5 φρίκη ενός νεαρού επιχειρηματία που είναι πραγματικά εύκολο να αντιμετωπιστούν

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πώς να απλοποιήσετε τη γραφειοκρατία, να εξοικονομήσετε δικηγόρους και να πληρώσετε λιγότερους φόρους - επεξεργαζόμαστε μαζί με τους ιδρυτές της A. White & G. Hedges Audit.

Το κύριο καθήκον ενός επιχειρηματία είναι να πουλήσει το προϊόν ή την υπηρεσία του και να αποκομίσει κέρδος. Αλλά εκτός από τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και τη διαχείριση της ομάδας, πρέπει να τηρείτε λογιστικά και να πληρώνετε φόρους, να συντάσσετε συμβόλαια και να εκτελείτε έγγραφα.

Ένας κανονικός επιχειρηματίας το σκέφτεται αυτό τελευταίο, γιατί η νομολογία και οι φόροι δεν είναι η πρώτη προτεραιότητα των επιχειρήσεων. Όμως η άγνοια των νόμων δεν απαλλάσσει την ευθύνη. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι και πώς να τους μετριαστούν - το καταλαβαίνουμε μαζί με τους ιδρυτές της ελεγκτικής εταιρείας A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru και Alla Milyutina.

1. Προσοχή των υπηρεσιών επιβολής του νόμου

Πάνω απ 'όλα, οι επιχειρηματίες φοβούνται την προσοχή από τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, που προκαλούνται από λανθασμένες επιχειρηματικές πρακτικές στο αρχικό στάδιο. Κάποτε ήταν σχεδόν ο κανόνας να υπάρχουν αδίστακτοι αντισυμβαλλόμενοι - οι λεγόμενες «fly by-night» μεταξύ προμηθευτών και εργολάβων. Τώρα οι φορολογικές αρχές μπορούν να τιμωρήσουν για συναλλαγές με τέτοιες εταιρείες τα τελευταία τρία χρόνια, και οι αξιωματικοί επιβολής του νόμου - για πολύ μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Στην αρχή μιας επιχείρησης, οι επιχειρηματίες συχνά υπογράφουν συμβόλαια χωρίς να διαβάζουν - εάν πληρωθούν μόνο τα χρήματα. Και τα όργανα ελέγχου τους ρωτούν μετά: «Πού γνωριστήκατε; Πώς επικοινωνήσατε; Πού υπογράφηκε η σύμβαση;». Οι επιχειρηματίες φοβούνται να πάνε για ανάκριση, φοβούνται ότι θα έρθουν στο γραφείο με μια έρευνα, θα αφαιρέσουν έγγραφα και τον εξοπλισμό και θα παραλύσουν τη δουλειά τους.

Πολλοί επιχειρηματίες δεν βιάζονται να επενδύσουν χρήματα και χρόνο στην ασφάλεια της επιχείρησής τους μέχρι να τους απασχολήσει. Αλλά είναι καλύτερα να είστε προετοιμασμένοι εκ των προτέρων: βρείτε έναν δικηγόρο, μάθετε τα δικαιώματά σας και μάθετε πώς να συμπεριφέρεστε σε τέτοιες καταστάσεις. Μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε τους υπαλλήλους για τις επισκέψεις των υπηρεσιών επιβολής του νόμου.

Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα κι αν διευθύνετε μια έντιμη επιχείρηση και τηρείτε τους νόμους: οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν πάντα τον χρόνο και τους πόρους για να ελέγξουν διεξοδικά τους προμηθευτές. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "". Αυτός είναι ένας νέος τρόπος για να κλείσετε προσφορές χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Καταγράφει ποιος συνήψε το συμβόλαιο, αποθηκεύει σαρώσεις εταιρικών εγγράφων και βίντεο του ατόμου που ανακοινώνει τους όρους της συναλλαγής. Με τέτοια στοιχεία, είναι πολύ πιο εύκολη η επικοινωνία με τις αρχές ελέγχου.

2. Ροή εγγράφων

Rafail Baru Ιδρυτής της A. White & G. Hedges Audit

Συμβαίνει συχνά η αρχική συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρηματιών να μην αντιστοιχεί στη συμφωνία που υπογράφηκε ως αποτέλεσμα. Οι ίδιες οι συμβάσεις αποστέλλονται ταχυδρομικώς και δεν επιστρέφονται, οι πράξεις για την παροχή υπηρεσιών δεν υπογράφονται, τα έγγραφα χάνονται.

Είναι ακόμη χειρότερο όταν οι επιχειρηματίες έρχονται σε συμφωνία μεταξύ τους και δεν καθορίζουν τους όρους της συμφωνίας στα χαρτιά. Αλλά καμία φιλία ή μακροχρόνια συνεργασία δεν μπορεί να εγγυηθεί την απουσία προβλημάτων, εάν η συμφωνία δεν επισημοποιηθεί με συμφωνία. Ως εκ τούτου, τα τελευταία χρόνια, είχαμε πολλές δικαστικές διαφορές, όπου τα στοιχεία ήταν email, μηνύματα σε instant messenger, SMS κ.ο.κ.

Θα βοηθήσει στην εξάλειψη ορισμένων από τους κινδύνους στη ροή εργασίας. Αντικαθιστά τις συμβάσεις σε χαρτί, κάνει τη γραφειοκρατία ευκολότερη και ταχύτερη και βελτιώνει την ασφάλεια των επιχειρήσεων χωρίς να πληρώνει για τις υπηρεσίες δικηγόρου. Με μια συμφωνία βίντεο, μπορείτε να πάτε στο δικαστήριο: είναι αποδεκτό από τον Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άρθρο 55. Αποδεικτικά στοιχεία. ως αποδεικτικό στοιχείο.

Πώς λειτουργεί το συμβόλαιο βίντεο

Μπορείτε να συνάψετε μια συμφωνία σε μορφή βίντεο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά "". Είναι απλό: επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου και εκφωνήστε τις συμφωνίες στην κάμερα του smartphone, διαβάζοντας το κείμενο από την οθόνη. Το ίδιο κάνει και ο σύντροφός σας. Χάρη στην εφαρμογή, δεν χρειάζεται να προσλάβετε δικηγόρο ή να κατανοήσετε μόνοι σας τις νομικές περιπλοκές.

Η εφαρμογή περιέχει μόνο εκείνες τις συμβάσεις που μπορούν να συναφθούν σε μορφή βίντεο. Το πρόγραμμα σας προτρέπει ποια πεδία πρέπει να συμπληρώσετε, ποια έγγραφα να ελέγξετε και χωρίς ποιους όρους της σύμβασης θα είναι άκυρο. Για παράδειγμα, ορισμένοι τύποι συμβάσεων υπόκεινται σε υποχρεωτική κρατική εγγραφή και απαιτούν έντυπη έκδοση - η εφαρμογή θα σας προειδοποιήσει σχετικά.

Το αρχείο αποθηκεύεται σε έναν ασφαλή διακομιστή: μπορείτε να ζητήσετε ένα αντίγραφό του, να το διαγράψετε (με τη συγκατάθεση και των δύο μερών), να παραγγείλετε μια γραπτή έκδοση του εγγράφου ή εκπροσώπηση στο δικαστήριο. Το κόστος τήρησης της σύμβασης είναι 49 ρούβλια το μήνα.

Ένα συμβόλαιο βίντεο είναι επίσης χρήσιμο για την εκτέλεση σύνθετων συναλλαγών: ένα αρχείο συμφωνιών μπορεί να σταλεί σε έναν δικηγόρο ως τεχνική εργασία για την προετοιμασία μιας οικείας σύμβασης σε χαρτί. Αλλά αυτό είναι μόνο ένα μέρος της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, όταν συνάπτετε μια συμφωνία μίσθωσης βίντεο, μπορείτε να καταγράψετε αμέσως την κατάσταση του δωματίου και των επίπλων σε βίντεο, αλλά πρέπει να συντάσσετε και να αποθηκεύετε μια πράξη κάθε μήνα.

3. Γραφειοκρατία

Χωρίς εμπειρία, είναι δύσκολο να κατανοηθούν και να προετοιμαστούν όλα τα έγγραφα για τις αρχές ελέγχου. Πρέπει να υποβάλετε φορολογική δήλωση, να πληρώσετε φόρους και τέλη. Μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία με τη βοήθεια διαδικτυακών υπηρεσιών για επιχειρηματίες. Για αυτό, υπάρχουν ηλεκτρονικά λογιστικά γραφεία, τράπεζες για επιχειρηματίες και φορολογικά ημερολόγια.

Rafail Baru Ιδρυτής της A. White & G. Hedges Audit

Φυσικά, στην αρχή, οι επιχειρηματίες δεν είναι σε θέση να συμμορφωθούν με τα πάντα. Το κράτος το καταλαβαίνει, επομένως, για μικροπαραβάσεις πολλές φορές δεν τιμωρεί, αλλά δίνει την ευκαιρία να σταθεί ξανά στα πόδια του. Μπορούμε να πούμε ότι ο κανόνας εξακολουθεί να λειτουργεί για αρχάριους επιχειρηματίες: "Η αυστηρότητα των ρωσικών νόμων αντισταθμίζεται από τη μη δεσμευτική φύση της εφαρμογής τους".

4. Φόροι

Οι φόροι και η αστάθεια της φορολογικής νομοθεσίας είναι μερικές από τις κύριες επιχειρηματικές φρίκη στη Ρωσία. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο για όσους έχουν μόλις ξεκινήσει τη δική τους επιχείρηση. Πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο φορολογικό σύστημα, να δηλώσετε την εφορία, να πληρώσετε αμοιβές εργαζομένων. Οι παραβάσεις και οι καθυστερήσεις απειλούνται με σοβαρά πρόστιμα και ελέγχους.

Alla Milyutina

Ευτυχώς η εφορία ουσιαστικά έχει σταματήσει να τιμωρεί την προχειρότητα. Για παράδειγμα, για την έλλειψη πληροφοριών στο τιμολόγιο ή στο πρωτότυπο της σύμβασης. Είναι ακριβώς για εσκεμμένη φοροδιαφυγή και τιμωρείται η μη άσκηση δέουσας επιμέλειας κατά την επιλογή αναδόχου. Ένα άλλο ερώτημα είναι ότι οποιοσδήποτε επιχειρηματίας πιστεύει ότι πληρώνει άδικα υψηλούς φόρους. Οι μεγάλες εταιρείες γκρινιάζουν για ΦΠΑ και φόρους εισοδήματος. Οι επιχειρηματίες σε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα θέλουν να πληρώσουν ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας και ορκίζονται ότι το όριο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας είναι μόνο 60 εκατομμύρια ρούβλια το χρόνο. Πάντα φαίνεται ότι μπορείς να πληρώσεις λιγότερους φόρους.

Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρηματίες - άλλοτε εσκεμμένα, άλλοτε εν αγνοία τους - παίρνουν ρίσκα που μπορεί να τους κλέψουν τα πάντα από τη μια μέρα στην άλλη. Συσκευάσαμε τη λύση σε αυτό το πρόβλημα σε ένα πρακτικό μάθημα "". Σε δύο ημέρες, οι επιχειρηματίες θα διδαχθούν πώς να δημιουργούν επιχειρηματικές δομές που τους επιτρέπουν να βελτιστοποιούν τους φόρους, να μην ανησυχούν για φορολογικούς κινδύνους και να επικεντρώνονται στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων».

5. Αναξιόπιστοι αντισυμβαλλόμενοι

Μεταξύ των αντισυμβαλλομένων, υπάρχουν απατεώνες, εταιρίες και πτωχευμένες εταιρείες. Εξαφανίζονται με προκαταβολές, αθέτηση υποχρεώσεων στο συμβόλαιο και εξαργύρωση. Εάν αποδειχθεί ότι δεν ελέγξατε σωστά τον αντισυμβαλλόμενο που εξαφανίστηκε με τα χρήματα, ενδέχεται να χρεωθείτε πρόσθετο φόρο, να σας αρνηθεί έκπτωση φόρου ή μειωμένο φορολογικό συντελεστή. Εάν δεν έχετε πληρώσει φόρους, θα έρθει φορολογικός έλεγχος.

Rafail Baru Ιδρυτής της A. White & G. Hedges Audit

Πρέπει να δίνεται προσοχή κατά την επιλογή συνεργατών. Υπάρχει ένα τυπικό πακέτο εγγράφων που ζητά η εταιρεία πριν συνάψει σύμβαση με προμηθευτή. Κάποιος περιορίζεται στα νόμιμα έγγραφα και το διαβατήριο του διευθυντή και κάποιος ζητά κάρτα υπογραφής, ισολογισμό και πίνακα προσωπικού επικυρωμένη από τράπεζα. Αλλά συμβαίνει ότι αδίστακτοι προμηθευτές παρέχουν όλα αυτά τα έγγραφα.

Σε μια τέτοια κατάσταση, το "" θα επιτρέψει στην εταιρεία τουλάχιστον να αποφύγει την ποινική ευθύνη για σκόπιμη φοροδιαφυγή - θα έχετε ένα βίντεο με τους όρους της συναλλαγής και αντίγραφα των εγγράφων του προμηθευτή.

Για να συνάψετε μια συμφωνία στη "Συμφωνία βίντεο", τα μέρη εισάγουν τα δεδομένα τους και ανεβάζουν έγγραφα: διαβατήριο, πιστοποιητικό TIN, OGRN, OGRNIP, ανάλογα με τον ρόλο. Αυτό τρομάζει τους απατεώνες και μειώνει την πιθανότητα ο συνεργάτης να είναι αναξιόπιστος.

Το συμβόλαιο βίντεο είναι μια βολική και αξιόπιστη εναλλακτική λύση στα συμβόλαια χαρτιού. Αφαιρεί ορισμένους από τους επιχειρηματικούς κινδύνους και προστατεύει από αδίστακτους εταίρους. Εάν εξακολουθείτε να έχετε αμφιβολίες και ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον συγγραφέα του έργου, Rafail Baru, στην εφαρμογή ή αυτοπροσώπως τηλεφωνώντας στην εταιρεία.