Πώς να απαλλαγείτε από την ακαταστασία στο λογαριασμό σας στο Gmail

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε πώς να ταξινομείτε τα ανεπιθύμητα στο γραμματοκιβώτιό σας Google χωρίς να χάσετε σημαντικές πληροφορίες.

Το 2004, το Gmail, με τα gigabyte δωρεάν αποθήκευσης email, φαινόταν σαν παραμύθι. Κανείς δεν θα πίστευε ότι ένα τόσο τεράστιο κουτί θα έπρεπε ποτέ να καθαριστεί. Σήμερα, το αποθετήριο έχει αυξηθεί 15 φορές, αλλά η επιθυμία να διαγράψουμε χιλιάδες γράμματα δεν αφήνει πολλούς από εμάς.

Το πρόβλημα δεν βρίσκεται στον διαθέσιμο χώρο, αλλά στα μύρια αδιάβαστα και απλά περιττά μηνύματα. Ο έλεγχος των εισερχομένων σας γίνεται βασανιστήριο και το σύστημα αναζήτησης και επισήμανσης γίνεται άχρηστο.

Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να δώσετε στο Gmail σας μια δεύτερη ζωή.

Διαγράψτε όλα τα email

Το πρώτο βήμα είναι να αδειάσετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο. Αρχικά, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων χρησιμοποιώντας το εργαλείο εξαγωγής δεδομένων Google. Στη συνέχεια, μπορεί να ανοίξει μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Mozilla Thunderbird. Μπορεί να χρειαστούν αρκετές ώρες ή και μέρες για να αποθηκεύσετε ένα γραμματοκιβώτιο - εξαρτάται από τον όγκο του. Ωστόσο, η διαδικασία πραγματοποιείται σε διακομιστές Google, επομένως δεν χρειάζεται να διατηρείτε τον υπολογιστή σας ενεργοποιημένο.

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα πιο χρήσιμα και απαραίτητα μηνύματα σε άλλο λογαριασμό μέσω προγραμμάτων-πελατών αλληλογραφίας επιτραπέζιου υπολογιστή χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα POP ή IMAP.

Πρόσεχε! Ο life hacker δεν είναι υπεύθυνος για σημαντικά email που μπορείτε να διαγράψετε ακούσια.

Από μόνη της, η διαγραφή γραμμάτων είναι μια απλή διαδικασία. Μεταβείτε στη σελίδα του Gmail με όλα τα μηνύματα, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο επάνω αριστερά και δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των νημάτων στην ενότητα "Όλα τα μηνύματα". Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του καλαθιού και να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Τα γράμματα θα βρίσκονται στον κάδο απορριμμάτων, διαθέσιμα στο μενού στα αριστερά. Μεταβείτε σε αυτό και κάντε κλικ στο "Άδειασμα κάδου". Ελέγξτε επίσης τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας είναι πλέον εντελώς καθαρός.

Διαγράψτε τις περιττές επαφές

Το Gmail καταγράφει αυτόματα τις επαφές των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα της υπηρεσίας, αλλά υπάρχει επίσης ένα μείον εδώ: εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία απρόσεκτα, η λίστα επαφών σας μπορεί να μετατραπεί σε ακατάστατο σωρό. Εντελώς απροσδόκητα, μπορεί να εμφανιστεί ένα άτομο στον τηλεφωνικό κατάλογο ενός smartphone Android, στο οποίο γράψατε μόνο μία φορά και μάλιστα πριν από 10 χρόνια.

Σε αυτήν την περίπτωση, όλα είναι λίγο πιο περίπλοκα από ό,τι με τα γράμματα, αφού οι επαφές συγχρονίζονται μεταξύ διαφόρων υπηρεσιών Google. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να αφαιρέσετε τυχόν άχρηστες διευθύνσεις email, να διατηρήσετε σημαντικές και να αφήσετε ανέπαφους τους αριθμούς τηλεφώνου σας.

Ξεκινήστε από τη σελίδα επαφών, δηλαδή την κατηγορία Άλλες επαφές στην καρτέλα Περισσότερα. Υπάρχουν άτομα που μπορεί να προτείνει το Gmail όταν εισάγετε μια διεύθυνση email, αλλά τα οποία εσείς οι ίδιοι δεν προσθέσατε στις επαφές σας. Επιλέξτε όλα τα περιττά άτομα ελέγχοντάς τα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες επάνω δεξιά και, στη συνέχεια - "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την καρτέλα Παρόμοιες επαφές για διπλότυπα.

Μετά από αυτό, θα πρέπει να περάσετε χειροκίνητα από την κύρια λίστα επαφών και να ολοκληρώσετε αυτό που ξεκινήσατε. Εάν θέλετε η λίστα να μην αναπληρώνεται πλέον αυτόματα, μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικά" στις ρυθμίσεις του Gmail και απέναντι από το στοιχείο "Αυτόματη συμπλήρωση επαφών" επιλέξτε την επιλογή "Να μην προστίθενται αυτόματα επαφές".

Ξεκινώ από την αρχή

Το μόνο που μένει είναι να προετοιμαστούμε για τη μελλοντική εισροή επιστολών και, αν είναι δυνατόν, να τις αποτρέψουμε. Να είστε προσεκτικοί όταν αφήνετε το γραμματοκιβώτιό σας σε άλλη εικονική υπηρεσία. Εάν είναι πολύ αργά και η αλληλογραφία σας εμφανίζεται σε εκατοντάδες εταιρείες, μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Google. Εάν θέλετε, τα παλιά μηνύματα μπορούν να μεταφερθούν χρησιμοποιώντας τα προαναφερθέντα πρωτόκολλα POP και IMAP.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι κουκκίδες δεν υπολογίζονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail. Οι επιστολές που αποστέλλονται στη διεύθυνση [email protected] και [email protected] θα φτάνουν στο ίδιο γραμματοκιβώτιο. Επομένως, όταν εγγράφεστε σε όχι πολύ σημαντικές υπηρεσίες, εισαγάγετε τη διεύθυνση με μια τελεία στο ίδιο σημείο. Έτσι, μπορείτε γρήγορα να ταξινομήσετε διάφορα είδη αλληλογραφίας και να τα διαγράψετε.

Συνιστάται να καθαρίζετε τακτικά το γραμματοκιβώτιό σας για γράμματα παλαιότερα των μερικών μηνών. Εάν εισαγάγετε older_than: 1y στη γραμμή αναζήτησης, το Gmail θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν πριν από ένα χρόνο. Το ίδιο μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, με μήνες: σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αντικαταστήσετε το γράμμα y με m. Η προσθήκη είναι: ασήμαντη στο ερώτημα αναζήτησής σας για να εξαιρέσετε μηνύματα με την ένδειξη "Σημαντικό" από τη λίστα. Μια πλήρης λίστα εντολών αναζήτησης είναι διαθέσιμη στην ενότητα βοήθειας.

Το Gmail κάνει πολύ καλή δουλειά στην οργάνωση των email αν ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο γρανάζι στα δεξιά και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Εάν η υπηρεσία στείλει ένα μήνυμα σε λάθος κατηγορία, τότε σύρετέ το και αποθέστε το με μη αυτόματο τρόπο στην επιθυμητή: το Gmail θα θυμάται την επιλογή σας και δεν θα κάνει ξανά λάθη.