10 πρότυπα Excel που θα σας βοηθήσουν στην καθημερινότητά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Κατά τη διάρκεια των μακρών ετών της ύπαρξής του, το Microsoft Excel έχει γίνει ένα απαραίτητο «άλογο εργασίας» για πολλά εκατομμύρια εργαζομένους με καρέκλες. Συχνά, στο μυαλό των χρηστών, το Excel είναι συνώνυμο με την ίδια την εργασία. Ας σπάσουμε το καλούπι και ας χρησιμοποιήσουμε 10 υπέροχα πρότυπα Excel για κάθε μέρα.

Είναι ευχάριστο το γεγονός ότι η Microsoft Corporation κάνει ό,τι μπορεί για να μας συναντήσει στα μισά του δρόμου, παρέχοντας απολύτως δωρεάν πρόσβαση στα προϊόντα γραφείου της για κινητές συσκευές. Επομένως, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το ισχυρό κιτ εργαλείων του Excel στα ψηλά gadget iPhone, iPad και Android με μεγάλη διαγώνιο.

Μην ξεχνάτε ότι τα προτεινόμενα πρότυπα μπορούν να τροποποιηθούν σύμφωνα με τις επιθυμίες σας και επίσης να εκτυπωθούν εάν προτιμάτε το χαρτί από την οθόνη. Αλλά προτού αντιμετωπίσετε τις προσαρμογές, διαβάστε για αποτελεσματικές τεχνικές, μυστικά και κοινά λάθη στο Excel. Με τέτοιες αποσκευές γνώσης, δεν φοβάσαι αυτό το πανίσχυρο τέρας!

1. Κατάλογος εργασιών

Ακόμα και το πιο λαμπερό κεφάλι με καθαρό μυαλό και σταθερή μνήμη μια μέρα θα αποτύχει και κάτι θα ξεχάσετε. Είναι καλό να αγοράζεις τροφή για ψάρια, να συγχαρείς την πεθερά σου για την Ημέρα της Μητέρας ή να ποτίζεις μια βιολέτα για τον άλλον σου. Θα γουργουρίζουν, θα σφυρίζουν και θα κράζουν και η συνείδησή σας θα παραμείνει καθαρή. Τι γίνεται όμως αν δεν πληρώσετε για τα απαραίτητα - το Διαδίκτυο; Θα ντρέπεστε να κοιτάξετε τον εαυτό σας στον καθρέφτη. Και εκείνη την άτυχη μέρα, θα καταρρεύσετε και θα υποσχεθείτε ότι θα κάνετε λίστες υποχρεώσεων. Εν τω μεταξύ, δυσκολεύεστε να επιλέξετε μεταξύ ηλεκτρονικών σχεδιαστών, προσπαθήστε να ξεκινήσετε με μια απλή λίστα υποχρεώσεων.

Αναθέστε εργασίες, ιεραρχήστε τις, ορίστε προθεσμία, επιλέξτε έναν υπεύθυνο, παρακολουθήστε την πρόοδο και αφήστε σημειώσεις χωρίς να φύγετε από το Excel. Το πρότυπο έχει ήδη διαμορφωθεί για γρήγορη ταξινόμηση κατά ημερομηνία, σημασία, κατάσταση και άλλες παραμέτρους.

2. Προϋπολογισμός ταξιδιού

Θεωρητικά, ακόμη και το πιο μη ρεαλιστικό (και ταυτόχρονα πλήρες) ταξίδι μπορεί να κάνει χωρίς καμία οικονομική επένδυση από την πλευρά σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ζητήσετε υποστήριξη σε έναν ιστότοπο crowdfunding, να βρείτε δωρεάν μέρη για επίσκεψη και να δουλέψετε λίγο για φαγητό και κρεβάτι. Τέτοιες επιτυχίες συνοδεύονται μόνο από έμπειρους ταξιδιώτες με αρκετή τύχη. Αν και δεν υπάρχει τίποτα να κρύψουν, ακόμη και αυτοί πρέπει να ψάξουν για μερικά νομίσματα για μια κλήση για να αναφέρουν στη μητέρα τους για την υγεία τους. Επομένως, κάθε μετακίνηση εκτός των ορίων του τόπου κατοικίας συνοδεύεται από προσχεδιασμό και προϋπολογισμό. Και για να μην χρειάζεται να λερώνετε φύλλα χαρτιού και να περιστρέφετε ατελείωτα τους αριθμούς, σας προτείνουμε να απευθυνθείτε στην αριθμομηχανή ταξιδιού για βοήθεια.

Εκτός από τον ίδιο τον υπολογισμό, το πρότυπο μπορεί να εμφανίσει τα εκτιμώμενα έξοδα με τη μορφή γραφήματος πίτας. Η διαίρεση των χρημάτων σε κατηγορίες σε ποσοστιαία βάση θα καταστήσει σαφές ποιο είδος δαπανών είναι το πιο λαίμαργο.

3. Κατάλογος αποθεμάτων

Τι ενώνει τη φωτιά, την πλημμύρα, την κλοπή και τον ερχομό συγγενών να μείνουν για μια εβδομάδα; Σωστά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χάσετε την ακεραιότητα της ιδιοκτησίας σας.

Είναι στην ανθρώπινη φύση που ο φρύνος στραγγαλίζει όχι για το γεγονός ότι έχασες τις κάλτσες της γιαγιάς σου, αλλά για το γεγονός ότι δεν μπορείς να θυμηθείς καθόλου όλα τα συσσωρευμένα υπάρχοντά σου. Σε τέτοιες δυσμενείς καταστάσεις, μια απογραφή οικιακών σκευών θα σας βοηθήσει. Και επιπλέον, δεν θα είναι περιττό να φωτογραφίσετε τα αρχοντικά σας με όλο το περιεχόμενο.

Πέρα από το αστείο, μπορείτε να προτείνετε ένα πρότυπο σε εκείνους τους ανθρώπους που νοικιάζουν ένα σπίτι. Όταν δέχεστε επισκέπτες για μεγάλο χρονικό διάστημα check-in, μην ξεχάσετε να τους ενημερώσετε με το πιστοποιητικό αποθέματος έναντι της υπογραφής. Θα σας εξυπηρετήσει πολύ όταν διώξετε τους ενοικιαστές.

4. Λίστα επαφών

Όσο και να προσπαθεί η τεχνική πρόοδος, δεν μπορεί να νικήσει τους «δεινόσαυρους» που δεν θέλουν να γνωρίζουν για την ύπαρξη βολικών εργαλείων για την οργάνωση των επαφών σας. Ημερολόγια, σημειωματάρια και απλά κομμάτια χαρτιού - είναι όλα. Συνήθως σε τέτοιες περιπτώσεις λένε ότι ο καμπούρης θα φτιάξει τον τάφο (γεια σου γυναίκα!). Αλλά ας μην τα παρατήσουμε και ας βρούμε έναν συμβιβασμό - ένα σημειωματάριο.

Η λίστα email γνωριμιών σας είναι καλή για τουλάχιστον δύο λόγους: είναι εύκολο να μοιραστείτε και να ταξινομήσετε εύκολα με το Excel. Επομένως, δεν θα είναι περιττό να έχετε μια εφεδρική έκδοση του, ακόμη και για όσους εμπιστεύονται πλήρως τις Επαφές Google.

5. Διάγραμμα Gantt

Μια καλή ρωσική παράδοση για χειραψία, παράλειψη της προκαταβολής, χαλάρωση και ολοκλήρωση της εργασίας το βράδυ πριν από την ημέρα αναφοράς είναι μια μάλλον επικίνδυνη επιχειρηματική τεχνική που επηρεάζει σημαντικά την ποιότητα. Μόνο ο προγραμματισμός, ο διαχωρισμός των εργασιών σε στάδια και η τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος μπορούν να σώσουν τη φήμη σας.

Το γράφημα Gantt είναι ένας δημοφιλής τύπος ραβδωτών γραφημάτων (γραμμογράμματα) που χρησιμοποιείται για την απεικόνιση ενός σχεδίου ή χρονοδιαγράμματος για ένα έργο.

Φυσικά, η δύναμη του Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αυτά τα γραφήματα. Το δυνατό τους σημείο είναι η ορατότητα και η προσβασιμότητα.

Και ακόμα κι αν δεν έχετε τη δική σας επιχείρηση, δοκιμάστε να σχεδιάσετε ανακαινίσεις στο διαμέρισμά σας, να προετοιμαστείτε για είσοδο ή έναν μαραθώνιο χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Gantt. Θα εκτιμήσετε τη δύναμη του εργαλείου.

6. Οικογενειακό δέντρο

Το στέμμα της γαμήλιας γιορτής - μια συμπλοκή - θα πάει σύμφωνα με το σωστό σενάριο μόνο αν χωρίσετε ξεκάθαρα τις αντίπαλες πλευρές σε "εμείς" και "εχθρούς". Και όχι μόνο το αλκοόλ, αλλά και η κοινότοπη άγνοια των συγγενών σας μπορεί να σας εμποδίσει να κατανοήσετε την κατάσταση.

Φυσικά, ο λόγος για τη δημιουργία ενός γενεαλογικού δέντρου δεν είναι ο καλύτερος, υπάρχει ένας πολύ πιο επιτακτικός λόγος. Εάν το μοτίβο σας φαίνεται μπερδεμένο, μεταβείτε στο φύλλο Παράδειγμα, το οποίο δείχνει το οικογενειακό δέντρο Kennedy.

7. Χρονοδιάγραμμα εφημεριών

Τα «κενά μνήμης» συνοδεύουν την ανθρωπότητα από την κατανομή των ευθυνών. Η ασθένεια είναι ιδιαίτερα χαρακτηριστική της παιδικής ηλικίας. Είναι τα πιτσιρίκια που πιο συχνά από τις μαμάδες και τους μπαμπάδες τους ξεχνούν να πλένουν τα πιάτα, να αφήνουν τα παιχνίδια και να βγάζουν τα σκουπίδια. Η ασθένεια μπορεί να αντιμετωπιστεί χωρίς τη χρήση φαρμάκων: αρκεί να εκτυπώσετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας και να γράψετε τα υποτιθέμενα σωφρονιστικά μέτρα κάτω από αυτό.

Γράψτε τα ονόματα των μελών του νοικοκυριού στα κελιά του προτύπου, κατανέμοντας την εργασία σύμφωνα με τις ημέρες της εβδομάδας πριν και μετά το μεσημέρι. Και μην ξεχάσετε να κρεμάσετε την εκτύπωση στο πιο δημοφιλές μέρος του διαμερίσματος - το ψυγείο. Τώρα κανείς δεν θα αναφέρεται στη λήθη τους.

8. Μητρώο συντήρησης

Μια μέρα, μετά από πολλά χρόνια λειτουργίας του αυτοκινήτου, μπορεί να έχετε την εντύπωση ότι δεν έχει μείνει ούτε ένα εγγενές εξάρτημα στο αυτοκίνητο. Εκτός βέβαια από τον θυρωρό είναι άγιος και απαραβίαστος. Είναι αλήθεια; Η απάντηση μπορεί να ληφθεί μόνο εάν, κατά την αγορά ενός αυτοκινήτου, είχατε τη συνήθεια να καταγράφετε κάθε πράξη συντήρησής του σε ένα ειδικό ημερολόγιο. Επιπλέον, το πρότυπο παρέχει τη δυνατότητα υπολογισμού του συνολικού ποσού των δαπανών που σχετίζονται με τις επισκευές οχημάτων.

9. Μητρώο χιλιομέτρων

Αν ο Έλον Μασκ είχε γεννηθεί στην απεραντοσύνη του σοβιετικού χώρου, θα είχαμε ήδη οδηγήσει ηλεκτρικά αυτοκίνητα με χαμηλό κόστος ταξιδιού. Αν και όποιον και να κάνω πλάκα, αυτό δεν θα είχε συμβεί. Ο Έλον θα είχε σπάσει το μέτωπό του στον τοίχο της γραφειοκρατίας και θα είχε πιει μόνος του για πολλή ώρα.

Ως εκ τούτου, οι ιδιοκτήτες αυτοκινήτων με τον παλιομοδίτικο τρόπο μετακινούνται μπροστά στα μάτια τους ρέοντας δολάρια κάτω από τους αριθμούς που αναβοσβήνουν ενός βενζινάδικου. Αλλά η ανθρώπινη φύση τείνει να ξεχνάει γρήγορα όλα τα κακά πράγματα, προστατεύοντάς σας από τις σκέψεις του σαπουνιού και του σχοινιού. Φυσικά, υπερβάλλω, αλλά γιατί να μην μάθετε πόσα χρήματα ξοδεύετε για συνεχή ανεφοδιασμό; Και είναι εύκολο να το κάνετε με το αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων.

Εισαγάγετε την ένδειξη του χιλιομετρητή, τον αριθμό των συμπληρωμένων λίτρων και το κόστος τους στη φόρμα και θα υπολογίσετε το κόστος ενός χιλιομέτρου χιλιομέτρου. Παρόμοια λειτουργικότητα εφαρμόζεται σε εφαρμογές για κινητές συσκευές όπως το Car Logbook για Android.

10. Ημερολόγιο

Μόνο για τα μέλη της κοινότητας που ζουν σύμφωνα με την αρχή «Έπινα το πρωί - η μέρα είναι δωρεάν», η λίστα των περιπτώσεων τελειώνει με το άνοιγμα ενός κοντινού καταστήματος. Άλλοι πρέπει να περιστρέφονται μερικές φορές όχι χειρότερα από έναν σκίουρο σε τροχό, τηρώντας πεισματικά το περιορισμένο χρονικό πλαίσιο. Και για να μην ξεχάσουν τη λίστα με τα σχέδιά τους στη σύγχυση, οι άνθρωποι προτιμούν να την καταγράφουν στα ημερολόγιά τους. Το προτεινόμενο πρότυπο είναι καλό στο ότι σας επιτρέπει να χωρίσετε κάθε ώρα εργασίας σε τμήματα 15 λεπτών.