Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep στο έπακρο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Την εποχή της εμφάνισής του, το Google Keep εξέπληξε τους πάντες με την απλότητά του και τον μικρό αριθμό λειτουργιών του. Ωστόσο, οι προγραμματιστές δεν έμειναν με σταυρωμένα τα χέρια και με την πάροδο του χρόνου εξόπλισαν αυτό το note-booker με ένα τέτοιο σύνολο χαρακτηριστικών που πολλοί χρήστες ούτε καν ονειρεύτηκαν. Τα ξέρεις όλα; Ας ελέγξουμε.

Χρωματίστε τις σημειώσεις σας

Η ικανότητα αντιστοίχισης διαφορετικών χρωμάτων σε νότες μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή απόλαυση για αισθητικούς σε ορισμένους. Ωστόσο, σε έμπειρα χέρια, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας.

Απλώς σημειώστε τις σημειώσεις σας σε διαφορετικά χρώματα ανάλογα με το θέμα τους και μπορείτε κυριολεκτικά να βρείτε τις σωστές με μια ματιά. Για παράδειγμα, αντιστοιχίστε πράσινες σημειώσεις εργασίας, κίτρινες προσωπικές και κόκκινες εκείνες που πρόκειται να λήξουν. Μετά από αυτό, εφαρμόστε φιλτράρισμα χρωμάτων στο Google Keep και θα έχετε μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Προσθέστε υπενθυμίσεις ώρας και περιοχής

Γιατί δημιουργούμε σημειώσεις; Φυσικά, για να μην ξεχνάμε κάποια σημαντική πληροφορία ή γεγονός. Τι γίνεται όμως αν ξεχάσουμε τις σημειώσεις που κάναμε;

Σε αυτήν την περίπτωση, η λειτουργία υπενθύμισης που είναι διαθέσιμη στο Google Keep, συνδεδεμένη με την ώρα της ημέρας ή την τοποθεσία σας, θα σας βοηθήσει. Θα σας υπενθυμίσει να ποτίζετε τα λουλούδια ακριβώς δύο μέρες αργότερα και θα σας προτείνει να κοιτάξετε τη λίστα αγορών σας ακριβώς όταν βρίσκεστε στο κατάστημα.

Οργανώστε τα αρχεία σας με ετικέτες

Οι περισσότερες σημειώσεις σάς επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε ετικέτες. Το Google Keep δεν αποτελεί εξαίρεση, μόνο αυτό το στοιχείο έχει ονομαστεί ετικέτες εδώ. Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις ενώ γράφετε μια σημείωση. Απλώς εισάγετε το σύμβολο κατακερματισμού (#) και θα εμφανιστεί αμέσως μια λίστα με τις συντομεύσεις που έχετε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε από αυτήν τη λίστα ή συνεχίστε να πληκτρολογείτε και, στη συνέχεια, η επόμενη λέξη θα γίνει μια νέα συντόμευση για αυτήν τη σημείωση.

Υπαγορεύστε σημειώσεις εν κινήσει

Εάν δεν είστε πολύ άνετοι όταν πληκτρολογείτε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, τότε το Google Keep σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε απλώς μια σημείωση. Η λειτουργία φωνητικής εισαγωγής της Google είναι πέρα από επαίνους, επομένως η έξοδος είναι σχεδόν πάντα εξαιρετική. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις και είναι ιδανικός για να καταγράφετε τις σκέψεις και τις εντυπώσεις σας εν κινήσει.

Προσθήκη σαρωμένων κειμένων

Μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε κείμενο σε σημειώσεις που υπάρχει ήδη σε κάποια μορφή στον πραγματικό κόσμο. Θα μπορούσε να είναι μια σελίδα από ένα βιβλίο, ένα χρονοδιάγραμμα στην πόρτα ενός γραφείου ή ένα αστείο διαφημιστικό σλόγκαν στο δρόμο. Μπορείτε να προσθέσετε στιγμιότυπα στο Google Keep και η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει το κείμενο που περιέχεται σε αυτά. Απλώς πατήστε στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Αναγνώριση κειμένου από το μενού.

Μοιραστείτε σημειώσεις με τους συναδέλφους και την οικογένειά σας

Το Google Keep δεν διαθέτει πάρα πολλά εργαλεία συνεργασίας, αλλά τα βασικά είναι εκεί. Μπορείτε να μοιραστείτε την επιλεγμένη ανάρτηση με τα σωστά άτομα και θα μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το περιεχόμενό της. Μια φανταστικά εύχρηστη λειτουργία για οικογενειακές λίστες αγορών, που επιτρέπει σε όλους να γνωρίζουν τι άλλο να αγοράσουν σε σχεδόν πραγματικό χρόνο.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Google Keep δεν είναι τόσο πρωτόγονο όσο φαίνεται σε πολλούς. Ταυτόχρονα, ευτυχώς, δεν έχει γίνει ακόμη μια θεριστική μηχανή που μοιάζει με ελέφαντα, η οποία μετά βίας κινείται κάτω από το φορτίο λειτουργιών και διακοσμήσεων που εφευρέθηκαν από τους προγραμματιστές. Η χρήση του Google Keep εξακολουθεί να είναι ευχάριστη, βολική και πολύ γρήγορη. Συμφωνείς?