Πώς μια σκούπα και ένα τρίγωνο θα σε βοηθήσουν να συμβαδίσεις με τα πάντα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οκτώ κόλπα για να μην τρελαθείτε στον κόσμο του multitasking.

1. Καθοδηγηθείτε από το επιχειρηματικό τρίγωνο χρήματος-χρόνου-ποιότητας

Και να θυμάστε ότι ένα τρίγωνο βρίσκεται πάντα σε δύο σημεία. Αυτό είναι ίσως το καλύτερο παράδειγμα ιεράρχησης προτεραιοτήτων.

Θέλετε να κάνετε τα πράγματα γρήγορα και καλά; Να είστε έτοιμοι να επενδύσετε σε πρόσθετους πόρους. Θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα; Επιλέξτε αυτό που είστε έτοιμοι να θυσιάσετε: χρόνο ή ποιότητα; Δηλαδή, η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά καλά. Ή κάντε το γρήγορα, αλλά ίσως όχι πλήρως.

Συνιστώ όχι μόνο να χρησιμοποιείτε αυτό το επιχειρηματικό τρίγωνο όταν επιλύετε τα εργασιακά σας προβλήματα, αλλά και να το υπενθυμίζετε σε συναδέλφους ή ακόμα και σε διευθυντές.

Το «Κάνε το καλά, φθηνά και χθες» δεν είναι ένα λειτουργικό σχήμα.

2. Αναθέστε όλες τις «φθηνές» εργασίες

Ένας κανόνας που έμαθα από το πρώην αφεντικό μου. Για μικρά θέματα, είπε: «Ο χρόνος μου είναι πολύ ακριβός για να το κάνω αυτό».

Χρησιμοποιήστε το νόμο του Pareto: Ξοδέψτε το 20% της ενέργειας και του χρόνου σας σε αυτό που θα αποφέρει το 80% των οφελών. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας σε μικροπράγματα. Το κύριο μυστικό της διαχείρισης του χρόνου: δεν μπορείτε να αλλάξετε τα πάντα, οπότε αποδεχτείτε αμέσως ότι άσχετες εργασίες δεν θα ολοκληρωθούν ποτέ. Εκπρόσωπος αν μπορείς. Εάν δεν μπορείτε - εγκαταλείψτε μικρές εργασίες.

3. Γνωρίστε τη σκούπα

Σημαντικό: εάν αναθέτετε όλη την ώρα, τότε κάποια στιγμή μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν έχετε πολύ κακή ιδέα για το πώς λειτουργούν οι διαδικασίες σε τοπικό επίπεδο. Επομένως, από καιρό σε καιρό, πρέπει να κάνετε μόνοι σας τις συνήθεις εργασίες ρουτίνας. Για παράδειγμα, για να στοιχειοθετήσετε ένα άρθρο στον πίνακα διαχείρισης ή να δημιουργήσετε μια υποδοχή διαφήμισης.

Πιστεύεται ότι ο ιδανικός αρχισυντάκτης είναι αυτός που, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να εκτελέσει όλες τις εργασίες στον ιστότοπο: από τη σύνταξη ενός άρθρου έως την επιλογή μιας φωτογραφίας, την επεξεργασία και τη σκηνοθεσία της. Αυτό μπορεί να μην συμβεί ποτέ, αλλά η κατανόηση των περιπλοκών της εσωτερικής κουζίνας σας κάνει πιο δυνατό ηγέτη.

Η ικανότητα να κάνεις τη βρώμικη δουλειά δεν είναι μικροδιαχείριση. Τις περισσότερες φορές, χάρη σε τέτοιες "εκδρομές" και επιτόπιους ελέγχους, θα μάθετε τι άλλο στο έργο μπορεί να βελτιωθεί. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τη στιγμή για να κάνετε χειρωνακτική εργασία. Συνήθως όλα γίνονται από μόνα τους όταν κάποιος από τους υφισταμένους ή τους συναδέλφους πηγαίνει διακοπές και εσείς αναλαμβάνετε προσωρινά τις ευθύνες τους.

Ο Αμερικανός επιχειρηματίας Andrew Carnegie, απευθυνόμενος σε φοιτητές κολεγίου στο Πίτσμπουργκ, είπε ότι είναι πολύ χρήσιμο να «γνωριστείς με τη σκούπα» στο αρχικό στάδιο μιας καριέρας. Ωστόσο, το να θυμάστε τη σκούπα είναι χρήσιμο ακόμα και όταν, όπως σας φαίνεται, έχετε φτάσει στα ύψη.

Στη σειρά "Peaky Blinders" υπάρχει ένας τέτοιος διάλογος:

- Τι κάνεις Τόμι; (Τι κάνεις Tommy;)

- Φτυαρίζοντας σκατά, Σγουρό. Ακριβώς σαν εσένα. (Φτυαρίζοντας κοπριά με φτυάρι, Σγουρό. Όπως κι εσύ.)

- Γιατί το κάνεις αυτό Τόμι; (Γιατί το κάνεις αυτό, Tommy;)

- Για να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ποιος θα ήμουν, αν δεν ήμουν αυτός που είμαι. (Για να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ποιος θα ήμουν αν δεν ήμουν αυτός που είμαι.)

4. Καταργήστε το Facebook από το τηλέφωνό σας

Διαβάστε την κασέτα από τον υπολογιστή σας πάνω από το τσάι, αλλά όχι συχνά. Μη χάνετε χρόνο σε ατελείωτη περιήγηση στις σελίδες άλλων ανθρώπων. Ενώ το κάνετε αυτό, η ζωή σας περνάει. Έτσι, είτε πρόκειται για messengers, απλά απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σε αυτούς. Δεν υπάρχουν τόσο σημαντικά πράγματα που δεν θα μπορούσαν να περιμένουν έστω και λίγες ώρες. Εάν το άτομο έχει πραγματικά κάτι επείγον, θα τηλεφωνήσει. Και δεν θα αποσπαστείτε και θα είστε σε θέση να επικεντρωθείτε στις κύριες εργασίες.

5. Μάστερ στην ανάγνωση ταχύτητας

Ζούμε στην εποχή της πληροφορίας και για να παρακολουθείτε τα πάντα, πρέπει να μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτήν. Η γρήγορη ανάγνωση σάς βοηθά να σερφάρετε / σαρώνετε πηγές πληροφοριών πιο γρήγορα. Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν ότι μετά την γρήγορη ανάγνωση δεν θα είναι πλέον δυνατή η ανάγνωση βιβλίων σε χαλαρή λειτουργία, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Είναι μια ικανότητα που μπορεί να ελεγχθεί και μόνο εσείς αποφασίζετε σε ποιο σημείο θα την εφαρμόσετε. Σε γενικές γραμμές, μπορείς να περπατήσεις πέντε χιλιόμετρα σε μια ώρα ή να τρέξεις σε 20 λεπτά. Όλα εξαρτώνται από τα καθήκοντά σας.

Ταχεία ανάγνωση δεν σημαίνει να κατανοείς όλα όσα διαβάζεις. Αυτή η μέθοδος δημιουργήθηκε κυρίως για να κατανοήσει το γενικό νόημα και να απομονώσει τις πληροφορίες που πραγματικά χρειάζεστε από τη γενική μάζα (και μερικές φορές το νερό).

Η ταχεία ανάγνωση μπορεί να μάθει ξεχωριστά. Για παράδειγμα, από βιβλία ή μαθήματα. Και ίσως έχετε ήδη σχηματίσει τη λεγόμενη διαισθητική ταχεία ανάγνωση. Συνήθως έρχονται σε αυτόν άνθρωποι που έχουν διαβάσει πολύ και κάποια στιγμή έχουν αναπτύξει το δικό τους σύστημα γρήγορης απορρόφησης πληροφοριών, συχνά χωρίς να το καταλαβαίνουν οι ίδιοι. Για παράδειγμα, μόνο όταν παρακολούθησα ένα μάθημα γρήγορης ανάγνωσης ανακάλυψα ότι τα πήγαινα ήδη αρκετά καλά - 535 λέξεις το λεπτό.

6. Χρησιμοποιήστε φωνητική κλήση

Έχουμε κατακτήσει την πληκτρολόγηση με αφή με δέκα δάχτυλα σε έναν υπολογιστή εδώ και πολύ καιρό, αλλά σε τηλέφωνα με την ίδια ταχύτητα εξακολουθεί να είναι αδύνατη η πληκτρολόγηση κειμένου. Όταν βρίσκεστε στο δρόμο ή εν κινήσει, χρησιμοποιήστε τη φωνητική αναγνώριση. Για παράδειγμα, αυτή η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στο πληκτρολόγιο Gboard από προεπιλογή. Ναι, κάπου πρέπει να το φτιάξεις, αλλά γενικά είναι πολύ βολικό.

Υποτιμήθηκε επίσης η λειτουργία T9. Η σημερινή Αυτόματη Διόρθωση είναι πολύ έξυπνη, θυμάται δημοφιλή σενάρια και προτείνει τις πιο πιθανές λέξεις και φράσεις για χρήση.

Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια ακόμα και στην παραμικρή λεπτομέρεια.

7. Μην απαντάτε αμέσως στα email

Αυτό το ονομάζω κανόνα των 10 λεπτών. Μην απαντάτε σε ένα email αμέσως μόλις φτάσει. Αφήστε τον να «ξαπλώσει». Συνιστώ να το κάνετε αυτό για τρεις λόγους.

• Όσο πιο γρήγορα απαντήσετε, τόσο πιο γρήγορα θα λάβετε μια νέα επιστολή ως απάντηση. Δηλαδή, θα επιταχύνετε μόνο τον τροχό μηνυμάτων.
• Συχνά δεν λαμβάνουμε τα πιο ευχάριστα γράμματα και οι γρήγορες απαντήσεις είναι σκληρές και αγενείς. Μια παύση τουλάχιστον 10 λεπτών βοηθά να ηρεμήσετε και να απαντήσετε με ισορροπημένο τρόπο.
• Με το να μην απαντάτε σε email αυτή τη στιγμή, μαθαίνετε στους ανθρώπους να λύνουν ανεξάρτητα τις ερωτήσεις τους. Πολύ συχνά «πυροβολούμε» μηνύματα ο ένας στον άλλο, αν και υπάρχουν απορίες που μπορούν να λυθούν με άλλους τρόπους. Θυμάστε, στο "Fitil", ένα σοβιετικό σατιρικό βιντεοπεριοδικό, υπήρχε μια ιστορία για βαγόνια και μια αποθήκη; Περιμένετε 10 λεπτά - και σε αυτό το διάστημα η κατάσταση μπορεί να αλλάξει 10 φορές ή ακόμα και να γίνει άσχετη.

8. Πάρτε μια μέρα άδεια την τελευταία Παρασκευή του μήνα

Στις διακοπές, ή ακόμα και με δικά σας έξοδα, για να βάλετε τα πράγματα σε τάξη. Ο μαγικός καθαρισμός χρειάζεται όχι μόνο στο σπίτι. Όταν ασχολείστε με έγγραφα, πηγαίνετε στο γιατρό, ψωνίζετε σε ένα άδειο εμπορικό κέντρο ή κοιμάστε - θα εκπλαγείτε όταν δείτε πόσα πράγματα πρέπει να κάνετε. Και στο τέλος της ημέρας, θα νιώσετε ανακούφιση ή ακόμα και μια ελαφριά ευφορία - περίπου το ίδιο όπως μετά την τακτοποίηση της γκαρνταρόμπας σας.