7 λεκτικά κόλπα που δεν γνωρίζουν όλοι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το Lifehacker έχει συγκεντρώσει μερικά κόλπα του Microsoft Word που δεν έχετε μαντέψει εδώ και χρόνια. Κάποια από αυτά δεν είναι χρήσιμα, άλλα όμως θα σας αφήσουν εντυπωσιασμένους.

1. Πώς να βρείτε τη θέση του δρομέα

Κάθε φορά που κλείνετε το έγγραφο, το Word θυμάται τη σελίδα όπου σταμάτησε η εργασία σας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο, θα σας ζητηθεί να ξεκινήσετε από το ίδιο μέρος. Ανετος? Χωρίς λόγια!

Τώρα φανταστείτε: έχετε ένα έγγραφο πολλών σελίδων, όπως μια ετήσια έκθεση ή μια διατριβή. Βρίσκεστε στην nη σελίδα και βλέπετε γεγονότα που πρέπει να επανελεγχθούν περαιτέρω στο κείμενο. Πρέπει να βουτήξετε βαθιά, επομένως ο αριθμός του τρέχοντος φύλλου πρέπει να γραφτεί κάπου. Πώς να επιστρέψετε χωρίς υπενθύμιση;

Αφήστε τον κέρσορα και μετακινηθείτε σταδιακά προς τα κάτω. Για να επιστρέψετε στην "άγκυρα", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F5.

Αυτή η εντολή θα σας μετακινήσει αμέσως στη γραμμή όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα νωρίτερα.

2. Πώς να γεμίσετε ένα έγγραφο με τυχαίο κείμενο

Μερικές φορές το Word χρειάζεται έναν τυχαίο πίνακα γραμμών και παραγράφων. Για παράδειγμα, για να δοκιμάσετε ένα νέο χαρακτηριστικό και να το δείξετε σε συναδέλφους. Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε με τρεις τρόπους: να χτυπάτε ενεργά τα πλήκτρα για μερικά λεπτά, να κάνετε λήψη ενός πρόσθετου για το Word ή να ορίσετε μια σύντομη εντολή.

Πληκτρολογήστε = lorem (2, 3) και πατήστε Enter για να δημιουργήσετε από το Word δύο παραγράφους από τρεις προτάσεις η καθεμία. Οι αριθμοί σε αγκύλες μπορεί να είναι απολύτως οτιδήποτε.

Το filler είναι επίσης χρήσιμο εάν παρουσιάζετε μια διάταξη και δεν θέλετε το κείμενο να αποσπά την προσοχή από αυτό.

3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο κείμενο

Δεν χρειάζεται πλέον ξεχωριστό αρχείο με στοιχεία εταιρείας ή στοιχεία διαβατηρίου. Το Word έχει έναν κουμπαρά αποσπασμάτων κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποτε το χρειάζεστε. Αυτό είναι χρήσιμο σε εργασίες γραφείου γεμάτες τυπικές εκφράσεις και γράμματα.

Επιλέξτε το κείμενο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F3 - το τμήμα θα αποθηκευτεί ως αυτόματο κείμενο. Επικολλήστε το στο έγγραφο χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + F3.

Το Autotext βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Text στην υποενότητα Quick Blocks. Σημείωση: το αυτόματο κείμενο μπορεί να αποσταλεί σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου ή να τοποθετηθεί σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.

4. Πώς να διαγράψετε γρήγορα λέξεις, προτάσεις, παραγράφους

Φήμες λένε ότι η μέση διάρκεια μιας πρότασης στα ρωσικά είναι περίπου 10 λέξεις. Επιπλέον, το μέσο μήκος λέξης είναι λίγο περισσότερο από 5 γράμματα. Αποδεικνύεται ότι για να διαγράψετε μια πρόταση με το πλήκτρο BackSpace, πρέπει να την πατήσετε περίπου 60 φορές. Αν δεν σας πειράζουν τα κουμπιά, σκεφτείτε τον χρόνο σας.

Κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ στο BackSpace για να διαγράψετε ολόκληρη τη λέξη. Κρατήστε πατημένο το Alt και κάντε κλικ στο BackSpace για να επαναφέρετε τη λέξη που σβήσατε κατά λάθος.

Για να αφαιρέσετε περισσότερα θραύσματα, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς μια γρήγορη επιλογή. Για μια ολόκληρη πρόταση, αυτό είναι ένα κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το Ctrl και για μια παράγραφο - ένα τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη.

5. Πώς να ηρεμήσετε τα μάτια σας κατά τη διάρκεια της πολύωρης ανάγνωσης

Υπάρχει ένα σκούρο γκρι θέμα στις γενικές επιλογές για το Word. Μερικοί χρήστες το βρίσκουν πιο απαλό στα μάτια: το λευκό φόντο δεν χτυπάει τόσο πολύ τα μάτια αν υπάρχει ένα πλαίσιο που κάνει αντίθεση γύρω του. Επιπλέον, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου προσφέρει την απλοποίηση της ανάγνωσης μεγάλων εγγράφων αλλάζοντας το χρώμα των σελίδων.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και μεταβείτε στη λειτουργία ανάγνωσης. Αναπτύξτε τις σύνθετες επιλογές για να κάνετε το φόντο μαύρο ή ανοιχτό καφέ.

Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε το πλάτος της στήλης ή να εμφανίσετε ένα πλαίσιο με σημειώσεις.

6. Πώς να αντικαταστήσετε όλες τις εικόνες ενός εγγράφου με μια γρήγορη κίνηση

Δεν θα κάνουμε λάθος αν υποθέσουμε ότι 9 στους 10 χρήστες του Word δεν μπορούν να φανταστούν τη ζωή τους χωρίς τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση. Ταυτόχρονα, σχεδόν κανένας από αυτούς δεν γνωρίζει για τις πρόσθετες δυνατότητές του.

Αντιγράψτε την εικόνα στο πρόχειρο, ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Ctrl + H). Εισαγάγετε ^ g στο πλαίσιο Εύρεση και ^ c στο πλαίσιο Αντικατάσταση με. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε όλες τις εικόνες από το έγγραφο και να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα του πρόχειρου στη θέση τους.

Έχουμε χαθεί στις υποθέσεις γιατί αυτό χρειάζεται. Παρεμπιπτόντως, ένα άτομο έχει το ίδιο συναίσθημα αν στρέφεται στον Δημιουργό για το νόημα της ζωής.:)

7. Πώς να χρησιμοποιήσετε την αριθμομηχανή

Το Word γνωρίζει καλά το σχολικό πρόγραμμα σπουδών αριθμητικής. Είναι πολύ απλό να βεβαιωθείτε για αυτό: αρκεί να εμφανίσετε το εικονίδιο της αριθμομηχανής στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.

Μεταβείτε στις "Άλλες εντολές" στο μενού συντομεύσεων. Μεταβείτε στο "Όλες οι εντολές" και βρείτε το στοιχείο "Υπολογισμός". Προσθέστε το στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Το εικονίδιο του κύκλου θα είναι γκριζαρισμένο μέχρι να επιλέξετε τη μαθηματική έκφραση. Δείτε το αποτέλεσμα υπολογισμού στην κάτω αριστερή γωνία.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο επεξεργαστής κειμένου γνωρίζει τη σειρά των μαθηματικών πράξεων και κατανοεί ότι 2 + 2 × 2 δεν ισούται με 8.

Ελπίζουμε να καταφέραμε να σας εκπλήξουμε. Αν όχι, προσπαθήστε να μας εκπλήξετε μόνοι σας στα σχόλια.