Πώς να διαχειριστείτε έναν προϋπολογισμό εάν είστε πολύ τεμπέληδες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πληρώστε με κάρτα και μην μετράτε κάθε δεκάρα.

Η διατήρηση ενός προϋπολογισμού σύμφωνα με όλους τους κανόνες είναι δύσκολη. Το βράδυ μετά τη δουλειά, δεν θέλεις να κάθεσαι και να ξοδεύεις στο λογιστήριο και αν χάσεις τουλάχιστον ένα βράδυ, όλα χάνονται και το κίνητρο να συνεχίσεις εξαφανίζεται. Και κάτι άλλο συνεχώς δεν αθροίζεται: τα έξοδα χάνονται και φαίνεται ότι τίποτα δεν λειτουργεί.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να διατηρήσετε έναν προϋπολογισμό, ακόμα κι αν δεν έχετε τον χρόνο και την ενέργεια να το κάνετε.

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία με εφαρμογές

Πολλοί λογιστές στο σπίτι απαιτούν να καταχωρούνται όλα τα έξοδα χειροκίνητα. Είναι πολύ κουραστικό και απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια - είναι δύσκολο να αντέξεις έστω και μια εβδομάδα. Μερικοί εμπιστεύονται τη λογιστική σε έναν σύζυγο, αλλά μπορείτε να το αναθέσετε όχι σε ανθρώπους, αλλά σε προγράμματα.

Για smartphone, υπάρχουν εφαρμογές που υπολογίζουν αυτόματα τις δαπάνες σας, όπως το Zen Money ή το KeepFinance. Διαβάζουν SMS και συγχρονίζονται με την τράπεζα, καταγράφουν όλα τα έξοδα και τις εισπράξεις χωρίς μετρητά - γενικά, διαχειρίζονται μόνοι τους τον προϋπολογισμό σας.

Οι εφαρμογές κατηγοριοποιούν ακόμη και τις δαπάνες, όπως την προσθήκη αγορών παντοπωλείου στην ενότητα "Προϊόντα". Μερικές φορές κάνουν λάθος, αλλά αυτό μπορεί πάντα να διορθωθεί χειροκίνητα - είναι πιο βολικό από την απλή εισαγωγή δεδομένων.

Τέτοια προγράμματα θα είναι χρήσιμα για όσους έχουν πολλές κάρτες από διαφορετικές τράπεζες και ξοδεύουν πολλά μετρητά. Εάν υπάρχει μόνο μία κάρτα, μπορείτε απλώς να βάλετε μια τράπεζα κινητής τηλεφωνίας. Οι περισσότεροι ξέρουν πλέον να υπολογίζουν τον προϋπολογισμό, να καταγράφουν έσοδα και έξοδα, να κατανέμουν τα έξοδα ανά κατηγορία και να κρατούν στατιστικά στοιχεία.

Πληρώστε με πιστωτική ΚΑΡΤΑ

Για να παρακολουθείτε τη χρήση μετρητών, πρέπει να αποθηκεύσετε πολλές αποδείξεις και να συμπληρώσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο - ακόμα και οι εφαρμογές αυτοματισμού δεν θα σας βοηθήσουν. Ως εκ τούτου, είναι πολύ πιο βολικό να πληρώνετε με κάρτα όσο το δυνατόν περισσότερο, ειδικά επειδή τώρα οι πληρωμές χωρίς μετρητά έχουν εμφανιστεί σχεδόν σε κάθε περίπτερο.

Εάν δεν μπορείτε να μεταβείτε εντελώς σε μη μετρητά, τότε υπάρχουν δύο τρόποι πιο εύκολο να λογιστικοποιήσετε τα μετρητά:

• Απογειωθείτε λίγο και γράψτε αμέσως αυτό το ποσό σε έξοδο χωρίς κατηγορία. Ακόμη και αν παραμείνουν μερικές εκατοντάδες στο πορτοφόλι μέχρι το τέλος του μήνα, αυτό δεν θα επηρεάσει υπερβολικά τον συνολικό προϋπολογισμό.
• Πυροβολήστε σε οποιαδήποτε ποσότητα, αλλά μην κάνετε κάθε σπατάλη. Αρκεί να κοιτάτε το πορτοφόλι μια-δυο φορές την εβδομάδα και να προσθέτετε γενικά έξοδα στην εφαρμογή χωρίς να χωρίζετε σε αγορές. Αυτό θα λειτουργήσει εάν πληρώνετε κυρίως με κάρτα - διαφορετικά θα υπάρξουν πάρα πολλές μη κατηγοριοποιημένες οικονομικές κινήσεις στον προϋπολογισμό.

Μην ανησυχείτε αν δεν ξοδέψατε

Εάν ξεχάσατε να εισαγάγετε τα έξοδα μία ή δύο φορές, δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε και να σταματήσετε να κρατάτε τον προϋπολογισμό. Απλώς κοιτάξτε τα ποσά στον λογαριασμό και προσθέστε έξοδα χωρίς κατηγορία για να προσαρμόσετε το υπόλοιπο. Ή υπολογίστε ότι πήγατε για να αγοράσετε είδη παντοπωλείου μόνο αυτές τις δύο ημέρες που χάσατε και εισαγάγετε το κόστος στην ενότητα "Προϊόντα".

Εάν η τήρηση βιβλίων σας γίνεται αυτόματα, δεν είναι απαραίτητο να ελέγχετε την ορθότητα της κατηγορίας μετά από κάθε αγορά. Μπορείτε να κοιτάτε την εφαρμογή κάθε λίγες μέρες και, με το όνομα του καταστήματος, να θυμάστε σε τι ακριβώς ξοδέψατε.

Δεν χρειάζεται να λάβετε υπόψη σας κάθε δεκάρα. Ακόμα και ο πρόχειρος προϋπολογισμός βοηθάει πολύ.

Δεν πειράζει το μικρό πράγμα

Τα μεταλλικά χρήματα μικρής ονομασίας είναι μια πραγματική κατάρα για τον προϋπολογισμό. Είναι πολύ δύσκολο και θλιβερό να αφηγηθείς ένα ασήμαντο και να παρακολουθείς πόσα τα ξόδεψες. Δείτε πώς μπορείτε να βγάλετε αυτό το στοιχείο από τον προϋπολογισμό σας:

• Εάν δώσατε στον πωλητή 100 ρούβλια σε μετρητά και σας δόθηκαν 20 ρούβλια σε μετρητά, γράψτε στο λογιστήριο ότι ξοδέψατε εκατό και μην δίνετε σημασία σε μικροπράγματα.
• Αν πληρώσατε με τέτοια χρήματα κάπου, μην τα ξοδέψετε καθόλου.
• Όταν υπάρχουν πάρα πολλά μικροαντικείμενα, ανταλλάξτε τα στο κατάστημα με ένα αντίστοιχο χαρτί.

Δημιουργήστε τη δυσκολία σταδιακά

Ο προϋπολογισμός δεν αφορά μόνο την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, αλλά και την πραγματοποίηση προγραμματισμένων δαπανών, τον καθορισμό οικονομικών στόχων και πολλά άλλα δύσκολα πράγματα. Αλλά αν προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, πιθανότατα θα μπερδευτείτε και θα καταλήξετε να εγκαταλείψετε εντελώς την τήρηση βιβλίων στο σπίτι.

Καλύτερα να ξεκινήσετε με κάτι εύκολο - απλώς καταγράψτε όλα τα έσοδα και τα έξοδα για να δείτε την κίνηση των χρημάτων. Σταδιακά, θα είναι δυνατό να αυξηθεί η πολυπλοκότητα: ταξινομήστε προσεκτικά τα έξοδα ανά κατηγορία, προγραμματίστε τα έξοδα, ορίστε έναν προϋπολογισμό για το μήνα και το έτος. Αξίζει όμως να το κάνετε όταν το συνηθίσετε και θέλετε περισσότερο έλεγχο στα χρήματά σας μόνοι σας.