Πώς να κάνεις αυτό που νόμιζες ότι ήταν αδύνατο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τα μυστικά παραγωγικότητας του Scott Hanselman, ενός από τους πιο διάσημους προγραμματιστές της Microsoft.

Ο Scott Hanselman δεν είναι μόνο ένας από τους πιο αξιοσέβαστους ειδικούς της Microsoft στον παγκόσμιο ιστό. Είναι σπουδαίος ομιλητής. Στο ιστολόγιό του, στο podcast και στα βίντεό του, μιλά για gadgets, IT και προσωπική αποτελεσματικότητα. Να τι πιστεύει ο Scott Hanselman για την παραγωγικότητα.

Μην φοβάστε να κάνετε λάθη

«Μερικές φορές είναι χρήσιμο να κάνεις μια γκάφα. Μην φοβάστε να σπάσετε το δάσος», είναι ακόμη παράξενο να ακούτε αυτή τη συμβουλή από ένα τόσο σούπερ αποτελεσματικό άτομο όπως ο Hanselman. Στο απόγειο της καριέρας του, φαίνεται να είναι στην ώρα του για όλα: blogging και Twitter, ηχογραφώντας podcast, μιλάει τακτικά σε συνέδρια. Τα τελευταία χρόνια έχει συγγράψει περισσότερα από μισή ντουζίνα βιβλία. Παρά το γεγονός ότι έχει γυναίκα και δύο παιδιά.

Πώς το κάνει; Η απάντηση δεν ενδιαφέρει μόνο εσάς. Πολλοί είναι μπερδεμένοι: «Σκοτ, γιατί τόσο έντονη δραστηριότητα; Κοιμάσαι καθόλου;» Ο Χάνσελμαν απαντά: «Επειδή πρέπει να χορέψω! Όποτε αρχίζω να σκέφτομαι ότι πρέπει να σταματήσω, θυμάμαι αυτό το μιμίδιο και αυτό το εμπνευσμένο αγόρι».

«Όσο λιγότερα κάνεις, τόσο περισσότερα μπορείς να κάνεις. Αυτός είναι ένας τυπικός νόμος κλιμάκωσης », λέει ο Hanselman. Η κλιμάκωση αλλάζει τα όριά σας αλλάζοντας την προσέγγισή σας στην παραγωγικότητα.

Ο Χάνσελμαν αποκάλυψε τα μυστικά του για την παραγωγικότητα σε μια ομιλία 42 λεπτών. Όλες οι συμβουλές του, από τον κανόνα του ενός γράμματος μέχρι να βρείτε τον δικό σας Ρόμπερτ Σκόμπλ, είναι εφικτές.

Σύμφωνα με τον ίδιο, απλώς προσάρμοσε τις τεχνικές παραγωγικότητας των David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (τεχνική Pomodoro) και Katie Sierra.

Ακολουθεί μια περίληψη της ομιλίας του Hanselman GOTO 2012 και μια περίληψη της παρουσίασής του στο Webstock 2014.

Αναζητήστε προειδοποιητικά σημάδια κινδύνου

Δεν ήταν πάντα δύσκολο να μείνεις συγκεντρωμένος. Το Διαδίκτυο δεν ήταν πάντα γεμάτο από εκατοντάδες σελίδες φρέσκου, μη διαβασμένου ακόμη περιεχομένου. Η ροή των πληροφοριών που σας αποσπούσαν την προσοχή δεν ήταν πάντα συνεχής. Ο Χάνσελμαν θυμάται ότι όταν μόλις μάθαινε να προγραμματίζει, όλη η γνώση που χρειαζόταν περιείχε δύο βιβλία.

Σκοτ Χάνσελμαν

Στο Διαδίκτυο δημιουργούνται Exabyte πληροφοριών, τα μισά από τα οποία είναι σκουπίδια. Οι περισπασμοί τρώνε το ένα τρίτο της ημέρας. Είμαστε συγκλονισμένοι, αλλά λέμε στους εαυτούς μας ότι μπορούμε να διαχειριστούμε τα πάντα, απλά πρέπει να δουλέψουμε μέχρι αργά.

Να σταματήσει! Αυτό είναι ένα προειδοποιητικό σημάδι κινδύνου. Αν πιάνεις τον εαυτό σου να πιστεύει ότι πρέπει να μείνεις ξύπνιος μέχρι αργά για να προλάβεις το πρόγραμμά σου, έχεις πρόβλημα. Ένα μεγάλο πρόβλημα και η λύση δεν είναι τόσο απλή όσο "Ελπίζω να καθαρίσω όλες τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεών μου".

«Η ελπίδα δεν είναι σχέδιο», λέει ο Χάνσελμαν. «Η ελπίδα σε περιμένει όταν απλά πας με τη ροή».

Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ παραγωγικότητας και αποδοτικότητας

Τι κάνετε λοιπόν όταν βλέπετε μια πινακίδα που προειδοποιεί για κίνδυνο; Ο Χάνσελμαν έχει μια λύση. Αλλά πριν το αποκαλύψει, ο Scott ορίζει και αντιπαραβάλλει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα.

• Η παραγωγικότητα είναι η επίτευξη ενός στόχου. Είναι σημαντικό να αποφασίσετε τι θα κάνετε. Η παραγωγικότητα αφορά την επιλογή των σωστών στόχων και στόχων και στη συνέχεια την επίτευξή τους.
• Η αποτελεσματικότητα αφορά την ολοκλήρωση εργασιών με τον πιο εργονομικό, προσανατολισμένο στη διαδικασία τρόπο.

Σκοτ Χάνσελμαν

Η παραγωγικότητα είναι να κάνεις το σωστό. Η αποτελεσματικότητα είναι να κάνεις τα πράγματα σωστά. Με άλλα λόγια, παραγωγικότητα σημαίνει επιλογή κατεύθυνσης και αποτελεσματικότητα σημαίνει γρήγορο τρέξιμο προς αυτή την κατεύθυνση.

Όταν καταλάβετε ότι είναι δύο διαφορετικά πράγματα, θα καταλάβετε πόσο ισχυρά εργαλεία είναι.

Προσδιορίστε τι σημαίνει εργασία

Ο Χάνσελμαν εστιάζει επίσης στην τριάδα της έννοιας του «έργου» που περιγράφεται.

1. Μια προκαθορισμένη δουλειά είναι αυτή που έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων.
2. Η δουλειά που προκύπτει είναι αυτή που σε αποσπά την προσοχή από το σχέδιο.
3. Καθορισμένη εργασία είναι όταν κάθεσαι και σκέφτεσαι τι πρέπει να κάνεις.

Σύμφωνα με τον Hanselman, είναι απαραίτητο να αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο στο τρίτο σημείο. Πόσο συχνά διαθέτετε μια ώρα στο πρόγραμμά σας για να σκεφτείτε προσεκτικά τι θα κάνετε στη συνέχεια; Αντίθετα, κοιτάζοντας τη λίστα υποχρεώσεων, πανικοβαλλόμαστε, αναμορφώνουμε τη λίστα υποχρεώσεων, ελπίζοντας να διορθώσουμε τις τρύπες. Αλλά στην πραγματικότητα, ο κατάλογος αυξάνεται μόνο από αυτό.

Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε την επόμενη δουλειά σας. Για τους επαγγελματίες, αυτό δεν διαρκεί κατά μέσο όρο περισσότερο από μία ώρα την ημέρα.

Κάνε, Πέτα, Εκπλήρωσε, Καθυστέρησε

Ο Χάνσελμαν υπογραμμίζει μια άλλη τεχνική του Άλεν από το περίφημο Getting Things Done: Do, Drop, Delegate, or Procrastinate.

Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε μια εργασία από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν χρειάζεται ένα λεπτό και έχει προγραμματιστεί. Διαφορετικά, αποθέστε, αναθέστε το ή αναβάλετε το - κάντε το αργότερα ή αναθέστε το σε κάποιον άλλο.

Το "Μην φοβάστε να σπάσετε το δάσος" ακούγεται αφύσικο. Στην πραγματικότητα, αυτή η προσέγγιση σας επιτρέπει να εστιάσετε καλύτερα στη δουλειά παρά σε μια κατάσταση όπου το βάρος της ευθύνης ασκεί μόνιμα πίεση στην ψυχή.

Το να πεις όχι είναι δύσκολο. Αλλά το αίσθημα ενοχής που σχετίζεται με τη λέξη «ναι» είναι πολύ χειρότερο από τη δυσφορία της εγκατάλειψης. Παντού, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου, μπορείτε να ελέγχετε και να ταξινομείτε τις ροές δεδομένων σας.

Για να φιλτράρετε πληροφορίες και να σχεδιάσετε πράγματα που πρέπει να κάνετε, ο Hanselman συνιστά έναν πίνακα διαχείρισης χρόνου.

	Επείγων	Μη επείγον
Σπουδαίος	Εγώ Κρίσιμες καταστάσεις. Επείγοντα προβλήματα. Έργα και εργασίες με προθεσμία.	II Δημιουργία συνδέσεων. Αναζήτηση νέων ευκαιριών. Σχεδίαση. Ανάκτηση δυνάμεων.
Ανευ σημασιας	III Ξένες συνομιλίες και τηλεφωνήματα. Κάποιο είδος αλληλογραφίας. Μερικές συναντήσεις. Υποθέσεις ρουτίνας.	IV Μικρά πράγματα που χάνουν χρόνο. Αλληλογραφία. Τηλεφωνικές κλήσεις. Ένα άεργο χόμπι.

Όταν κάτι είναι επείγον και ταυτόχρονα σημαντικό, για παράδειγμα, μια σύζυγος γεννά ή εμφανίζεται μια επίθεση σκωληκοειδίτιδας, θα πρέπει να ενεργήσετε με αστραπιαία ταχύτητα. Εάν το θέμα δεν είναι επείγον και ασήμαντο, καλύτερα να μην το κάνετε καθόλου. Και, δυστυχώς, συχνά χάνουμε χρόνο σε πράγματα που είναι επείγοντα αλλά ασήμαντα. Η επείγουσα δράση είναι μια κακή συνήθεια για πολλούς από εμάς.

Κατανοήστε το email

Ο Scott Hanselman λαμβάνει εκατοντάδες email κάθε μέρα και μοιράζεται την προσέγγισή του στο Inbox.

Εφαρμόστε τον κανόνα του ενός γράμματος

Η αλλαγή των ρυθμίσεων για τις εισερχόμενες επιστολές αλλάζει ριζικά την προσέγγιση της εργασίας με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δημιουργήστε έναν φάκελο για τα γράμματα στα οποία βρίσκεστε στο αντίγραφο και έναν ξεχωριστό φάκελο για τα μηνύματα, όπου είστε ο μόνος παραλήπτης. Τα γράμματα που εμπίπτουν στον πρώτο φάκελο είναι a priori ασήμαντα.

Αλλά τι γίνεται αν το αφεντικό σας στείλει ένα αντίγραφο της εργασίας και στη συνέχεια ρωτήσει: "Γιατί δεν ολοκληρώσατε την αποστολή μου;" Η απάντηση είναι απλή: «Ήμουν στο αντίγραφο, νόμιζα ότι απλώς με ενημερώνατε». Το αφεντικό δεν θα το έκανε ποτέ ξανά.

Ως αρχιτέκτονας κοινότητας στη Microsoft, ο Hanselman χρησιμοποιεί έναν άλλο φάκελο στο γραμματοκιβώτιό του, τον Εξωτερικό. «Αυτοί είναι άνθρωποι που δεν εργάζονται για την εταιρεία, αλλά είναι σημαντικοί για μένα. Απαντώ σε όλα τα email τους», εξήγησε ο Scott.

Μην ελέγχετε την αλληλογραφία σας το πρωί ή το βράδυ

Είναι απλό: απαντήσατε στην επιστολή το πρωί, λάβατε άμεση απάντηση, απαντήσατε ξανά … Ως αποτέλεσμα, η αλληλογραφία στην οποία σχεδιάζατε να περάσετε λιγότερο από μία ώρα μπορεί να διαρκέσει μισή μέρα.

Σκοτ Χάνσελμαν

Το να ελέγχεις την αλληλογραφία σου το πρωί είναι σαν να ταξιδεύεις στο χρόνο. 9:00 - σηκωθείτε, ελέγξτε την αλληλογραφία σας. Ξυπνήσαμε - είναι ήδη δείπνο, ήρθε η ώρα να πάμε για ένα σνακ. Και τώρα το ρολόι είναι ήδη 14:30, είναι ώρα για δουλειά … Πώς έγινε αυτό; Μόλις ανοίξατε το πρόγραμμα-πελάτη email σας το πρωί.

Επιπλέον, απαντώντας σε email το πρωί (ή το βράδυ), συνηθίζετε τους ανθρώπους σε αυτήν την ώρα. Απαντώντας σε ένα email στις 2 π.μ. μία φορά, έχετε δημιουργήσει τη φήμη ότι γράφετε email στις 2 π.μ. και επισημάνετε τη συνήθεια του επείγοντος.

Ελέγξτε την αλληλογραφία σας το μεσημέρι σύμφωνα με την καθημερινή σας ρουτίνα και εκπλαγείτε με το πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα.

Βρείτε τον Ρόμπερτ Σκόμπλ σας

Δεν πρέπει να ελέγχετε την αλληλογραφία σας κάθε τόσο από φόβο μήπως χάσετε κάτι. «Συνήθως έχω ένα άδειο inbox, αλλά όταν είμαι σε διακοπές, μπορεί να υπάρχουν 500 email», εξηγεί ο Hanselman.

Συχνά σε συνέδρια μπορείτε να δείτε ομιλητές που, έχοντας μόλις ολοκληρώσει την ομιλία τους, είναι πιο πιθανό να τρέξουν στον φορητό υπολογιστή τους για να κοιτάξουν τον λογαριασμό email τους. Έχει κανείς την εντύπωση ότι η δουλειά τους είναι να διαγράφουν έγκαιρα γράμματα.

Για να εξαλειφθεί αυτή η συνήθεια, ο Hanselman συμβουλεύει τη χρήση των λεγόμενων αξιόπιστων αθροιστών. Πρόκειται για συναδέλφους που γνωρίζουν πάντα την τρέχουσα κατάσταση. Στη Microsoft, αυτός ήταν ο Ρόμπερτ Σκόμπλ.

Σκοτ Χάνσελμαν

Έχω εγγραφεί σε χιλιάδες ιστολόγια. Μα γιατί? Ποιος είναι ο καλύτερος αναγνώστης ιστολογίου στον κόσμο; Ρόμπερτ Σκόμπλ! Για τον εαυτό μου, αποφάσισα: Δεν είμαι ο Σκόμπλ, το να διαβάζω τόσα πολλά blog είναι αφύσικο. Και ξέρεις τι έκανα; Άρχισα να διαβάζω το blog του. Από τα χιλιάδες ιστολόγια που έχω ακολουθήσει, έχω αφήσει πέντε, τα οποία λειτουργούν ως συγκεντρωτές ειδήσεων για μένα. Αυτό είναι το ίδιο με το να παρακολουθείς όλα τα δελτία ειδήσεων κατά τη διάρκεια της ημέρας ή απλώς να παρακολουθείς το τελικό πρόγραμμα το βράδυ.

Βρείτε τον "έμπιστο συνεργάτη" σας στην εταιρεία. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αναρωτηθείτε, ποιο είναι το άτομο που έχει πάντα επίγνωση του τι συμβαίνει και θα το μοιραστεί πρόθυμα μαζί σας;

Μείνετε στη ροή

Ό,τι σημαντικό κι αν συμβαίνει στον κόσμο και στη ζωή σας, σίγουρα θα το γνωρίζετε. Αν γίνει η επόμενη 11η Σεπτεμβρίου θα ενημερωθείτε.

Επομένως, δοκιμάστε όπως σε κουκούλι. Μην αφήνετε την προσοχή σας να περιπλανηθεί πατώντας συνεχώς Alt + Tab στο Gmail.

Αποθήκευση πλήκτρων

Ακολουθώντας το παράδειγμα του δημοσιογράφου και ευαγγελιστή της Microsoft, John Adella, ο Hanselman ζητά «να εξοικονομηθούν τα χτυπήματα του πληκτρολογίου». Το παρακάτω παράδειγμα θα εξηγήσει τι σημαίνει αυτό.

Σκοτ Χάνσελμαν

Εάν ο Brian μου στείλει ένα γράμμα με μια πραγματικά ενδιαφέρουσα ερώτηση για το ASP. NET και απαντήσω εκτενώς και εμπνευσμένα (πέντε παράγραφοι με παραδείγματα κώδικα κ.λπ.), τότε δεν του δίνω απλώς μια λεπτομερή γραπτή απάντηση που έλυσε το πρόβλημά του, του δίνω 10 χιλιάδες πλήκτρα τους. Αλλά η ζωή είναι μικρή, ο αριθμός τέτοιων κλικ είναι περιορισμένος - δεν θα τα πάρω ποτέ πίσω, απλά τα έδωσα στον Μπράιαν. Ταυτόχρονα, δεν ξέρω καν αν θα διαβάσει το μήνυμά μου. Πώς να είσαι τότε; Πώς να μην ξοδέψετε, αλλά να πολλαπλασιάσετε τα πλήκτρα σας; Γράφω μια ανάρτηση στο blog και στέλνω τον σύνδεσμο στον Brian. Στη συνέχεια, τα κλικ μου θα πολλαπλασιαστούν ακόμα και αφού πεθάνω - κάθε φορά που κάποιος βλέπει τη σελίδα του ιστολογίου μου.

Γράψτε μικρά γράμματα: τρεις έως τέσσερις προτάσεις. Οτιδήποτε περισσότερο θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα ιστολόγιο, στη Wikipedia, σε Συχνές ερωτήσεις, στη βάση γνώσεων ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ένα μέρος αποθήκευσης γνώσης· οι πληκτρολογήσεις σας πεθαίνουν εκεί.

Κατανοήστε τα εισερχόμενα στη ζωή σας

Ταξινόμηση σημαίνει διαχωρισμός, κοσκίνισμα ή εξόντωση κάτι.

Μια συνεχής ροή πληροφοριών πηγαίνει όχι μόνο στο email σας, αλλά και στα εισερχόμενα υπό όρους στη ζωή σας. Ειδοποιήσεις για μηνύματα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, για την κυκλοφορία ενός νέου επεισοδίου της αγαπημένης σας τηλεοπτικής σειράς και άλλα παρόμοια - αφιερώνουμε χρόνο σε όλα αυτά τα μικρά γεγονότα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει επίσης να ταξινομηθούν.

Ο Χάνσελμαν προσφέρει μια κάπως τρομακτική αναλογία: υπήρξε έκτακτη ανάγκη στο πάρκινγκ, πολλοί άνθρωποι τραυματίστηκαν. Πρέπει να δράσουμε! Η δουλειά σας είναι να βάλετε μια ταμπέλα στο δάχτυλο όλων: νεκροί ή ζωντανοί και πώς πρέπει να αντιμετωπίζονται. Με τα Εισερχόμενα, είμαστε πάντα ανθρώπινοι στη ζωή μας: βάζουμε επιδέσμους σε έναν καρκινοπαθή, ενώ κάποιος άλλος πρόκειται να χάσει ένα χέρι. Κάνουμε πράγματα που χάνουν χρόνο αλλά δεν έχουν αξία.

Ταξινομήστε τις ροές θορύβου πληροφοριών (Twitter, Facebook, email, SMS, instant messenger, κ.λπ.) ανάλογα με την τιμή. Εάν κάτι μπορεί να απορριφθεί με ασφάλεια, κάντε το.

Απαλλαγείτε από το περιττό ψυχικό στρες

Φανταστείτε να εγγραφείτε στο Netflix, χαρούμενοι που θα μπορείτε να παρακολουθείτε τη δεύτερη σεζόν του House of Cards όποτε θέλετε. Για παράδειγμα, απόψε, αφού βάλουμε τα παιδιά στο κρεβάτι.

Η αλήθεια είναι ότι όταν εγγραφήκατε, εγκαταλείψατε την προληπτική συμπεριφορά. Δεν αποφασίζετε πλέον τι και πότε να κάνετε. Οι ωθήσεις και οι διάφορες συνδρομές σας υποβάλλουν σε εξωτερικές συνθήκες και σας αναγκάζουν να εκτελείτε εργασίες από έξω. Υπάρχει νέο επεισόδιο; Πρέπει να παρακολουθήσετε - μην εξαφανίσετε την ίδια συνδρομή!

Όλα αυτά ασκούν πίεση στην ψυχή. Κουβαλάτε ένα περιττό ψυχικό φορτίο που φράζει το μυαλό σας και παρεμβαίνει στην παραγωγικότητα.

Αφήστε την Παρασκευή να σκεφτείτε

Καθώς σκέφτεστε τα μελλοντικά πράγματα, αναρωτιέστε πάντα τον εαυτό σας: Ποια τρία πράγματα μπορώ να κάνω σήμερα, ποια αυτή την εβδομάδα και ποια φέτος; Αυτός είναι ο λεγόμενος κανόνας των τριών. Ο Hanselman το πήρε από τον συνάδελφό του διευθυντή προγράμματος της Microsoft, Jay Dee Meier.

Γράψτε τρεις εργασίες για σήμερα, για την εβδομάδα και για το έτος.

Τη Δευτέρα, στην αρχή μιας νέας εβδομάδας, θα έχετε ξεκάθαρη ιδέα για τις επόμενες μέρες. Την Παρασκευή, θα πρέπει να σταματήσετε, να κοιτάξετε πίσω την προηγούμενη εβδομάδα εργασίας και να σκεφτείτε. Αναρωτηθείτε: «Ήταν μια επιτυχημένη εβδομάδα; Θα μπορούσα να κάνω κάτι διαφορετικό; Τι μπορώ να αλλάξω;». Είναι σημαντικό να τελειώνετε κάθε μέρα χωρίς να νιώθετε ενοχές για τον χαμένο χρόνο.

Δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro

Αυτή η τεχνική διαχείρισης χρόνου προτάθηκε από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Το θέμα είναι να εστιάσετε στην εργασία για 25 λεπτά και μετά να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα.

Ο Hanselman συνιστά αυτή την τεχνική. Ταυτόχρονα, συμβουλεύει να παρακολουθείτε όλους τους περισπασμούς που σας έχουν προκύψει σε 25 λεπτά. Σημειώστε στο τετράδιό σας πότε σκέφτεστε έναν ξένο (εσωτερική απόσπαση της προσοχής) ή κάποιον, όπως ένας συνάδελφος, σας αποσπά την προσοχή (εξωτερικοί παράγοντες).

Πρώτα θα έχετε περίπου έξι περισπασμούς, μετά ένα και μετά εξαφανίζονται. Ως αποτέλεσμα, θα μετράτε την παραγωγικότητά σας με τον αριθμό των "ντοματών" που εκτελούνται ανά ημέρα.

Συνειδητοποιήστε ότι το να είσαι απασχολημένος είναι μια μορφή τεμπελιάς

Τίμοθι Φέρις

Το να είσαι απασχολημένος είναι μια μορφή τεμπελιάς, οκνηρής σκέψης και άτακτων πράξεων.

Απασχολημένος, παραγωγικός. Μερικοί τρελά πολυάσχολοι άνθρωποι θα εκπλαγούν, αλλά το να είσαι δημιουργικός και να δημιουργείς κάτι είναι το αντίθετο από το να κάνεις παρέα.

Ο Hanselman δίνει το ακόλουθο παράδειγμα: ένα άτομο ενεργά "tweet" - φαίνεται να είναι πολύ απασχολημένο και στη συνέχεια εξαφανίζεται για ένα μήνα όταν εμφανίζεται ένα πραγματικά σημαντικό έργο. Όταν είσαι απασχολημένος, απλά δεν υπάρχει χρόνος για Twitter και άλλες ανοησίες.

Πάρτε το ως δεδομένο: το multitasking είναι μύθος

Σύμφωνα με τον Hanselman, ο βέλτιστος αριθμός εργασιών κάθε φορά είναι μία. Αν νομίζετε ότι μπορείτε να χειριστείτε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, κάνετε λάθος.

- είναι απλώς εναλλαγή μεταξύ εργασιών, που απαιτεί αλλαγή των πλαισίων. Ας εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα. Σου είχες ποτέ αυτό: δουλεύεις πάνω σε κάτι και ξαφνικά χτυπάει το τηλέφωνο; Είστε θυμωμένοι. Αυτός είναι ο πατέρας σου, αλλά είσαι ακόμα θυμωμένος, γιατί σε καλεί στη δουλειά στις τρεις το μεσημέρι, όταν είσαι απόλυτα συγκεντρωμένος. Σηκώνετε το τηλέφωνο και λέτε κάτι σαν "Συγγνώμη, αλλά φαίνεται να δουλεύω εδώ…" Μετά είστε λυπημένοι για άλλα 10-15 λεπτά. Τότε πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά: "Λοιπόν, τι σκεφτόμουν εκεί;"

Η εναλλαγή περιβάλλοντος δεν λειτουργεί. Ωστόσο, υπάρχει αποδεκτό multitasking. Πράγματα που μπορείτε να κάνετε ταυτόχρονα:

1. Περπατήστε και μασήστε τσίχλα.
2. Εκπαιδευτείτε και ακούστε podcast.
3. Οδηγήστε και ακούστε τον αυτόματο τηλεφωνητή.
4. Οδηγήστε στη δουλειά και διαβάστε (στα μέσα μαζικής μεταφοράς).
5. Οδηγήστε στη δουλειά και σκεφτείτε.
6. Αξιοποιήστε σωστά το χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Απαλλαγείτε από τον ψυχικό θόρυβο

Κρίστοφερ Χόκινς

Αν κάτι δεν με βοηθά να βγάλω χρήματα, δεν βελτιώνει τη ζωή μου με κάποιο τρόπο, είναι ένας ψυχικός θόρυβος που πρέπει να αφαιρεθεί.

Ο Χάνσελμαν συμβουλεύει να αλλάξει το πρώτο μέρος αυτού του αποσπάσματος του Κρίστοφερ Χόκινς.«Αν δεν με βοηθήσει να επεκτείνω την επιχείρησή μου (εξόφληση του στεγαστικού μου δανείου, περνώντας χρόνο με την οικογένειά μου - αντικαταστήστε τον κύριο στόχο σας), αυτό είναι ψυχικός θόρυβος».

Για τον Σκοτ, αυτή η προτεραιότητα είναι η οικογένεια: «Ό,τι κάνω, κάθε απόφαση που παίρνω, είναι για να επιστρέψω γρήγορα σπίτι στα παιδιά».

Εργασία για το σπίτι

Η ομιλία του Hanselman τελειώνει με την ακόλουθη εργασία:

1. Ταξινομήστε τις ροές πληροφοριών σας.
2. Προγραμματίστε σπριντ εργασίας.
3. Εξαλείψτε τους περισπασμούς.
4. Σκεφτείτε: δουλεύοντας με τα εισερχόμενα της ζωής σας, είστε αποτελεσματικοί ή παραγωγικοί;
5. Σκεφτείτε την προσωπική σας λίστα εργαλείων.

Σημειώστε ότι ο Hanselman δεν είπε λέξη για το Evernote ή άλλα συστήματα. «Μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο διαβάζοντας βιβλία παραγωγικότητας και χτίζοντας ένα σύστημα, αν και ίσως το μόνο που χρειάζεστε είναι μια λίστα υποχρεώσεων». Ίσως χρειάζεται απλώς να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ του πότε είστε «απασχολημένοι» και του πότε κάνετε την επιθυμητή εργασία.