Αναβλητικότητα με τον σωστό τρόπο: Πώς να γίνετε παραγωγικοί αναβάλλοντας εργασίες;

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η αναβλητικότητα ταυτίζεται αυτόματα με επιβλαβή ψυχολογικά φαινόμενα, που συνδέονται με τεμπελιά ή χάσιμο χρόνου. Όλα με μια φωνή ισχυρίζονται ότι με αυτό είναι απαραίτητο να πολεμήσετε και εξηγήστε πώς να το κάνετε. Τι γίνεται όμως αν η αναβλητικότητα δεν είναι τόσο κακό πράγμα, και μπορείτε ακόμη και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας αναβάλλοντας σωστά την επιχείρησή σας;

Γιατί χρονοτριβούμε;

Η αναβλητικότητα προκύπτει από την αντίθεση δύο τμημάτων του εγκεφάλου. Ένα από αυτά είναι το μεταιχμιακό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει το κέντρο ευχαρίστησης. Το δεύτερο είναι ο προμετωπιαίος φλοιός, ο εσωτερικός μας σχεδιαστής. Έτσι, το μεταιχμιακό σύστημα παλεύει για ευχαρίστηση εδώ και τώρα, και ο προμετωπιαίος φλοιός παλεύει για το καλύτερο για εμάς μακροπρόθεσμα.

Σύμφωνα με τον Timothy A. Pychyl, Ph. D. και συγγραφέα του Procrastination Digest, ο προμετωπιαίος φλοιός είναι το τμήμα του εγκεφάλου που μας διακρίνει από τα ζώα που διέπονται μόνο από αντανακλαστικά και ερεθίσματα. Δυστυχώς, έχουμε και πιο αδύναμες περιοχές του εγκεφάλου, οπότε πρέπει να αναγκάσουμε τον εαυτό μας να κάνει κάτι.

Από την άλλη, μόλις υποχωρήσει ο έλεγχός μας, το μεταιχμιακό σύστημα μας επιτρέπει αμέσως να εγκαταλείψουμε ένα δύσκολο ή χωρίς ενδιαφέρον έργο ώστε να νιώθουμε καλά.

Άρα η αναβλητικότητα συνδέεται πρωτίστως με τη βιολογία. Ο οικονομολόγος George Ainslie αποκάλεσε ακόμη και την αναβλητικότητα «τη βασική ανθρώπινη παρόρμηση».

Ο φόβος φταίει

Ο επιχειρηματίας και επενδυτής Paul Graham βλέπει περισσότερα από την απλή αναβλητικότητα στην αναβλητικότητα. Λέει ότι οι άνθρωποι συχνά φοβούνται τα μεγάλα έργα. Τα μεγάλα προβλήματα είναι τρομακτικά και κυριολεκτικά πληγώνουν την ψυχή.

Πιθανώς, όλοι το έχουν αντιμετωπίσει αυτό στο παρελθόν: όταν αποφασίζετε να αναλάβετε ένα φιλόδοξο, μεγάλης κλίμακας έργο και ξαφνικά αντιμετωπίζετε έναν τεράστιο αριθμό μικρών προβλημάτων που προκύπτουν στην πορεία.

Όταν ένας σωρός από επείγουσες εργασίες σας αποσπά συνεχώς την προσοχή, μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσετε και να ξεκινήσετε να γράφετε ένα υπέροχο μυθιστόρημα. Κάθε φορά που μικρά προβλήματα μας εμποδίζουν να ξεκινήσουμε ένα μεγάλο έργο, είναι το μεταιχμιακό σύστημα που φροντίζει να μας απομακρύνει από την πιο δυσάρεστη αντίδραση του ψυχισμού - τον φόβο.

Σε ένα άρθρο στο New Yorker, ο James Surowiecki εξηγεί την αναβλητικότητα ως εξής: «Για να προστατεύσετε τον εαυτό σας από τον κίνδυνο απώλειας και αποτυχίας, προτιμάτε να δημιουργείτε ασυνείδητα συνθήκες που καθιστούν την επιτυχία μη ρεαλιστική κατ' αρχήν. Είναι ένα αντανακλαστικό που δημιουργεί έναν φαύλο κύκλο».

Γιατί δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται η αναβλητικότητα;

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αναβλητικότητας και μερικοί από αυτούς είναι ωφέλιμοι. Γενικά, υπάρχουν τρεις τύποι, ανάλογα με το τι κάνετε αντί για δουλειά:

• μην κάνεις τίποτα;
• Κάνοντας κάτι λιγότερο σημαντικό.
• Κάνοντας κάτι πιο σημαντικό.

Δεν είναι δύσκολο να μαντέψεις ποιος τύπος αναβλητικότητας είναι πραγματικά πιο ωφέλιμος για σένα. Αντί να κάνετε ένα σωρό περιττά πράγματα, να γράφετε email ή να κάνετε δουλειές του σπιτιού, μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικές δουλειές.

Από την άλλη πλευρά, ο John Perry, καθηγητής στο Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ, έγραψε στη Huffington Post ότι υπάρχουν δύο είδη αναβλητικότητας που μας βοηθούν να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας.

Ο πρώτος τύπος συνδέεται με την τελειομανία. Ο καθηγητής υποστηρίζει ότι εφόσον οι περισσότεροι αναβλητικοί είναι τελειομανείς που ονειρεύονται τέλειες εργασίες, η αναβολή έργων μπορεί να είναι επωφελής.

Αν αφήσεις το έργο μέχρι την τελευταία στιγμή, θα το κάνεις επαρκώς, χωρίς να το ξανακάνεις χίλιες φορές λόγω ανοησίας για να πετύχεις ένα ιδανικό που δεν υπάρχει.

Είμαι τελειομανής αναβλητικός. Θα το φτιάξω τέλειο, αλλά αύριο.

Ακόμη Η αναβλητικότητα μπορεί να είναι χρήσιμη για να κατανοήσουμε ποιες εργασίες δεν είναι πραγματικά τόσο σημαντικές … Όταν τα βάζετε στην άκρη, τελικά εξαφανίζονται μόνα τους και δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο για αυτά.

Καλή αναβλητικότητα

Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε την αναβλητικότητα με θετικό τρόπο, υπάρχουν αρκετές θεωρίες για το πώς να το κάνουμε. Το πρώτο είναι η ιδέα του Paul Graham για τρία είδη αναβλητικότητας ή «καλής» αναβολής.

Αυτό συμβαίνει όταν αναβάλλετε ασήμαντες εργασίες, όπως μικρές αναθέσεις, για να αφιερώσετε χρόνο σε πραγματικά σοβαρά πράγματα.

Τα bounties είναι μια κλασική μορφή καταστροφικής εργασίας και η αναβλητικότητα βοηθά στην αντιμετώπιση τους. Υπάρχουν πολλά πράγματα που όλα μπορούν να κάνουν. Ταυτόχρονα, υπάρχουν έργα και υποθέσεις που μόνο εσείς μπορείτε να χειριστείτε και αν πρέπει να αναβάλλετε εργασίες, δεν υπάρχει τίποτα ανησυχητικό. Αντίθετα, αυτή είναι η σωστή προσέγγιση στη δουλειά.

Υπάρχει ένας άλλος καλός λόγος για τον οποίο το να αφήνεις σημαντικές εργασίες ημιτελές είναι χρήσιμο για μεγάλα έργα. Τα σοβαρά μας έργα απαιτούν πάντα δύο πράγματα που ακυρώνουν εργασίες: πολύ χρόνο και τη σωστή διάθεση.

Όταν εργαζόμαστε σε ένα έργο με έμπνευση, είναι ανόητο να χάνουμε χρόνο σε κάποια ασήμαντη εργασία μόνο και μόνο επειδή μας είπαν να το κάνουμε. Φυσικά, εάν αφιερώσετε όλο τον χρόνο σας σε μεγάλα έργα, μπορεί να μετατραπεί σε μπλοκαρίσματα σε μικρά θέματα, αλλά ίσως αξίζει να το κάνετε αυτό για να έχετε ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα.

Στο τέλος της ημέρας, η εργασία σε έργα όπως αυτό είναι πραγματικά διασκεδαστική, επομένως η αναβολή μικρών πραγμάτων είναι εύκολη - το μεταιχμιακό σύστημα δεν θα πειράξει.

Δομημένη αναβλητικότητα

Αυτό είναι ένα άλλο είδος καλών ραφιών που πρότεινε ο John Perry.

Σύμφωνα με τον ίδιο, η δομημένη αναβλητικότητα είναι μια εξαιρετική στρατηγική για να λειτουργήσει αποτελεσματικά. Όλα αφορούν τον ίδιο ψυχολογικό φόβο για μεγάλα και σοβαρά πράγματα.

Συνήθως, όταν κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων, οι πιο σημαντικές και δύσκολες εργασίες πηγαίνουν στην κορυφή, ενώ οι λιγότερο σημαντικές κατεβαίνουν. Όταν ενεργοποιείται η αναβλητικότητα, κάνετε όλα τα πράγματα από το κάτω μέρος της λίστας και δεν κάνετε τα πιο σημαντικά.

Το κόλπο είναι ότι μπορείς να ξεγελάσεις τον εαυτό σου και να βάλεις δύσκολα πράγματα στην κορυφή της λίστας που δεν είναι πραγματικά τόσο σημαντικά.

Ο Robert Benchley έγραψε για αυτό το ψυχολογικό γεγονός το 1930:

Ο καθένας μπορεί να κάνει οποιαδήποτε εργασία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι η δουλειά που θα έπρεπε να κάνει εκείνη τη στιγμή.

Ο Πιρς Στιλ, ψυχολόγος στο Πανεπιστήμιο του Κάλγκαρι, υποστηρίζει ότι πολλοί αναβλητικοί, μέσω τέτοιας αυταπάτης, έχουν ήδη μετατρέψει το χαρακτηριστικό τους σε καλή συνήθεια.

Πώς να κάνετε την αναβλητικότητα να λειτουργήσει για εσάς;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε την αναβλητικότητα να αυξήσει την παραγωγικότητά σας:

Ξεκινήστε από μικρό

Εάν ένα μεγάλο έργο σας τρομάζει τόσο πολύ που δεν μπορείτε να το αντιμετωπίσετε, μπορείτε να ξεκινήσετε από μικρά. Κάντε τις μικρές εργασίες που χρειάζονται για αυτό το έργο, ώστε να προχωρήσετε ανώδυνα στην υλοποίησή του, να σταματήσετε να φοβάστε και να χρονοτριβείτε.

Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα, ώστε το μέρος του έργου σας να είναι μικρότερο και να υπάρχει ακόμα χρόνος για άλλες εργασίες.

Προσαρμόστε τη λίστα εργασιών σας

Η δομημένη αναβλητικότητα όπως προτείνεται από τον John Perry μπορεί κάλλιστα να λειτουργήσει. Προσπαθήστε να ξεγελαστείτε προσθέτοντας στην κορυφή της λίστας εργασίες που φαίνονται απίστευτα σημαντικές και επείγουσες, αλλά στην πραγματικότητα ανέχεστε και επιτρέπετε να αναβληθούν με ασφάλεια ή να μην γίνουν καθόλου.

Το κύριο πράγμα είναι να πιστέψετε ότι είναι σημαντικά και δύσκολα, τότε θα θέλετε να ολοκληρώσετε όλες τις άλλες εργασίες της λίστας (στην πραγματικότητα, σημαντικές) για να αποφύγετε τα «τέρατα» σας.

Θέστε τους κανόνες

Ο συγγραφέας και σεναριογράφος Raymond Chandler έχει θέσει δύο κανόνες για τον εαυτό του για να τον βοηθήσει να ξεκινήσει. Κάθε μέρα ορίζει στον εαυτό του τέσσερις ώρες για να αφιερώσει στη δουλειά και θυμάται δύο βασικούς κανόνες:

1. Δεν μπορείτε να γράψετε
2. Αυτή τη στιγμή, δεν κάνετε τίποτα

Το να κάθεσαι έτσι για τέσσερις ώρες είναι τρομερά βαρετό, έτσι έγινε ένας πολύ παραγωγικός συγγραφέας.

Απαιτήστε περισσότερα από τον εαυτό σας

Σύμφωνα με τον John Perry, ο αναβλητικός άνθρωπος προσπαθεί συνεχώς να μειώσει τις δεσμεύσεις, ελπίζοντας ότι εάν υπάρχουν λιγότερα πράγματα να γίνουν, θα υπάρξουν περισσότερες εργασίες ολοκληρωμένες.

Ο John εξηγεί ότι αυτό αφαιρεί τον πιο σημαντικό λόγο για αναβλητικότητα, αλλά αφαιρεί επίσης την επιλογή μεταξύ σημαντικών και ασήμαντων εργασιών. Έτσι, στο τέλος, με λίγες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων σας, η αναβλητικότητά σας θα είναι να μην κάνετε τίποτα απολύτως.

Αυτός είναι ο δρόμος που θα σε κάνει λαχανικό, όχι αποτελεσματικό άνθρωπο.

Ηθικό: η αναβλητικότητα είναι απολύτως φυσική για ένα άτομο και δεν προκαλεί απαραίτητα κακό, το κύριο πράγμα είναι να αναβάλει σωστά.