Πώς να βρείτε ένα λειτουργικό σύστημα παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συνδυάστε τις υπάρχουσες μεθόδους για να δημιουργήσετε τις δικές σας.

Τα συστήματα παραγωγικότητας είναι συμπεριφορές που επαναλαμβάνονται τακτικά με συγκεκριμένη σειρά, καθώς και βοηθητικά εργαλεία. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις ευθύνες, τις εργασίες και όλες τις πληροφορίες που έρχονται και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας

Ο μπλόγκερ Thomas Oppong είπε από πού να ξεκινήσει. Αρχικά, κάντε μια ρουτίνα για σημαντικά μέρη της ημέρας: αμέσως μετά το ξύπνημα, στην αρχή και στο τέλος των ωρών εργασίας, πριν τον ύπνο. Τότε θα έχετε την αίσθηση ότι η μέρα είναι δομημένη και συνεχίζεται κανονικά. Θα ξυπνήσετε νιώθοντας ότι έχετε τον έλεγχο της ζωής σας. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να προγραμματίζετε κάθε νέα μέρα.

Στη συνέχεια, προχωρήστε στη δημιουργία του δικού σας συστήματος παραγωγικότητας. Εξερευνήστε κοινές τεχνικές και συνδυάστε τις και συμπληρώστε τις μέχρι να βρείτε τον συνδυασμό που σας ταιριάζει.

Αν δείτε ότι το σύστημα κάποιου δεν αποφέρει αποτελέσματα, μην μένετε σε αυτό. Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό. Μείνετε σε κάθε νέο σύστημα για ένα μήνα. Όταν παρατηρήσετε ότι αισθάνεστε άνετα και η παραγωγικότητά σας έχει αυξηθεί, συνεχίστε να εργάζεστε με αυτό το σύστημα, συμπληρώνοντάς το όπως χρειάζεται.

Ποια συστήματα παραγωγικότητας υπάρχουν

Εδώ είναι επτά από τα πιο δημοφιλή συστήματα που υπάρχουν:

1. Λίστα υποχρεώσεων … Αυτό είναι το απλούστερο σύστημα στο οποίο βασίζονται πολλές άλλες προσεγγίσεις. Κάποιοι κρατούν μια λίστα με τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε, άλλοι μια λίστα με αυτά που δεν πρέπει να κάνετε. Δοκιμάστε διαφορετικές επιλογές.
2. Συνήθειες από το βιβλίο του Stephen Covey «7 δεξιότητες εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων»: προορατικότητα, παρουσίαση του τελικού στόχου, να κάνεις πρώτα σημαντικά πράγματα, αλληλοβοήθεια, ενσυναίσθηση, δημιουργική συνεργασία, δουλειά με τον εαυτό σου. Αυτό το βιβλίο θεωρείται ένα από τα βιβλία με τη μεγαλύτερη επιρροή για τις επιχειρήσεις. Ακολουθεί ένα μικρό απόσπασμα από αυτό.
3. Ολοκληρώνοντας τα πράγματα (GTD) … Αυτή η δημοφιλής τεχνική παραγωγικότητας από τον David Allen περιγράφεται λεπτομερώς στο How To Get Things Done. Χρησιμοποιήστε τον γρήγορο οδηγό μας για να δοκιμάσετε αυτό το σύστημα μόνοι σας.
4. Το Σύστημα Παραγωγικότητας Ζεν … Αναπτύχθηκε από τον δημοφιλή blogger Leo Babauta. Επικεντρώνεται κυρίως στις συνήθειες.
5. Kanban … Είναι μια τεχνική οπτικής παραγωγικότητας που έχει γίνει δημοφιλής λόγω του πολλαπλασιασμού των προσεγγίσεων Agile στη διαχείριση. Είναι τέλειο τόσο για προσωπική παραγωγικότητα όσο και για ομαδική εργασία.
6. Μέθοδος συνεχούς αλυσίδας … Γιορτάστε μικρές νίκες και μεγάλα βήματα κάθε μέρα στο ημερολόγιο ή την εφαρμογή σας. Με τον καιρό, θα καταλήξετε με μια μεγάλη αλυσίδα ημερών που δεν θέλετε να διακόψετε.
7. Τεχνική Pomodoro … Εναλλάξτε τα διαστήματα εργασίας και ανάπαυσης, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιακόπτη. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην μεταβείτε σε μια νέα εργασία ενώ εργάζεστε σε μια ήδη ξεκινήσει.

Συνδυάστε διαφορετικές μεθόδους και εργαλεία μέχρι να βρείτε ένα που σας βοηθά να εργάζεστε πιο γρήγορα και καλύτερα. Ξεκινήστε με το σύστημα που φαίνεται πιο κατάλληλο και θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τα προβλήματά σας.