7 πράγματα που εξοργίζουν το γραφείο και τι να κάνετε για αυτό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το Lifehacker και η Xerox μιλούν για το πώς να νικήσετε έναν άτακτο εκτυπωτή, να σταματήσετε την κλοπή φαγητού από ένα κοινό ψυγείο και να επικεντρωθούν εάν οι συνάδελφοι συζητούν συνεχώς ανοησίες.

1. Ατελείωτη φλυαρία συναδέλφων

Πρώτα, μοιράζονται τα σχέδιά τους για την Παρασκευή, μετά μιλούν για τις δουλειές του σπιτιού τους και μετά προχωρούν στη συζήτηση των πιεστικών προβλημάτων - δεν μπορείτε απλώς να πάτε και να πείτε πώς τα πήραν οι πελάτες. Παιδιά, είστε στο γραφείο, οι άνθρωποι έρχονται εδώ για να δουλέψουν. Μερικοί, τουλάχιστον.

Τι να κάνω

Το να ζητάς χαμηλή κουβέντα και να χρησιμοποιείς ακουστικά μπορεί να πετύχει περισσότερα από το να σου ζητά απλώς να συνομιλείς χαμηλά. Τα ακουστικά είναι γενικά ένα είδος «Σταματήστε» για τους λάτρεις της επικοινωνίας. Φυσικά, δεν θα σας σώσουν από ιδιαίτερα ενοχλητικούς, αλλά τουλάχιστον προσπαθήσατε.

Εάν οι ομιλητικοί συνάδελφοι συνεχίσουν να μοιράζονται τις πολύτιμες απόψεις τους για όλα τα ζητήματα της συμμετοχής σε γενικές συνομιλίες, είναι λογικό να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σε αυτές τις συνομιλίες. Κάτι πολύ σημαντικό θα εμφανιστεί εκεί - θα το μάθετε ούτως ή άλλως.

2. Βουλή ή αιώνια προσχέδια

Ακόμα κι αν κλείσετε μόνο δύο άτομα σε ένα μικρό δωμάτιο με παράθυρο, το ένα θα είναι σίγουρα πολύ ζεστό και το άλλο πολύ κρύο. Τι να πει κανείς για ένα μεγάλο γραφείο; Οι μάχες των υποστηρικτών της ψυχραιμίας και των ανθρώπων που πάντα φουσκώνουν είναι αναπόφευκτο μέρος της διαδικασίας της δουλειάς.

Τι να κάνω

Πολλοί ενήλικες μπορούν σίγουρα να καταλήξουν σε συμβιβασμό. Αλλάξτε θέσεις με έναν συνάδελφο αν δεν έχετε τίποτα να αναπνεύσετε και αυτός παγώνει συνεχώς επειδή κάθεται κάτω από το κλιματιστικό. Τακτοποιήστε περιοδικά τον αερισμό σε ένα άδειο γραφείο - ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε μια βόλτα και να ζεσταθείτε.

3. Κλοπή φαγητού από κοινό ψυγείο

Ακούγεται έτσι-έτσι, αλλά δεν μπορείτε να ξεφύγετε από την αλήθεια: σε πολλά γραφεία, για κάποιο λόγο, συνηθίζεται να αγνοείται η ύπαρξη ιδιωτικής ιδιοκτησίας. Υπάρχει ένα σακουλάκι με μήλα στο ψυγείο; Το ψυγείο είναι κοινό, που σημαίνει ότι τα μήλα είναι κοινά. Όταν ο ιδιοκτήτης του δύσμοιρου πακέτου αποφασίζει να φάει ένα σνακ, τον περιμένει μια έκπληξη: κάποιος έχει ήδη εκτιμήσει τα αποθηκευμένα φρούτα. Εξοργίζει; Και πως.

Τι να κάνω

Δεν παίρνουμε στα σοβαρά ιδέες όπως η ανάμειξη καθαρτικών στο φαγητό: ακόμη και οι κλέφτες γραφείου δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται τόσο σκληρά. Υπογράψτε τα δοχεία φαγητού σας ή τοποθετήστε αυτοκόλλητα για να ξεκαθαρίσετε σε ποιον ανήκει η σακούλα με τα φρούτα ή το κουτί του γεύματος. Τα μεσημεριανά κουτιά, παρεμπιπτόντως, μπορούν να τυλιχτούν σε αλουμινόχαρτο. Εάν δεν βλέπετε τι υπάρχει μέσα, ο πειρασμός να επωφεληθείτε από το δείπνο κάποιου άλλου εξαφανίζεται.

4. Το χάος στην κουζίνα

Την ευκολία με την οποία μερικοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν τη ζωή δεν μπορεί παρά να τη ζηλέψει κανείς. Πλύνετε την κούπα σας μετά από εσάς ή σκουπίστε τα ψίχουλα από το τραπέζι; Τι περισσότερο. Αρκούν μόνο δυο τέτοιοι συνάδελφοι για να επικρατήσει το χάος στην κουζίνα του γραφείου.

Τι να κάνω

Δύσκολη υπόθεση. Υπάρχουν δύο επιλογές: είτε να κάνετε προληπτικές συνομιλίες, να πείσετε τους άλλους να καθαρίσουν μετά από ένα γεύμα ή να δημοσιεύσετε μια ειδοποίηση που προτρέπει να διατηρείται καθαρός στους κοινόχρηστους χώρους. Μια ανακοίνωση στο τραπέζι, μια ανακοίνωση στο νεροχύτη, μια ανακοίνωση για το ψυγείο - όσες περισσότερες φορές σας υπενθυμίζετε να καθαρίσετε τον εαυτό σας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες αργά ή γρήγορα οι άνθρωποι να μάθουν να το κάνουν. Είναι πολύ καλό αν η κουζίνα διαθέτει πάντα υγρά μαντηλάκια και καθαρά σφουγγάρια για το πλύσιμο των πιάτων - ένα σφουγγάρι που μυρίζει είναι αηδιαστικό να το πάρετε στα χέρια σας, για να μην αναφέρουμε το πλύσιμο μιας κούπας ή ενός πιάτου με αυτό.

5. Κινητά για τα οποία το ηχητικό σήμα δεν είναι απενεργοποιημένο

Μια τυπική κατάσταση: ένας συνάδελφος βγήκε να πιει τσάι και το smartphone του είναι ξαπλωμένο στο τραπέζι και φωνάζει. Όταν τελικά ο ήρωας της περίστασης επιστρέφει, οι συγκάτοικοί του βρίσκονται ήδη στα πρόθυρα της κατάρρευσης. Μπορούν να γίνουν κατανοητά: όταν προσπαθείς να συγκεντρωθείς σε μια εργασία, η δυνατή μουσική δεν είναι μόνο ενοχλητική - κυριολεκτικά σε εξοργίζει.

Τι να κάνω

Είναι προφανές: σίγαση του ήχου. Ή τουλάχιστον βάλτε το smartphone σε λειτουργία δόνησης: το βουητό με το οποίο η συσκευή σέρνεται στο τραπέζι είναι πολύ λιγότερο ενοχλητικό από έναν ήχο κλήσης. Κανονικός σεβασμός για τους άλλους, τίποτα υπερφυσικό. Και ναι, αν χρειαστεί να μιλήσετε στο τηλέφωνο, φύγετε από το γραφείο - όλοι θα σας είναι μόνο ευγνώμονες.

6. Άδειο βραστήρα

Επιπλέον, είναι ακόμα ζεστό. Είναι κατανοητό: πριν από 15 λεπτά το γέμισες με νερό και το άναψες, ελπίζοντας να πιεις λίγο τσάι, αλλά κάποιος είχε χρόνο πριν από εσένα. Και έτσι πολλές φορές στη σειρά.

Τι να κάνω

Συμφωνήστε με τους συναδέλφους σας για έναν απλό κανόνα: αν αδειάσετε τον βραστήρα, γεμίστε τον και ανάψτε τον. Εάν υπάρχει μια κούπα με ένα φακελάκι τσαγιού δίπλα στο βραστήρα, ρίξτε ζεστό νερό σε αυτό, φροντίστε τον γείτονά σας.

Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε, ξεκινήστε μια θερμοκούπα. Σε αυτό, το ποτό παραμένει ζεστό για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως η ανάγκη να τρέξετε μετά από μια νέα μερίδα βραστό νερό θα προκύψει λιγότερο συχνά.

7. Κακή εκτύπωση εκτυπωτή

Παραδεχτείτε το, κι εσείς, τουλάχιστον μια φορά θελήσατε να κλωτσήσετε τον εκτυπωτή με θάρρος, που για άλλη μια φορά χάλασε ένα σημαντικό έγγραφο; Ο πόλεμος με τον εξοπλισμό γραφείου είναι εξαιρετικά αστείος, αλλά άσκοπος. Αντί να αγανακτείτε μάταια, προσπαθήστε να καταλάβετε ποιο είναι το πρόβλημα.

Τι να κάνω

Πόσο καιρό ο εκτυπωτής σας είναι άτακτος; Αν ναι, ήρθε η ώρα να αλλάξετε την κασέτα. Για να μην εξοργίζεται ο εκτυπωτής όσο το δυνατόν περισσότερο, επιλέξτε αναλώσιμα υψηλής ποιότητας. Για παράδειγμα, η Xerox διαθέτει κασέτες τόνερ XRC που ταιριάζουν στα πιο δημοφιλή μοντέλα εκτυπωτών. Ο πόρος αυτών των κασετών είναι ο ίδιος με αυτόν των αναλώσιμων άλλων κατασκευαστών (ή και υψηλότερος) και το κόστος είναι χαμηλότερο. Εάν εκτυπώνετε τακτικά, ας πούμε, ογκώδεις αναφορές, η εξοικονόμηση πόρων στον ανεφοδιασμό ή την αγορά κασετών XRC θα είναι σημαντική.

Για έγχρωμους και μονόχρωμους εκτυπωτές και πολυμηχανήματα Xerox, θα πρέπει να επιλέξετε αυθεντικά δοχεία υψηλής χωρητικότητας. Διαρκούν περισσότερο από τα τυπικά δοχεία και μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους εκτύπωσης.

Πριν από περισσότερα από 70 χρόνια, η Xerox δημιούργησε την πρώτη κασέτα στον κόσμο· οι εξελίξεις της Xerox χρησιμοποιούνται στην παραγωγή κασετών από όλους τους κατασκευαστές εξοπλισμού εκτύπωσης γραφείου. Η ποιότητα των προϊόντων Xerox επιβεβαιώνεται από έρευνα από ένα ανεξάρτητο εργαστήριο BLI, ώστε να είστε σίγουροι: κάτι και ο εκτυπωτής δεν θα σας εκνευρίζει πλέον.