Πώς να αναπτύξετε μια βασική ικανότητα του 21ου αιώνα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το να μάθετε να συγκεντρώνεστε θα σας βοηθήσει να κάνετε προκλητική πνευματική εργασία και θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε δύο κύριες κατηγορίες: σε βάθος και επιφανειακή εργασία. Τους ξεχώρισε ο Cal Newport, συγγραφέας του βιβλίου «Working with the Head». Σύμφωνα με τον ίδιο, η εις βάθος εργασία είναι μια επαγγελματική δραστηριότητα που εκτελείται σε κατάσταση αδιαίρετης συγκέντρωσης, η οποία απαιτεί τη μέγιστη καταβολή πνευματικών ικανοτήτων. Μια τέτοια προσπάθεια δημιουργεί νέες αξίες και αυξάνει τις δεξιότητες του ερμηνευτή και τα αποτελέσματα είναι δύσκολο να αναπαραχθούν.

Και η επιφανειακή εργασία είναι ένας υπολογιστικός τύπος εργασιών που δεν απαιτούν πνευματική προσπάθεια, που συχνά εκτελούνται σε κατάσταση αποσπασμένης προσοχής. Κατά κανόνα, τέτοιες προσπάθειες δεν οδηγούν στη δημιουργία νέων αξιών στον κόσμο και είναι εύκολα αναπαραγώγιμες. Αυτές είναι συναντήσεις, δουλειά με e-mail, αναφορές. Αν και αυτές οι εργασίες είναι δύσκολο να αποφευχθούν, προσπαθήστε να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτές. Και επίσης αρχίστε να αναπτύσσετε την ικανότητα της βαθιάς συγκέντρωσης. Ο blogger Dan Silvestre εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό.

1. Επιλέξτε τη δική σας μέθοδο βαθιάς εργασίας

Είναι δύσκολο να εστιάσετε βαθιά σε ένα οικείο εργασιακό περιβάλλον. Το Newport προσφέρει τέσσερα συστήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προηγμένες εργασίες:

• Μοναστικός. Μειώστε ή εξαλείψτε τις επιφανειακές ευθύνες. Αποκτήστε μακροπρόθεσμη υποχώρηση και αποκλείστε όλους τους περισπασμούς.
• Διπλή λειτουργία. Χωρίστε τον χρόνο εργασίας σας σε διάφορα τμήματα που αφιερώνετε σε βαθιά δουλειά και αφήστε τα κενά για άλλα πράγματα. Εργαστείτε λίγες μέρες την εβδομάδα σύμφωνα με το μοναστικό σύστημα.
• Ρυθμικός. Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε βαθιά δουλειά σε τακτική βάση είναι να το κάνετε συνήθεια. Η ουσία του ρυθμικού συστήματος σε. Για παράδειγμα, αφιερώστε τρεις έως τέσσερις ώρες εργασίας κάθε μέρα που απαιτούν συγκέντρωση.
• Δημοσιογραφικός. Εναλλάξτε τη βαθιά και την επιφανειακή εργασία όλη την ημέρα. Αυτή η μέθοδος δεν είναι για αρχάριους.

2. Κάντε τη βαθιά δουλειά συνήθεια

Αφού επιλέξετε τη μέθοδο που σας ταιριάζει, προγραμματίστε τις ημέρες ή τις ώρες για προχωρημένες εργασίες στο ημερολόγιό σας και προσπαθήστε να τηρήσετε αυτό το χρονοδιάγραμμα απαρέγκλιτα. Για να γίνει συνήθεια μια τέτοια δουλειά, δεν χρειάζεστε μόνο την πρόθεσή σας, αλλά και μια συγκεκριμένη ρουτίνα. Εξετάστε τα ακόλουθα σημεία:

• Οπου. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποκλειστικά για εργασία σε βάθος. Για παράδειγμα, μια αίθουσα συσκέψεων ή μια ήσυχη γωνιά σε μια βιβλιοθήκη.
• Πόσα. Αφιερώστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για κάθε συνεδρία βαθιάς εργασίας. Να ξέρεις πάντα πότε τελειώνεις.
• Πως. Οι διαδικασίες πρέπει να οργανωθούν σωστά. Σκεφτείτε εάν πρέπει να απενεργοποιήσετε το Διαδίκτυο ενώ εργάζεστε σε βάθος. Υπάρχουν κάποιες μετρήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας;
• Με τη χρήση τι. Για μέγιστη επιτυχία, θα χρειαστείτε ένα σύστημα υποστήριξης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε τη συνήθεια να ξεκινάτε τη δουλειά με ένα καλό φλιτζάνι καφέ ή να έχετε φαγητό στο χέρι για να αναπληρώσετε ενέργεια.

3. Ζωντανέψτε τα σχέδια χρησιμοποιώντας τους τέσσερις κλάδους

Το να ξέρεις τι να κάνεις και πώς να το κάνεις δεν είναι το ίδιο πράγμα. Πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν χρόνο και πόρους σκεπτόμενοι μόνο το πρώτο. Ξεχνούν όμως να σκεφτούν πώς θα εφαρμόσουν την επιλεγμένη στρατηγική στη ζωή. Το βιβλίο «Πώς να πετύχεις τον στόχο. Τέσσερις κλάδοι εκτέλεσης προσφέρουν τις ακόλουθες μεθόδους:

• Επικεντρωθείτε σε στόχους κρίσιμους για την αποστολή. Επιλέξτε μερικούς από αυτούς τους στόχους και επιδιώξτε τους κατά τη διάρκεια της βαθύτερης εργασίας σας. Πρέπει να προσφέρουν απτά επαγγελματικά αποτελέσματα για να σας κρατήσουν ενθουσιώδεις.
• Καθοδηγηθείτε από κορυφαίους δείκτες. Η επιτυχία μπορεί να μετρηθεί χρησιμοποιώντας δύο μετρήσεις: υστέρηση και ηγετική θέση. Οι πρώτοι είναι οι τελικοί στόχοι που προσπαθείτε να επιτύχετε. Για παράδειγμα, ο αριθμός των άρθρων που εκτυπώθηκαν. Οι τελευταίοι αξιολογούν τις συνήθειες που θα οδηγήσουν στην επιτυχία. Έτσι, ο πραγματικός δείκτης για την εργασία σε βάθος είναι ο χρόνος που δαπανάται σε κατάσταση πλήρους συγκέντρωσης και απασχολημένου με την επίτευξη των στόχων.
• Κρατήστε αρχεία. Οι άνθρωποι προσπαθούν περισσότερο όταν χρειάζεται να καταγράψουν το αποτέλεσμα. Σημειώστε στο ημερολόγιό σας πόσες ώρες την ημέρα δουλέψατε σε βάθος. Και τις μέρες που λύσατε ένα δύσκολο πρόβλημα ή κάνατε κάτι άλλο σημαντικό, κυκλώστε τις.
• Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα αναφοράς. Θα σε βοηθήσει να πετύχεις τους κρίσιμους στόχους σου. Συνηθίστε να κάνετε μια αναφορά μια φορά την εβδομάδα και να κάνετε σχέδια για την επόμενη εργάσιμη εβδομάδα.

4. Αφαιρέστε όλους τους περισπασμούς

Στη δουλειά, είναι σχεδόν αδύνατο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι για πολύ. Και τον υπόλοιπο χρόνο μας αποσπά συνεχώς η τηλεόραση ή τα κοινωνικά δίκτυα. Ως αποτέλεσμα, η ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε υποφέρει. Ο εγκέφαλος περιμένει και μάλιστα απαιτεί ψυχαγωγία. Η συχνή εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη επιδεινώνει περαιτέρω την κατάσταση.

Αλλά η συνειδητή συγκεντρωμένη εργασία, αντίθετα, ενισχύει τις οδούς του νευρικού συστήματος. Ακολουθούν μερικοί τρόποι εστίασης:

• Εργαστείτε με ακουστικά. Οι συνάδελφοι θα πιστεύουν ότι δεν τους ακούτε και θα απευθύνονται σε εσάς λιγότερο συχνά.
• Ζητήστε να σας δοθεί η ευκαιρία να εργαστείτε εξ αποστάσεως για μισή μέρα. Το καλύτερο από όλα το πρωί.
• Περάστε μέσω του email σας δύο φορές την ημέρα, κατά το μεσημέρι και στο τέλος της ημέρας. Και περιορίστε τον χρόνο που εργάζεστε με αυτό, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο "ντομάτας".
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας. Αν υπάρχει κάτι πραγματικά επείγον, θα σας καλέσουν.
• Σχεδιάστε πόσο χρόνο θα αφιερώσετε στο Διαδίκτυο και προσπαθήστε να μην μπαίνετε στο Διαδίκτυο ακριβώς έτσι. Αυτό είναι χρήσιμο όχι μόνο στη δουλειά, αλλά και στο σπίτι για να εκπαιδεύσετε τη συγκέντρωση.
• Στο τέλος της ημέρας, κλείστε όλες τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης και ανοίξτε τα προγράμματα, διαγράψτε ή μετακινήστε όλα τα αρχεία από τις λήψεις σας στην επιθυμητή τοποθεσία, αδειάστε τον κάδο απορριμμάτων και απενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας. Θα είναι πιο εύκολο για σας να ξεκινήσετε αύριο.

5. Μην ξεχνάτε να ξεκουράζεστε

Έρευνες έχουν δείξει ότι μπορούμε να δουλεύουμε με συγκέντρωση για περίπου τέσσερις ώρες την ημέρα. Μετά από αυτό, η ικανότητα συγκέντρωσης μειώνεται. Εναλλάξτε λοιπόν τις περιόδους βαθιάς εργασίας και ανάπαυσης.

Όταν τελειώσεις τη δουλειά σου, προσπάθησε να μην το ξανασκεφτείς μέχρι το πρωί. Μην ελέγχετε την αλληλογραφία σας μετά το δείπνο, μην συζητάτε με συναδέλφους στο μυαλό σας, μην κάνετε σχέδια για το αύριο.

Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό:

• Νέες ιδέες προκύπτουν στις διακοπές. Ενώ το μυαλό σας είναι χαλαρό, το υποσυνείδητο θα παγιώσει τις αναμνήσεις και μπορεί επίσης να σας δώσει χρήσιμες ιδέες και δημιουργικές λύσεις.
• Η ξεκούραση βοηθά στην αναπλήρωση ενέργειας, η οποία στη συνέχεια θα σας φανεί χρήσιμη για βαθύτερη εργασία.
• Η δουλειά που κάνετε το βράδυ συνήθως δεν είναι τόσο σημαντική. Πιθανότατα, πρόκειται για επιφανειακές εργασίες που δεν κάνουν τίποτα για την καριέρα σας.

Απλώς να θυμάστε ότι η ποιοτική ξεκούραση δεν είναι άσκοπη σερφάρισμα στο Διαδίκτυο ή παρακολούθηση τηλεοπτικών σειρών. Να είστε ενήμεροι για την τεχνολογία και να νιώθετε άνετα από καιρό σε καιρό.

Μπόνους: πώς να βελτιωθείτε στη βαθιά εργασία

Εκπαιδεύστε αυτή την ικανότητα συνεχώς. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν:

• Εγκαταλείψτε τα social media. Οι συνεχείς ειδοποιήσεις μειώνουν την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε. Αν δεν μπορείτε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στα social media,.
• Μάθε να λες όχι. Να είστε επιλεκτικοί όταν αποφασίζετε τι να συμφωνήσετε. Κάθε φορά που δεν αρνείσαι, λες ναι από προεπιλογή.
• Σκέπτομαι. Αρκεί να αφιερώσετε δέκα λεπτά το πρωί σε αυτό για να αυξήσετε την ικανότητα συγκέντρωσης κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Όπως κάθε άλλη τεχνική, η βαθιά εργασία πρέπει να είναι προσαρμοσμένη ώστε να σας ταιριάζει. Δοκιμάστε διαφορετικές επιλογές μέχρι να βρείτε αυτή που σας ταιριάζει.