Τι είναι οι έξυπνοι φάκελοι και πώς κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν έχετε βαρεθεί να τακτοποιείτε αρχεία, μουσική και γράμματα με μη αυτόματο τρόπο, αφήστε το σύστημα να το κάνει για εσάς.

Οι έξυπνοι φάκελοι είναι υπέροχο πράγμα. Οι ιδιοκτήτες Mac τα χρησιμοποιούν πιο ενεργά, αλλά οι αντίστοιχοι μπορούν επίσης να βρεθούν στα Windows. Οι έξυπνοι φάκελοι μπορούν να κάνουν πολλά: συλλέγουν έγγραφα στα οποία εργάζεστε ενεργά, βρείτε την αγαπημένη σας μουσική στο δίσκο, εμφανίζουν εικόνες παρόμοιου μεγέθους ή φωτογραφίες που τραβήχτηκαν με μια συγκεκριμένη κάμερα. Διαμορφώνοντας τους έξυπνους φακέλους που θέλετε, δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση ή ταξινόμηση δεδομένων σε κανονικούς φακέλους.

Οι έξυπνοι φάκελοι τεχνικά δεν είναι φάκελοι, αλλά ρυθμίσεις αναζήτησης. Τη στιγμή που ανοίγετε έναν έξυπνο φάκελο, προστίθενται σε αυτόν αρχεία με συγκεκριμένα κριτήρια.

Πώς να δημιουργήσετε έξυπνους φακέλους

Μακ

Οι έξυπνοι φάκελοι είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του Mac. Βρίσκονται στο Finder, Mail (έξυπνα κουτιά), Φωτογραφίες (έξυπνα άλμπουμ), iTunes (έξυπνες λίστες αναπαραγωγής).

Για να δημιουργήσετε έναν έξυπνο φάκελο στο Finder, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στη γραμμή αναζήτησης. Στη συνέχεια, προσθέστε νέα κριτήρια αναζήτησης και καθορίστε πού να αναζητήσετε αρχεία. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον έξυπνο φάκελο σας. Εάν χρειάζεται, προσθέστε το στον πίνακα Finder ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο.

Εάν προσθέσετε συνθήκες κάνοντας κλικ στο σύμβολο "+", το Mac θα αναζητήσει αρχεία που ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια. Εάν κρατήσετε πατημένο το Alt ενώ προσθέτετε μια συνθήκη, το σύστημα θα αναζητήσει αρχεία που ταιριάζουν με οποιοδήποτε από τα κριτήρια.

Για να επεξεργαστείτε έναν ήδη δημιουργημένο έξυπνο φάκελο, ανοίξτε τον και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στη γραμμή εργαλείων Finder.

Windows

Στα Windows, οι έξυπνοι φάκελοι ονομάζονται αποθηκευμένες αναζητήσεις. Για να δημιουργήσετε μια αποθηκευμένη αναζήτηση, ξεκινήστε να αναζητάτε κάτι στο παράθυρο του Explorer και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση. Προσθέστε τα απαιτούμενα κριτήρια αναζήτησης και αποθηκεύστε. Από προεπιλογή, αποστέλλεται στο φάκελο Αποθηκευμένες αναζητήσεις, αλλά μπορείτε να το αποθηκεύσετε οπουδήποτε, ώστε οι αναζητήσεις που θέλετε να είναι πάντα ορατές.

Εφαρμογές

Οι έξυπνοι φάκελοι βρίσκονται σε πολλές εφαρμογές, ανεξαρτήτως πλατφόρμας. Αυτά είναι φίλτρα σε προγράμματα-πελάτες email, έξυπνες λίστες αναπαραγωγής σε προγράμματα αναπαραγωγής, ετικέτες σε πελάτες torrent.

Χρήση έξυπνων φακέλων

Τα έγγραφα

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με μια ομάδα εγγράφων που πρέπει να έχετε κοντά σας. Όλα τα αρχεία που χρειάζεστε περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, για παράδειγμα "αναφορά" και δημιουργήθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία τον τρέχοντα μήνα. Δημιουργώντας έναν έξυπνο φάκελο που περιλαμβάνει αυτούς τους όρους αναζήτησης, θα βλέπετε συνεχώς νέες αναφορές στις οποίες εργάζεστε, όπου κι αν τις αποθηκεύετε.

εικόνες

Οι εικόνες και οι φωτογραφίες είναι ταξινομημένες σε έξυπνους φακέλους, όπως και άλλα αρχεία, αλλά μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης για αυτά. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο που συλλέγει εικόνες συγκεκριμένου μεγέθους ή φωτογραφίες που λαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, εάν η φωτογραφική μηχανή ή το τηλέφωνό σας έχει ετικέτες γεωγραφικής ένδειξης.

Μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες τόσο στους διαχειριστές αρχείων Finder και Explorer όσο και σε ειδικά προγράμματα για τη διαχείριση της βιβλιοθήκης πολυμέσων σας, όπως το Photos για Mac.

ΜΟΥΣΙΚΗ

Μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνες λίστες αναπαραγωγής στο iTunes ή σε προγράμματα αναπαραγωγής Clementine ή AIMP.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής που θα συλλέγει μουσική χωρίς ετικέτα, ορίστε τη συνθήκη "Καλλιτέχνης", "Όνομα", "Είδος" ή "Έτος" στην έξυπνη λίστα αναπαραγωγής και αφήστε τα πεδία κενά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε με μια ματιά σε ποια τραγούδια λείπουν ετικέτες. Μόλις τα βάλετε κάτω, τα κομμάτια θα εξαφανιστούν από αυτήν τη λίστα αναπαραγωγής.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής με τα αγαπημένα σας τραγούδια, ορίστε την ακόλουθη συνθήκη: "Αριθμός αναπαραγωγών" είναι πάνω από 25, "Βαθμολογία" είναι ίδια με "Μου αρέσει" ή "Βαθμολογία" είναι περισσότερα από τέσσερα αστέρια. Με αυτόν τον τρόπο θα συλλέξετε τα κομμάτια με τα περισσότερα ακούσματα και με υψηλή βαθμολογία σε ένα μέρος.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής για τραγούδια που κατεβάσατε πρόσφατα και δεν έχετε ακούσει ακόμη ή μια λίστα αναπαραγωγής με περιττή μουσική που έχει χαμηλή βαθμολογία.

ταχυδρομείο

Τα έξυπνα κουτιά είναι διαθέσιμα στο Mac Mail, στο Thunderbird, στο Evolution, στο Outlook και στη διεπαφή ιστού του Gmail. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να φιλτράρουν τις εισερχόμενες ροές αλληλογραφίας. Επιπλέον, τα έξυπνα κουτιά μπορούν να τοποθετούν ετικέτες και να εκχωρούν προτεραιότητα στα μηνύματα.

Για παράδειγμα, το έξυπνο κουτί Jobs μπορεί να συλλέγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συναδέλφους σας φιλτράροντάς τα ανά παραλήπτη. Ή, εάν τα συνημμένα email περιέχουν διατάξεις.indd ή αρχεία.pdf, θα μεταβούν στο έξυπνο πλαίσιο Layouts. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εισερχόμενα με σημαντικά μηνύματα στα οποία δεν έχετε απαντήσει ακόμη ή με email με συγκεκριμένο θέμα που ελήφθησαν το αργότερο τον περασμένο μήνα.

Λήψεις

Μια άλλη περίπτωση χρήσης των Smart Folders είναι η ταξινόμηση των λήψεών σας. Εάν έχετε κατεβάσει ό,τι έχετε κατεβάσει από το Διαδίκτυο, μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις" και εγκατασταθεί εκεί, δεν θα είναι εύκολο να επιλύσετε αυτό το χάος.

Για να ταξινομήσετε τα αρχεία σας, δημιουργήστε έξυπνους φακέλους για κάθε τύπο λήψης: Αρχεία, Βίντεο, Έγγραφα, Εικόνες, Μουσική, Εφαρμογές. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε σε κάθε φάκελο τους απαραίτητους όρους αναζήτησης ανά τύπο αρχείου και διαμορφώστε τους έτσι ώστε οι λήψεις να εμφανίζονται κατά ημερομηνία.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο "Διαγραφή", ο οποίος θα περιέχει αρχεία που βρίσκονται στις "Λήψεις" για περισσότερο από ένα μήνα. Εάν δεν τα χρησιμοποιήσετε ποτέ, μπορείτε να τα ξεφορτωθείτε με μια πτώση.

Torrents

Οι ετικέτες σε προγράμματα-πελάτες torrent μπορούν κάλλιστα να λειτουργήσουν ως έξυπνοι φάκελοι. Μετάδοση, qBittorrent και άλλα προγράμματα λήψης torrent μπορούν να επισημάνουν περιεχόμενο με βάση το περιεχόμενο και να κατεβάσουν αρχεία σε συγκεκριμένους φακέλους. Οι ταινίες θα πάνε στο Films και η μουσική στη μουσική.

Οι έξυπνοι φάκελοι, τα φίλτρα και οι λίστες αναπαραγωγής είναι προσαρμόσιμα. Όλα εξαρτώνται μόνο από τις ανάγκες σας.