Πώς να επιλέξετε τον σωστό διαχειριστή εργασιών και να ξεκινήσετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αρκετές αποδεδειγμένες επιλογές για διαφορετικούς σκοπούς.

Η εύρεση του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης χρόνου μπορεί να μετατραπεί σε δουλειά από μόνη της. Η λίστα των προγραμμάτων και των υπηρεσιών έχει δεκάδες ονόματα· δεν υπάρχει τρόπος να αναλυθούν όλα τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους. Ως εκ τούτου, το Lifehacker ετοίμασε έναν απλό οδηγό βήμα προς βήμα για εσάς σχετικά με την επιλογή του τέλειου διαχειριστή εργασιών.

Αξιολογήστε την πραγματική ανάγκη

Μερικοί άνθρωποι πάσχουν από το σύνδρομο επιλογής ιδανικού εργαλείου. Τους φαίνεται ότι αν βρουν τον ίδιο διαχειριστή εργασιών, θα αρχίσουν αμέσως να παρακολουθούν τα πάντα. Ως αποτέλεσμα, ξοδεύουν όλο και περισσότερο χρόνο ψάχνοντας και επαναλαμβάνοντας νέα προγράμματα, κανένα από τα οποία δεν μπορεί να τους ικανοποιήσει πλήρως.

Κοιτάξτε κριτικά το τρέχον όργανό σας. Τι δεν σου αρέσει σε αυτόν; Ποια χαρακτηριστικά σας λείπουν αυτή τη στιγμή; Γράψτε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα κομμάτι χαρτί. Εάν δεν έχετε καταφέρει να διατυπώσετε τίποτα συγκεκριμένα, τότε πιθανότατα δεν πρόκειται για τον διαχειριστή εργασιών, αλλά για εσάς. Απλώς παίρνετε άδεια από τη δουλειά, κρύβεστε πίσω από την αναζήτηση μιας άλλης εφαρμογής.

Αναλύστε τα αιτήματά σας

Αφού διατυπώσετε τις επιθυμίες σας, ήρθε η ώρα να προχωρήσετε στην ανάλυσή τους.

Το "Task Manager" είναι μια πολύ γενική έννοια, κάτω από την οποία μπορούν να κρυφτούν εντελώς διαφορετικά προγράμματα και υπηρεσίες. Ορισμένα από αυτά έχουν σχεδιαστεί για τη διατήρηση λιστών αγορών και οικιακών εργασιών, άλλα μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της εργασίας μιας μικρής επιχείρησης.

Όλα τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών μπορούν να χωριστούν χονδρικά σε πολλές μεγάλες κατηγορίες:

• Ιδιωτικός - απλές λίστες υποχρεώσεων χωρίς κοινή χρήση.
• Εντολή - ιδανικό για κοινή χρήση οικογένειας ή μικρής ομάδας.
• Επαγγελματίας είναι ένα προσωπικό εργαλείο εργασίας με προηγμένες δυνατότητες.
• Διαχειριστικός - σύστημα διαχείρισης έργων και εργαζομένων.

Αφού προσδιορίσετε τις ανάγκες σας, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να απορρίψετε όλα τα περιττά και να βρείτε τη σωστή επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι είναι πολύ προτιμότερο να χρησιμοποιείτε πολλά εργαλεία, καθένα από τα οποία είναι κατάλληλο για μια συγκεκριμένη περίπτωση, παρά μια φανταχτερή θεριζοαλωνιστική μηχανή για όλες τις περιπτώσεις.

Βρείτε το κατάλληλο εργαλείο για τις ανάγκες σας

Προσωπικά - Google Tasks

Η διαχείριση εργασιών από την Google προσφέρει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε για καθημερινή χρήση. Κάθε στοιχείο στη λίστα μπορεί να έχει υποστοιχεία και σχόλια. Οι εργασίες ανατίθενται ημερομηνίες λήξης, αλλά η ακριβής ώρα δεν μπορεί να καθοριστεί. Το Google Tasks είναι ενσωματωμένο με πολλές από τις εφαρμογές της εταιρείας και έχει επίσης πελάτες για iOS και Android. Χάρη στην απλή διεπαφή και το περιορισμένο σύνολο λειτουργιών, η εκμάθηση αυτού του εργαλείου δεν προκαλεί δυσκολίες.

Εναλλακτικές επιλογές:

• Microsoft To-Do?
• Σαφή;
• Υπενθυμίσεις Apple.

Ομάδα - Trello

- μια αγαπημένη εφαρμογή εκατοντάδων χιλιάδων ανθρώπων που τη χρησιμοποιούν για διάφορους σκοπούς. Η πιο αξιοσημείωτη ιδιότητα αυτής της υπηρεσίας είναι η σαφήνεια και η απλότητά της. Ταυτόχρονα, είναι αρκετά ισχυρό και είναι εξαιρετικό όχι μόνο για προσωπική χρήση, αλλά και για τη δουλειά μικρών ομάδων. Οι συντάκτες του Lifehacker χρησιμοποιούν το Trello.

Εναλλακτικές επιλογές:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Επαγγελματίας - Πράγματα

Μία από τις καλύτερες εφαρμογές οργάνωσης εργασίας. έχει υπέροχο σχεδιασμό και πλούσιο σύνολο χαρακτηριστικών. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί πλήρως τη μεθοδολογία GTD, επομένως είναι ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την προσωπική αποτελεσματικότητα.

Εναλλακτικές επιλογές:

• Wunderlist;
• 2Κάνε;
• TickTick.

Διευθυντικός - Τοδοίστας

είναι ένα από τα πιο προηγμένα λογισμικά διαχείρισης εργασιών. Περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού ημερομηνιών λήξης, της δημιουργίας δευτερευουσών εργασιών, της διαχείρισης έργων, της αντιστοίχισης ετικετών και ακόμη και του φιλτραρίσματος στοιχείων σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Μπορείτε να μοιράζεστε εργασίες με συναδέλφους και να παρακολουθείτε την πρόοδο, ώστε το Todoist να μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις επιχειρήσεις.

Todoist: Doist Inc. Λίστα εκκρεμοτήτων και Λίστα εκκρεμοτήτων

Εναλλακτικές επιλογές:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.