Πώς να φτιάξετε εκπληκτικές διαφάνειες παρουσίασης αν δεν είστε σχεδιαστής

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χρειάζονται μόνο τέσσερα βήματα για να δημιουργήσετε μια πραγματικά καλή παρουσίαση.

Το να μάθεις να σχεδιάζεις είναι πιο εύκολο από ποτέ.

Απευθείας από το φορητό υπολογιστή ή το smartphone σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαδικτυακά μαθήματα και εντυπωσιακά βιβλία σχεδιασμού, τα οποία με έξυπνα λόγια μιλούν για τη χρήση ενός αρθρωτού πλέγματος και της χρυσής τομής, της θεωρίας χρωμάτων και των συνδυασμών γραμματοσειρών.

Έχετε όμως το χρόνο και την επιθυμία να βουτήξετε στο σχεδιασμό και τη διάταξη για να κάνετε μια καλή παρουσίαση; Το πιο σημαντικό, πρέπει να το κάνετε αυτό;

Για να κάνετε μια καλή παρουσίαση, δεν χρειάζεται να είστε σχεδιαστής - απλά πρέπει να είστε στο πλευρό του ακροατή, να μάθετε πώς να αφαιρείτε περιττά πράγματα και να εστιάσετε στο κύριο πράγμα.

Βήμα 1: ξεκινήστε με την ιστορία, όχι με διαφάνειες

Για το master class, το οποίο μπορείτε να παρακολουθήσετε δωρεάν, σας συμβουλεύω να γράψετε πρώτα το σενάριο και να σχεδιάσετε τις διαφάνειες με το χέρι.

Για ποιο λόγο? Να μετατρέψει το χάος από κείμενο και δεδομένα σε μια ενδιαφέρουσα ιστορία.

Πόνος. Μακρύ και δύσκολο, κατάλληλο μόνο για ιδιαίτερα σημαντικές παραστάσεις.

Λύση. Κάντε σκίτσο αμέσως στο PowerPoint / Keynote, αλλά μην σκέφτεστε καθόλου το σχεδιασμό. Συμπληρώστε τις διαφάνειές σας με το περιεχόμενο που θέλετε. Μετά από αυτό, ελέγξτε τη λειτουργικότητα του πρωτοτύπου που προκύπτει: ενεργοποιήστε τη λειτουργία προβολής και προσπαθήστε να εκτελέσετε την παρουσίαση μπροστά σε ένα φανταστικό κοινό. Εάν υπάρχουν λογικές ασυνέπειες κατά την εναλλαγή διαφανειών, αλλάξτε διαφάνειες, προσθέστε ή αφαιρέστε περιεχόμενο.

Οι διαφάνειες πρέπει να υποστηρίζουν την παρουσίασή σας και όχι το αντίστροφο. Σε αυτό το στάδιο, ενεργήστε με μεγάλες πινελιές, πάρτε αποφάσεις γρήγορα και μην φοβάστε να πετάξετε περιεχόμενο στα σκουπίδια - είναι ένα προσχέδιο που κανείς άλλος δεν θα δει εκτός από εσάς.

Έχετε πάντα υπόψη τον σκοπό της παρουσίασής σας. Εάν μια διαφάνεια δεν πληροί αυτόν τον στόχο, απορρίψτε την ανελέητα.

Βήμα 2. Μία διαφάνεια - μία σκέψη

Για ποιο λόγο? Έτσι ώστε ο ακροατής να διαβάσει αμέσως αυτό που θέλετε να του πείτε. Σύμφωνα με το A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare SlideShare, για να είναι εύκολη η ανάγνωση μιας διαφάνειας, δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από 25-30 λέξεις σε αυτήν. Μετρήστε τον αριθμό των λέξεων στην παρουσίασή σας και βγάλτε συμπεράσματα.

Πόνος. Φόβος για μια κενή διαφάνεια και επιθυμία να δείξουμε τα πάντα ταυτόχρονα.

Λύση. Μην υπερφορτώνετε τη διαφάνειά σας και το κοινό σας. Γνωρίστε τον «κανόνα του πεντάχρονου παιδιού» - η διαφάνειά σας πρέπει να διαβαστεί σε 10-15 δευτερόλεπτα. Ένας σημασιολογικός τίτλος θα σας βοηθήσει σε αυτό. Μην χρησιμοποιείτε τίτλο για να περιγράψετε τι υπάρχει στη διαφάνεια, αλλά αρθρώστε το συμπέρασμα που πρέπει να βγάλει το κοινό σας.

Μην φοβάστε να χωρίσετε τις πληροφορίες σε ξεχωριστές διαφάνειες· δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε δομές που είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Αφήστε το περιεχόμενό σας να επιπλέει ελεύθερα. Μπορείτε να εμφανίσετε κάθε στοιχείο βήμα προς βήμα.

Βήμα 3. Προσδιορίστε το σκοπό της διαφάνειας

Για ποιο λόγο? Η διαφάνεια σάς βοηθά να επηρεάσετε το κοινό και να αποκτήσετε κατανόηση. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε το σχέδιο της διαφάνειας για να ταιριάζει με το σκοπό της.

Πόνος. Θα ήθελα να γεμίσω τις διαφάνειες με στοιχεία χωρίς νόημα για να το κάνω "όμορφο": φροντίστε να εισαγάγετε μια φωτογραφία στο φόντο ή να προσθέσετε εικονίδια σε μια τρομακτική λίστα με 20 αντικείμενα.

Λύση. Διαβάστε το σύντομο βιβλίο Σημείο επαφής: Παρουσίαση και σημειώστε τις τέσσερις λειτουργίες της διαφάνειας:

1. Υπενθύμιση

Χωρίς περίπλοκη απεικόνιση. Αρκεί μια καθαρή διαφάνεια με αριθμό ή φράση.

2. Εντυπωσιάστε

Το κύριο στοιχείο της διαφάνειας είναι η εικόνα, η οποία βοηθά στη δημιουργία συναισθήματος. Εάν είναι δυνατόν, τοποθετήστε το σε όλο το πλάτος της οθόνης, διαφορετικά χάνεται το εφέ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βίντεο για να τραβήξετε την προσοχή και να ενισχύσετε το εφέ.

Χρησιμοποιήστε οπτικές μεταφορές για να πείτε μια ιστορία με εικόνες

3. Εξηγήστε

Ένας μεγάλος όγκος κειμένου μπορεί να αντικατασταθεί με ένα διάγραμμα ή πίνακα. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε όλα τα περιττά στοιχεία και ελέγξτε την προσοχή: ο ακροατής πρέπει να καταλάβει πού να κοιτάξει, σε τι θέλετε να εστιάσετε.

Τα εικονίδια διαγραμμάτων μπορούν να ληφθούν από τον ιστότοπο του Flaticon και τα έτοιμα διαγράμματα του PowerPoint μπορούν να ληφθούν από το Duarte Diagrammer.

4. Αποδείξτε

Χρησιμοποιήστε γραφήματα με σύνεση - περιορίστε τον αριθμό των στοιχείων και μην δημιουργείτε ένα ουράνιο τόξο χρωμάτων. Το καθήκον σας δεν είναι να δείξετε το χάος από τα δεδομένα, αλλά το αποτέλεσμα και το συμπέρασμα.

Βήμα 4. Βάλτε τα πράγματα σε τάξη

Για ποιο λόγο? Βοηθήστε τον ακροατή να απαντήσει στην ερώτηση «Πού να κοιτάξετε;» Για να καταλάβετε γρήγορα.

Πόνος. Υπάρχουν πολλά στοιχεία στη διαφάνεια και τακτοποιούνται τυχαία, χωρίς καμία ένδειξη ευθυγράμμισης.

Λύση. Χτίστε μια ιεραρχία. Το κύριο στοιχείο είναι ο τίτλος, κάντε το μεγάλο. Αλλά μην ξεχνάτε ότι αφού ο ακροατής διαβάσει τον τίτλο, θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο τι να κοιτάξει στη συνέχεια. Δημιουργήστε ένα εστιακό σημείο: χρησιμοποιήστε χρώμα, σχήμα ή μέγεθος. Τα πιο σημαντικά στοιχεία μπορούν να επισημανθούν, ώστε το κοινό σας να ξέρει τι να κοιτάξει πρώτα.

Είναι αμέσως σαφές τι πρέπει να αναζητήσετε αφού διαβάσετε τον τίτλο.

Για να διατηρήσετε τα στοιχεία τακτοποιημένα στη σειρά, ενεργοποιήστε τους χάρακες και τους οδηγούς και μην ξεχάσετε τις λειτουργίες "Ευθυγράμμιση" και "Διανομή"

Βήμα 5. Επαναλάβετε συνειδητά τα βήματα 1-4

Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αν η παρουσίασή σας ήταν καλή είναι να καλέσετε έναν φίλο ή συνάδελφο και να κάνετε μια δοκιμαστική λειτουργία. Αυτό θα σας δώσει να κατανοήσετε πώς γίνεται αντιληπτό το περιεχόμενο και θα σας δώσει επίσης μια πρόβα.

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο με τον οποίο το κοινό αλληλεπιδρά με τις διαφάνειες. Εδώ δεν κατάλαβαν το διάγραμμά σας, αλλά εδώ χρειάστηκαν 20 λεπτά για να εξηγηθεί το διάγραμμα. Ζητήστε σχόλια και κάντε την επόμενη παρουσίασή σας καλύτερη. Αυτό θα κάνει την ικανότητα παρουσίασής σας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Το κύριο πράγμα είναι να προσεγγίζετε τις παρουσιάσεις συνειδητά: δημιουργήστε έναν αλγόριθμο προετοιμασίας που θα σας βολεύει, δοκιμάστε και εφαρμόστε νέες ιδέες και τεχνικές.

Μια επιτυχημένη παρουσίαση δεν αφορά όμορφες εικόνες, αλλά ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέσεις και να λύσετε ένα πρόβλημα.

Λίστα ελέγχου που θα σας βοηθήσει να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ευανάγνωστη

• Το λογότυπο μόνο στον τίτλο και στις τελικές διαφάνειες θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση πολύτιμου χώρου στην οθόνη.
• Δεν υπάρχουν στοιχεία στη διαφάνεια που να μην μπορείτε να εξηγήσετε.
• Δεν υπάρχει αρίθμηση διαφανειών. Χρειάζεται μόνο εάν η παρουσίαση πρέπει να εκτυπωθεί.
• Η παρουσίαση χρησιμοποιεί όχι περισσότερες από δύο γραμματοσειρές, αλλά μάλλον μία.
• Η γραμματοσειρά διαβάζεται εύκολα και γρήγορα.
• Δεν υπάρχει ουράνιο τόξο χρωμάτων στη διαφάνεια. Ιδανικά ένα χρώμα έμφασης, το πολύ δύο.
• Χρησιμοποιήσατε ελάχιστα κινούμενα σχέδια και πολύπλοκες μεταβάσεις - περισσότερο αποσπούν την προσοχή παρά βοηθούν.
• Στο τέλος της παρουσίασής σας, αντί για «Ευχαριστώ για την προσοχή σας», γράψτε μια παρότρυνση για δράση: τι θέλετε από το άτομο που παρακολούθησε ή άκουσε την παρουσίασή σας.