7 προγράμματα για να τακτοποιήσετε τα αρχεία σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν χρειάζεται πλέον να ταξινομείτε με μη αυτόματο τρόπο έγγραφα, μουσική και φωτογραφίες. Αυτές οι εφαρμογές θα κάνουν τα πάντα για εσάς.

1. DropIt

• Πλατφόρμα: Windows.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Μια εύχρηστη εφαρμογή ανοιχτού κώδικα. Η αρχή της λειτουργίας του είναι απλή: δημιουργείτε τους δικούς σας κανόνες (ή συσχετίσεις) και το DropIt εκτελεί ορισμένες ενέργειες σε αρχεία που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

Το πρόγραμμα μπορεί να λάβει υπόψη μια δέσμη παραμέτρων (όνομα, επέκταση, τύπος, ημερομηνία ανοίγματος και άλλες) και να εκτελέσει 21 ενέργειες (μετακίνηση, αντιγραφή, μετονομασία, αρχειοθέτηση, κόλληση και διαχωρισμός εγγράφων, αποστολή μέσω e-mail κ.λπ. επί).

Αφού δημιουργήσετε κανόνες για την επεξεργασία αντικειμένων, σύρετε τα αρχεία που χρειάζεστε στο εικονίδιο της εφαρμογής, το οποίο εμφανίζεται πάνω από άλλα παράθυρα. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα στοιχεία και στο μενού περιβάλλοντος Explorer κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή → DropIt.

Και αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε πλήρως τα πάντα, αποκρύψτε το εικονίδιο και, στη συνέχεια, καθορίστε στις ρυθμίσεις του προγράμματος ποιους φακέλους θέλετε να παρακολουθήσετε και το DropIt θα εκτελέσει λειτουργίες με αρχεία μόνο του.

2. TagScanner

• Πλατφόρμα: Windows.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Είναι ένα πιο εξειδικευμένο εργαλείο που ασχολείται με την οργάνωση της μουσικής σας βιβλιοθήκης. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να συνηθίσετε τις υπηρεσίες ροής και προτιμάτε να αποθηκεύετε τη μουσική σας στον υπολογιστή ή στο διακομιστή πολυμέσων του σπιτιού σας, το TagScanner είναι απίστευτα χρήσιμο.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε μαζικά τις ετικέτες στη μουσική σας και στη συνέχεια να ταξινομείτε τα τραγούδια σε φακέλους με βάση τα μεταδεδομένα τους. Για παράδειγμα, προσθέστε έναν μεγάλο φάκελο με τυχαία διάσπαρτα αρχεία μουσικής στο παράθυρο TagScanner, καθορίστε τους κανόνες για την ταξινόμηση τους και κάντε κλικ στο κουμπί. Τα τραγούδια θα κατηγοριοποιούνται αυτόματα ανά είδος, καλλιτέχνη και άλμπουμ.

Επιπλέον, το TagScanner μπορεί να αναζητήσει στίχους, να κατεβάσει εξώφυλλα άλμπουμ από το Διαδίκτυο, να αντικαταστήσει ετικέτες που λείπουν και να μετονομάσει αρχεία μουσικής ώστε να φαίνονται συνεπή.

3. PhotoMove

• Πλατφόρμα: Windows.
• Τιμή: ειναι δωρεάν; 8,99 $ για την έκδοση Pro.

Αν έχετε πολλές φωτογραφίες, τότε μάλλον γνωρίζετε πόσο κουραστικό είναι να διατηρείτε την τάξη μεταξύ τους. Το PhotoMove θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία. Η εφαρμογή διαβάζει δεδομένα EXIF από τις φωτογραφίες σας και στη συνέχεια τα τοποθετεί σε φακέλους ανάλογα με την ημερομηνία δημιουργίας σύμφωνα με το μοτίβο "έτος - μήνας - ημέρα". Διατίθεται επίσης πρότυπο "έτος - μήνας - ημέρα - μοντέλο κάμερας".

Η δωρεάν έκδοση του PhotoMove έχει μόνο δύο επιλογές ταξινόμησης. Υπάρχουν 10 από αυτά στην έκδοση Pro και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε διπλές φωτογραφίες σε αυτήν.

4. XnView

• Πλατφόρμα: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Το PhotoMove είναι εύκολο στη χρήση και ελαφρύ, αλλά η δωρεάν έκδοση έχει επιλογές περικοπής. Εάν θέλετε λίγο περισσότερες επιλογές για την ταξινόμηση των εικόνων σας, αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε, δοκιμάστε το XnView. Αυτή η εφαρμογή για την οργάνωση και την οργάνωση της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας είναι εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.

Εγκαταστήστε το XnView, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο Εργαλεία → Μαζική. Εδώ μπορείτε να ταξινομήσετε μαζικά τις φωτογραφίες σας σε φακέλους σύμφωνα με τα δεδομένα EXIF, να τις μετονομάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και, εάν χρειάζεται, να τις μετατρέψετε σε άλλη μορφή. Και το XnView μπορεί επίσης να αναζητήσει διπλότυπα.

5. Χέιζελ

• Πλατφόρμα: macOS.
• Τιμή: 32 $, δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών.

Μια εξαιρετική εφαρμογή macOS που μπορεί να κάνει σχεδόν τα πάντα με τα αρχεία σας. Οργανώστε τις λήψεις σε φακέλους, ώστε να μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι εικόνες και πού βρίσκονται τα έγγραφα. Ταξινόμηση μουσικής ανά ετικέτες και καλλιτέχνες. Μετονομάστε και προσθέστε ετικέτα σε μια δέσμη αντικειμένων στο Finder. Δημιουργήστε αρχεία με αντίγραφα ασφαλείας. Αδειάστε αυτόματα τα σκουπίδια. Όλα αυτά είναι στη δύναμη της Χέιζελ.

Απλώς καθορίζετε μια λίστα ενεργειών που πρέπει να εκτελέσει η εφαρμογή και επιλέγετε ποιους φακέλους θα παρακολουθείτε. Όλα τα αρχεία που εμπίπτουν σε αυτούς τους φακέλους και πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια θα υποβληθούν σε επεξεργασία. Η δημιουργία κανόνων για τον Hazel είναι ευχάριστη, η διεπαφή είναι πολύ απλή και απλή. Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό: μετά την απεγκατάσταση μιας περιττής εφαρμογής, το πρόγραμμα μπορεί επίσης να διαγράψει σχετικά αντικείμενα, όπως αρχεία ρυθμίσεων, προσωρινή μνήμη και άλλα σκουπίδια.

Το μόνο μειονέκτημα του Hazel είναι η τιμή. Αλλά το πρόγραμμα σίγουρα αξίζει τα λεφτά του.

6. Ζογκλέρ αρχείων

• Πλατφόρμα: Windows.
• Τιμή: 40 $, δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών.

Αυτή η εφαρμογή μπορεί να κάνει σχεδόν το ίδιο πράγμα με το Hazel. Δημιουργήστε έναν κανόνα, καθορίστε ποιοι φάκελοι πρόκειται να υποβληθούν σε επεξεργασία, ποια αρχεία σε αυτούς είναι κατάλληλα για τις συνθήκες σας και τι να κάνετε με αυτούς.

Το File Juggler μπορεί να μετονομάσει, να μετακινήσει, να αντιγράψει, να διαγράψει αντικείμενα και να τα ταξινομήσει σε φακέλους, καθώς και να στείλει στο Evernote. Επίσης, το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει τα ονόματα των αρχείων PDF με βάση το περιεχόμενο ή τον τίτλο τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να οργανώσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων. Το File Juggler διαβάζει επίσης ετικέτες μουσικής, το οποίο σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τραγούδια ανά άλμπουμ ή είδος.

7. Easy File Organizer

• Πλατφόρμα: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: η απογυμνωμένη έκδοση είναι δωρεάν, η πλήρης έκδοση είναι 19,95 $.

Ευέλικτο και εύκολο στη χρήση εργαλείο. Η αρχή λειτουργίας είναι η ίδια όπως και για άλλα προγράμματα από αυτήν τη λίστα. Δημιουργείτε τους κανόνες σύμφωνα με τους οποίους πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία τα αρχεία και, στη συνέχεια, οδηγείτε την εφαρμογή στον επιθυμητό φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Οργάνωση. Όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται εκεί θα ταξινομηθούν σε ξεχωριστούς καταλόγους. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο Αναίρεση.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαμορφώσετε την ταξινόμηση ώστε να ξεκινά αυτόματα κάθε λίγα λεπτά. Δυστυχώς, το Easy File Organizer οργανώνει μόνο αρχεία σε φακέλους, αλλά δεν μπορεί να τα διαγράψει ή να διαβάσει ετικέτες και μεταδεδομένα.

Η δωρεάν έκδοση δεν έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας καταλόγων με υποφακέλους. Η αγορά άδειας καταργεί αυτόν τον περιορισμό.