5 εύκολα βήματα για να καθαρίσετε το Google Drive

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Καθαρίζουμε την αλληλογραφία, τακτοποιούμε τις Φωτογραφίες Google και βρίσκουμε τα πιο βαριά αρχεία στο cloud.

Η Google άλλαξε πρόσφατα την πολιτική για την αποθήκευση φωτογραφιών στο Drive, κάτι που μπορεί να προκαλέσει την εξαφάνιση του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud πολύ πιο γρήγορα. Εάν λάβετε μια ειδοποίηση ότι τα 15 GB σας εξαντλούνται ήδη, ήρθε η ώρα να καθαρίσετε τον αποθηκευτικό χώρο από τα σκουπίδια και να διαγράψετε όλα τα περιττά.

Τι μπορεί να καταλαμβάνει χώρο στο Google Drive

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Drive για την αποθήκευση των προσωπικών σας αρχείων που ανεβάζετε με μη αυτόματο τρόπο στο cloud, ενδέχεται να εξαντληθεί σταδιακά ο ελεύθερος χώρος. Τρώγεται από:

• email και συνημμένα με τον λογαριασμό σας στο Gmail.
• φωτογραφίες και βίντεο από το Google Photos, εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία συγχρονισμού με το Google Drive.
• Αντίγραφα ασφαλείας και δεδομένα smartphone Android.
• Έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, PDF, αρχεία ZIP και οτιδήποτε άλλο έχετε προσθέσει από συνδέσμους άλλων χρηστών.

Για να μάθετε τι ακριβώς γεμίζει το "Google Drive", ανοίξτε την ειδική υπηρεσία Google One. Εκεί, στο πλαίσιο της προσφοράς του τιμολογιακού σχεδίου, θα υπάρχει οπτική κλίμακα.

Πώς να απαλλαγείτε από περιττά δεδομένα στο Google Drive

1. Διαγράψτε τα περιττά γράμματα

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα στη δουλειά, τότε η διαγραφή γραμμάτων θα ανακουφίσει πολύ τον Δίσκο σας. Πρώτα, ελέγξτε τους φακέλους "", "", "" και διαγράψτε το περιεχόμενό τους.

Στη συνέχεια, αναλύστε την αλληλογραφία. Τα πιο βαριά email είναι αυτά με συνημμένα. Για να τα εμφανίσετε, πληκτρολογήστε έχει: συνημμένο στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Περιέχει συνημμένα, επιλέξτε και διαγράψτε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε.

Με τη βοήθεια της "Σύνθετης αναζήτησης" μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα γράμματα των οποίων το μέγεθος υπερβαίνει, για παράδειγμα, τα 3 ή 5 MB, καθώς και να εμφανίσετε την αλληλογραφία για μια συγκεκριμένη περίοδο. Έτσι θα απαλλαγούμε από βαριά και πολύ παλιά γράμματα.

2. Καταργήστε τα περιττά αρχεία πολυμέσων από το Google Photos

Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία συγχρονισμού με το Google Photos, όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο από την κάμερα του smartphone σας αποθηκεύονται στο Drive. Για να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο, αξίζει να μειώσετε την ποιότητα των ληφθέντων αρχείων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Google Photos και ενεργοποιήστε τη συμπίεση.

Εκεί, στο στοιχείο ρυθμίσεων "Μη υποστηριζόμενα βίντεο", μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα των βίντεο που δεν μπορούν να αναπαραχθούν, αλλά καταλαμβάνουν χώρο στη μνήμη. Αυτά είναι, για παράδειγμα, αρχεία εφαρμογών ή αυτόματες καταχωρήσεις, οι οποίες μπορούν επίσης να απορριφθούν πλήρως.

Θα πρέπει να καθαρίσετε τη βιβλιοθήκη των Φωτογραφιών Google με μη αυτόματο τρόπο, κοιτάζοντας όλες τις ληφθείσες εικόνες και αφαιρώντας τις περιττές. Η ενότητα "" θα βοηθήσει λίγο στη διευκόλυνση αυτής της εργασίας. Παρέχει πρόσβαση σε μια επιλογή δυνητικά περιττών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων στιγμιότυπων οθόνης, θολών φωτογραφιών και πολύ βαριών βίντεο.

Μετά τον καθαρισμό, μην ξεχάσετε να διαγράψετε τα πάντα από τον Κάδο των Φωτογραφιών Google, επειδή τα αρχεία σε αυτόν καταλαμβάνουν επίσης χώρο στη μνήμη.

3. Διαγράψτε δεδομένα από εφαρμογές Android

Ο δίσκος μπορεί να περιέχει δεδομένα από εφαρμογές για κινητές συσκευές που έχετε διαγράψει εδώ και πολύ καιρό, συμπεριλαμβανομένων των παλαιών smartphone που δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Συνήθως, τέτοια δεδομένα ζυγίζουν περίπου 1 MB, αλλά υπάρχουν εξαιρέσεις που ζυγίζουν δεκάδες φορές περισσότερο.

Για να ελέγξετε για τέτοια αρχεία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε "Διαχείριση εφαρμογών". Κάντε κύλιση στη λίστα και δείτε αν υπάρχουν άχρηστα μπαγιάτικα δεδομένα που καταλαμβάνουν χώρο στο cloud.

4. Διαγράψτε βαριά αρχεία

Τώρα που έχετε διαγράψει τα email, τις φωτογραφίες και τα δεδομένα εφαρμογών σας, ήρθε η ώρα να ελέγξετε τα αρχεία που ανεβάσατε με μη αυτόματο τρόπο στο Disk ή λάβατε από άλλους χρήστες. Για να μεταβείτε απευθείας στα πιο βαριά αρχεία, ανοίξτε τις ρυθμίσεις υπηρεσίας και επιλέξτε "" από πάνω.

Κάνοντας κλικ για να ανοίξετε μια λίστα με όλα τα αρχεία σας ταξινομημένα κατά βάρος. Το πιο δύσκολο και όχι το πιο πολύτιμο για εσάς μπορεί να διαγραφεί. Και αν δεν θέλετε να χάσετε κάτι, μπορείτε να το μεταφέρετε στον υπολογιστή σας, ελευθερώνοντας χώρο στο δίσκο.

5. Καθαρίστε τον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive

Το τελευταίο βήμα για τον καθαρισμό του cloud θα πρέπει να είναι ο καθαρισμός του Google Drive. Περιέχει όλα τα αρχεία που διαγράψατε τις τελευταίες 30 ημέρες. Όταν περάσει περισσότερος χρόνος, τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.

Για να διαγράψετε τα πάντα ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί "Άδειασμα κάδου" στην επάνω δεξιά γωνία.

Λάβετε υπόψη ότι μερικές φορές υπάρχει καθυστέρηση στον επανυπολογισμό του ελεύθερου χώρου στο Google Drive. Επομένως, μετά από όλους τους χειρισμούς, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανίσει η υπηρεσία περισσότερη ελεύθερη μνήμη.