7 ελάχιστα γνωστά αλλά φοβερά εργαλεία παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτές οι υπηρεσίες, οι εφαρμογές και οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης σάς βοηθούν να παραμένετε συγκεντρωμένοι στην εργασία, να ελέγχετε τον χρόνο και να οργανώνετε εργασίες.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας. Μερικά από αυτά είναι στα χείλη όλων: Google Calendar για συσκέψεις, Slack και Trello για συνεργασία, Evernote για σημειώσεις και Wunderlist για λίστες υποχρεώσεων. Υπάρχουν όμως και λιγότερο γνωστές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.

1. Σουνσάμα

Η Sunsama χαρακτηρίζεται ως εργαλείο ομαδικής εργασίας, αλλά είναι επίσης μια φανταστική φιλική προς το χρήστη εφαρμογή για μεμονωμένους χρήστες. Μπορεί να εμφανίσει τις τρέχουσες εργασίες σας με τη μορφή ημερολογίου ή καρτών kanban.

Συνδέστε το "Ημερολόγιο Google" ή ακόμα και πολλές, και όλες οι εργασίες που επισημαίνονται εκεί θα είναι στο Sunsama. Είναι δυνατή η εξαγωγή των έργων σας στο Trello, η ενσωμάτωση με το Slack και η συνομιλία για ομαδική εργασία.

2. Pomotroid

Πιθανότατα έχετε ακούσει για την τεχνική Pomodoro, η οποία σας επιτρέπει να εναλλάσσετε αποτελεσματικά τις περιόδους εργασίας και ανάπαυσης. Η αρχή είναι πολύ απλή: δουλεύουμε για 25 λεπτά, ξεκουραζόμαστε για 5 λεπτά. Αυτό σας διευκολύνει να συγκεντρωθείτε στις τρέχουσες εργασίες και να μην κουράζεστε.

Το Pomotroid θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική χωρίς καμία προσπάθεια. Και αυτή είναι ίσως η καλύτερη από όλες τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή Pomodoro. Είναι εντελώς δωρεάν και έχει ωραίο μινιμαλιστικό σχεδιασμό. Το κουμπί αναπαραγωγής / παύσης ξεκινά και σταματά το χρονόμετρο, το κόκκινο υποδεικνύει το χρόνο λειτουργίας, το πράσινο για ένα σύντομο διάλειμμα και το μπλε για ένα μεγάλο διάλειμμα.

Η διάρκεια των χρονικών περιόδων είναι διαμορφώσιμη, οπότε αν η τυπική τεχνική Pomodoro σας φαίνεται άβολη, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows, macOS και Linux.

3. Πομοκάντο

Το Pomocado λειτουργεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και χρησιμοποιεί την ίδια τεχνική Pomodoro με το Pomotroid. Αλλά αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε πόσο αποτελεσματικά ξοδεύετε τον χρόνο εργασίας σας.

Εγγραφείτε στο Pomocado, ανοίξτε την εφαρμογή Ιστού και ξεκινήστε το Pomodoro Timer, ξεκινώντας. Όταν ξεκινάτε το χρονόμετρο, η υπηρεσία επισημαίνει τις περιόδους της δραστηριότητάς σας και της ανάπαυσης σε ένα ειδικό πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό και να αξιολογήσετε πώς χρησιμοποιείτε το χρόνο σας.

Και να θυμάστε, όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το Pomocado, τόσο καλύτερα το πρόγραμμα σας δίνει μια αίσθηση του πώς οργανώνετε τον χρόνο σας.

4. Orrange New Tab

Μια πολύ χρήσιμη και εύχρηστη επέκταση για το Google Chrome, με την οποία μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την αρχική σας σελίδα. Το Orrange New Tab συλλέγει όλες τις εργασίες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα πράγματα που απαιτούν την προσοχή σας σε αυτό.

Μπορείτε να συνδέσετε διάφορες υπηρεσίες στην επέκταση, όπως το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Todoist, το Wunderlist, το Trello, το Asana, το GitHub και το Pocket και επίσης να διαμορφώσετε ποιες από αυτές θα προσθέσουν εργασίες που θα δημιουργηθούν.

Το Orrange New Tab εμφανίζει επίσης το ρολόι, τον καιρό και τα όμορφα αυτόματα ενημερωμένα φόντο στην αρχική σελίδα.

5. Καρτέλα ToDo

Όπως και η προηγούμενη επέκταση, το ToDo Tab σάς βοηθά να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά την αρχική σελίδα του Chrome, αλλά ακολουθεί μια εντελώς διαφορετική προσέγγιση. Δεν υπάρχουν όμορφες ταπετσαρίες, άρθρα τσέπης, αλληλογραφία ή άλλα αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή. Με την καρτέλα ToDo σε κάθε νέα καρτέλα του Chrome, βλέπετε μόνο τη λίστα υποχρεώσεων σας.

Το ToDo Tab έχει ένα απλό αλλά πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό. Η επέκταση επισημαίνει αυτόματα τις ενέργειές σας με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με το ποιες λέξεις ή φράσεις υπάρχουν σε μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορείτε να διαμορφώσετε την επέκταση έτσι ώστε οι εργασίες που περιέχουν τις λέξεις "γράμμα" ή "Gmail" να επισημαίνονται με κόκκινο, "buy" - με πράσινο και "write" - με πορτοκαλί. Δημιουργήστε όσους χρωματικούς κωδικούς και συσχετισμούς θέλετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να διακρίνετε εύκολα τις εργασίες μεταξύ τους.

6. OneTab

Όταν έχετε τόσες πολλές καρτέλες ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής σας που μπορείτε να πνιγείτε σε αυτές, το OneTab θα σας βοηθήσει. Αυτή είναι μια απλή επέκταση που κλείνει αμέσως όλες τις καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δημιουργεί μια λίστα με αυτές στην οποία είναι εύκολη η πλοήγηση.

Στο OneTab, μπορείτε να ομαδοποιήσετε καρτέλες με διαφορετικούς τρόπους, να τις μετακινήσετε, να εξαγάγετε, να δημοσιεύσετε στον ιστό και ακόμη και να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR.

7. Ζασκ

Το Zask είναι η πιο εύκολη εφαρμογή για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε στην εργασία σας. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων και όταν ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή για να ξεκινήσει το χρονόμετρο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Παύση για να κάνετε ένα διάλειμμα ή επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη για να σταματήσει το ρολόι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία χωρίς εγγραφή, αλλά δημιουργώντας έναν λογαριασμό, μπορείτε να αποθηκεύσετε λίστες υποχρεώσεων για αργότερα.