικής καρέκλας μπορεί να υπερβεί τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Ωστόσο, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να αγοράσετε μια νέα καρέκλα, μπορείτε να την βγάλετε από τα χέρια σας ή να πάρετε φθηνότερα ανάλογα.

Το κύριο πράγμα είναι ότι η καρέκλα στηρίζει καλά την πλάτη σας - η γωνία της πλάτης πρέπει να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη από 90 μοίρες, ώστε να μπορείτε να χαλαρώσετε τους μύες της πλάτης σας.

Εδώ είναι τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα μιας εργονομικής καρέκλας:

• Ρυθμιζόμενο ύψος?
• υποστήριξη πλάτης, ειδικά οσφυϊκή υποστήριξη.
• υποβραχιόνια στο ίδιο επίπεδο με το πληκτρολόγιο.
• η πλάτη μπορεί να λυγίσει, να πέσει κάτω από το βάρος του σώματος.

Θέση σώματος

Ακόμη και ο πιο εργονομικός σταθμός εργασίας δεν θα σας βοηθήσει να παραμείνετε υγιείς και παραγωγικοί εάν εργάζεστε σε λάθος θέση, όπως το να ξαπλώνετε.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για σωστή στάση σώματος:

• Προσαρμόστε το ύψος της καρέκλας σας και τη θέση των χεριών σας. Καθίστε με τα δύο πόδια στο πάτωμα και μια γωνία 90 μοιρών μεταξύ του μηρού και του κάτω ποδιού σας.
• Ελέγξτε ξανά την υποστήριξη. Εάν η καρέκλα σας δεν παρέχει καλή στήριξη, χρησιμοποιήστε ένα μαξιλάρι για να ανακουφίσετε την ένταση στην οσφυϊκή περιοχή σας.
• Τοποθετήστε την καρέκλα στο κέντρο του χώρου εργασίας σας. Θα πρέπει να βρίσκεστε καθαρά μπροστά από την κύρια οθόνη εργασίας σας.
• Καθίστε όρθια. Μην σκύβετε και μην ακουμπάτε στο τραπέζι.
• Κάντε τακτικά διαλείμματα. Ακόμα κι αν η στάση του γραφείου σας είναι τέλεια, δεν υπάρχει τίποτα καλό στο να κάθεστε όλη μέρα.

Εναλλακτικοί σταθμοί εργασίας

Εάν αισθάνεστε άβολα ή ανησυχείτε ότι η δουλειά σας είναι πολύ καθιστική, σκεφτείτε να εγκαταστήσετε έναν εναλλακτικό σταθμό εργασίας.

Υπάρχουν πολλές επιλογές στο χώρο εργασίας και δεν περιλαμβάνουν όλες τραπέζι και καρέκλα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα εναλλακτικών λύσεων:

• τραπέζι για όρθια εργασία?
• μια μπάλα γυμναστικής ως καρέκλα.
• τραπέζι με διάδρομο?
• ορθοπεδική καρέκλα γονάτων.

Οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες επιλέγουν γραφεία όπου μπορούν να εργαστούν όρθιοι.

Η ανεξάρτητη δημοσιογράφος Samantha Gluck εξήγησε γιατί επέλεξε μια όρθια θέση:

Πέρασα πολύ χρόνο καθισμένος. Και όλο αυτό το διάστημα έψαχνα έναν τρόπο να βελτιώσω την υγεία μου. Σκέφτηκα: Θα προσπαθήσω, και αν δεν μου αρέσει, τότε θα δουλέψω όπως πριν. Από τότε δεν έχω δουλέψει ποτέ όπως πριν.

Η Samantha χρησιμοποιεί ένα όρθιο γραφείο για περίπου δυόμισι χρόνια. Οι συνήθεις συνεδρίες εργασίας της σε αυτό το τραπέζι διαρκούν περίπου τρεις ώρες και μπορούν να ανέλθουν έως και πέντε ώρες.

Η ανεξάρτητη συγγραφέας Jennifer Mattern, η οποία χρησιμοποιεί έναν σταθμό εργασίας stand-up από το 2010, αφιερώνει τρεις έως τέσσερις ώρες την ημέρα σε αυτό, εναλλάσσοντας με άλλους χώρους εργασίας:

Μου αρέσει να πηδάω από μέρος σε μέρος. Μετακινούμαι από την καρέκλα μου σε μια καρέκλα και μετά σε ένα γραφείο για να δουλέψω όρθια και μετά πίσω.

Βρίσκοντας τη σωστή εναλλακτική

Όλοι δυσκολεύονται να βρουν την τέλεια εναλλακτική λύση για το κανονικό τραπέζι στην αρχή. Τις περισσότερες φορές, τα προβλήματα σχετίζονται με την υψηλή τιμή των ειδικών σταθμών εργασίας. Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ακριβά έπιπλα ή δεν θέλετε να επενδύσετε στη διευθέτηση του χώρου εργασίας, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας γραφείο για όρθια εργασία.

Για παράδειγμα, τοποθετήστε ένα μεγάλο βιβλίο κάτω από την οθόνη για να το ανεβάσετε στο επιθυμητό επίπεδο και τοποθετήστε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σε ένα ξεχωριστό, ελαφρώς ψηλότερο τραπέζι.

Ή κάντε το όπως η Jennifer Mattern, η οποία συναρμολόγησε επίσης τη θέση εργασίας της από συνηθισμένα έπιπλα. Έβαλε μια σπονδυλωτή μονάδα ραφιού με πόδια πάνω από το ντουλάπι, όχι αυτό - ένα μικρό κουτί, από πάνω - το φορητό υπολογιστή της.

Λοιπόν, αν μπορείτε να φτιάξετε ένα τραπέζι μόνοι σας, ανοίγει πολύς χώρος για φαντασία. Σε έναν αυτοσχέδιο σταθμό εργασίας, μπορείτε να τοποθετήσετε όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό.

Το κύριο πράγμα είναι ότι η οθόνη είναι στο ίδιο επίπεδο με τα μάτια σας ή ελαφρώς χαμηλότερα, ώστε να μην χρειάζεται να λυγίζετε το κεφάλι σας.

Και φυσικά, θα πρέπει να φροντίσετε για την βολική τοποθέτηση του πληκτρολογίου, για παράδειγμα, σε ξεχωριστό τραπέζι. Μπορείτε να αγοράσετε ένα ασύρματο πληκτρολόγιο Bluetooth και να το χρησιμοποιήσετε με φορητό υπολογιστή ή tablet χωρίς κανένα πρόβλημα.

Επιπλέον, πρέπει να φροντίσετε το κάλυμμα του δαπέδου, για παράδειγμα, να βάλετε ένα χαλάκι για να μην κουράζονται τα πόδια σας.

Τα οφέλη ενός εναλλακτικού χώρου εργασίας

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που επιλέγουν ένα γραφείο για όρθια εργασία σημειώνουν θετική επίδραση στην υγεία: τα προβλήματα στην πλάτη εξαφανίζονται, η κούραση από την καθιστική εργασία ανακουφίζεται. Επιπλέον, αυξάνεται η συγκέντρωση και η διαύγεια του μυαλού και μειώνεται η ποσότητα του άχρηστου σερφάρισμα στο Διαδίκτυο.

Η Jennifer Mattern σημείωσε ότι ένας τέτοιος χώρος εργασίας είναι κατάλληλος και για τεμπέληδες: όσο πιο γρήγορα τελειώσετε τη δουλειά, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να καθίσετε, πράγμα που σημαίνει ότι σταματάτε να αποσπάτε την προσοχή σας και συγκεντρώνεστε στη δουλειά.

Επιπλέον, μπορείτε να εναλλάσσετε εργασίες ανάλογα με τον τύπο της δραστηριότητας. Για παράδειγμα, εάν η εργασία απαιτεί συγκέντρωση, εργαστείτε ενώ κάθεστε και εάν χρειάζεται να κάνετε έρευνα ή να μελετήσετε άπταιστα ορισμένα υλικά - ενώ στέκεστε.

Ωστόσο, το γραφείο και η θέση του σώματός σας δεν είναι τα μόνα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Σημαντικό ρόλο παίζει και το περιβάλλον.

Εργασιακό περιβάλλον

Το γραφείο στο σπίτι σας δεν είναι απλώς μια καρέκλα, ένα γραφείο και μια οθόνη. Για να δημιουργήσετε ένα υγιές περιβάλλον εργασίας στο σπίτι σας, πρέπει επίσης να φροντίζετε το περιβάλλον σας. Παράγοντες όπως ο φωτισμός ή ο θόρυβος μπορούν να επηρεάσουν πολύ το πώς αισθάνεστε.

Φωτισμός

Η Vivian Giang του Πανεπιστημίου της Βόρειας Καρολίνας ερεύνησε τις επιπτώσεις του φωτός στην παραγωγικότητα των εργαζομένων. Σύμφωνα με έρευνες, το φως επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα. Ένα άρθρο που δημοσιεύτηκε σε ένα ιστολόγιο σχολής επιχειρήσεων υποστηρίζει ότι τόσο ο τύπος όσο και η ποσότητα φωτός σε έναν χώρο γραφείου είναι σημαντικά.

Το «δροσερό» φως με θερμοκρασία χρώματος 3.000 K συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά το πραγματικό φως της ημέρας έχει την καλύτερη επίδραση στον άνθρωπο. Εάν ένα άτομο δεν έχει πρόσβαση στο φως της ημέρας και εργάζεται σε δωμάτιο χωρίς παράθυρα, γίνεται πιο ευερέθιστο και κουράζεται πιο γρήγορα.

Οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση στο πραγματικό φως της ημέρας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας έχουν καλύτερη υγεία και ευεξία και είναι πιο προσεκτικοί, ενεργητικοί και παραγωγικοί, σύμφωνα με μελέτη του Πανεπιστημίου Northwestern.

Επιλέξτε λοιπόν ένα δωμάτιο με παράθυρα για να απολαύσετε πραγματικό φως της ημέρας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας.

Θόρυβος

Ο θόρυβος όχι μόνο μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από την εργασία, αλλά και να επηρεάσει αρνητικά την υγεία. Για παράδειγμα, εάν το σαλόνι ή το δωμάτιο εργασίας σας βρίσκεται κοντά σε έναν θορυβώδη δρόμο, μπορεί να προκαλέσει άγχος, καρδιαγγειακές διαταραχές, ευερεθιστότητα και προβλήματα ύπνου.

Τα προβλήματα υγείας που σχετίζονται με τον θόρυβο είναι κοινά. Ο θόρυβος από την κυκλοφορία είναι επιβλαβής για την υγεία σχεδόν ενός στους τρεις ανθρώπους στην Ευρώπη, σύμφωνα με έκθεση του Περιφερειακού Γραφείου της ΠΟΥ για την Ευρώπη.

Εάν το γραφείο σας στο σπίτι είναι πολύ θορυβώδες, αξίζει να λάβετε μέτρα. Τα σύγχρονα ηχομονωτικά πάνελ μπορούν εύκολα να συναρμολογηθούν με τα χέρια σας. Επιπλέον, φαίνονται επίσης πρωτότυπα και ανανεώνουν το εσωτερικό.

Για πρόσθετη ηχομόνωση του δωματίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαλιά, κουρτίνες και ταπετσαρίες, να τοποθετήσετε νέα παράθυρα με διπλά τζάμια υψηλής ποιότητας και πιο χοντρές πόρτες από μασίφ ξύλο.

Το πιο σημαντικό, να θυμάστε ότι ένας εργονομικός χώρος εργασίας σας βοηθά να αισθάνεστε καλύτερα και να είστε πιο παραγωγικοί. Έτσι όλα τα έξοδα διοργάνωσής του μπορούν να θεωρηθούν μακροπρόθεσμη επένδυση στην επιχείρησή σας.