Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την τεχνική Pomodoro

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μία από τις βασικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι η τεχνική Pomodoro. Πολλοί έχουν ακούσει γι 'αυτήν με τη μια ή την άλλη μορφή, αλλά κανείς δεν έχει κοινή αντίληψη για το τι είναι. Αποφασίσαμε να χωρίσουμε αυτή την τεχνική σε μέρη και δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό.

Παρά το γεγονός ότι η διαχείριση χρόνου έχει βιώσει την κορύφωση της δημοτικότητάς της, όταν σχεδόν όλοι μιλούσαν γι' αυτήν, η διαχείριση χρόνου εξακολουθεί να είναι ο μόνος τρόπος για να χτίσετε σωστά μια ροή εργασίας και να τη διαχωρίσετε από τις προσωπικές υποθέσεις.

Αν και σχεδόν όλοι γνωρίζουν για την τεχνική Pomodoro, μας φάνηκε ότι οι γενικές αποσκευές της γνώσης δεν επαρκούν ακόμα - οι πληροφορίες για την τεχνική "ντομάτας" πρέπει να βρεθούν λίγο-λίγο. Συλλέξαμε σε ένα μέρος όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Pomodoro: ιστορία δημιουργίας, στόχους, κανόνες, απαντήσαμε σε συχνές ερωτήσεις και επιλέξαμε τις καλύτερες εφαρμογές και υπηρεσίες.

Παρακάτω θα πούμε την ιστορία της δημιουργίας της τεχνολογίας, τους βασικούς στόχους, τα χαρακτηριστικά της και επίσης θα επιλέξουμε τα καλύτερα εργαλεία για όλα τα λειτουργικά συστήματα: Windows, OS X, iOS, Android και ακόμη και Windows Phone.

Ιστορία

Στη δεκαετία του 1980, οι άνθρωποι είχαν άλλα προβλήματα, λιγότερο σκέφτονταν τη διαχείριση του χρόνου. Ο Francesco Cirillo, τότε φοιτητής σε ιταλικό πανεπιστήμιο, ένιωσε κατάθλιψη αφού ολοκλήρωσε το πρώτο του έτος και έδωσε επιτυχώς τις εξετάσεις του. Επιστρέφοντας σπίτι από το πανεπιστήμιο, συνέχισε να σπουδάζει και σύντομα συνειδητοποίησε ότι δεν καταλάβαινε σε τι ξόδευε τον χρόνο του.

Οι νέες εξετάσεις ήρθαν πιο γρήγορα από ό,τι πίστευε και αποδείχθηκε ότι ο Cirillo δεν ήταν έτοιμος για αυτές, αν και ξόδεψε πολύ χρόνο μελετώντας. Συνειδητοποιώντας αυτό, έκανε την ερώτηση: «Μπορώ πραγματικά να μελετήσω για τουλάχιστον 10 λεπτά;». Δεν αρκεί ένας τέτοιος στόχος - χρειαζόταν ένας αντικειμενικός κριτής και ήταν ένα μικρό χρονόμετρο κουζίνας με τη μορφή ντομάτας. Έτσι πήρε το όνομά της η τεχνική. Αυτό το τεστ ήταν η αρχή του Pomodoro και μετά από μήνες εξάσκησης, έρευνας και πειραματισμού, εξελίχθηκε σε αυτό που θα συζητήσουμε παρακάτω.

Γιατί χρειάζεται

Σε μια εποχή συνεχούς απόσπασης της προσοχής, όταν όλα γίνονται με στόχο να δελεάσουν και να τραβήξουν την προσοχή σας στον εαυτό σας, η διαχείριση του χρόνου σας είναι πολύ σημαντική. Χρησιμοποιώντας την Τεχνική Pomodoro ή άλλη εναλλακτική τεχνική, αυξάνετε την παραγωγικότητά σας κάνοντας περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Σύμφωνα με τον Cirillo, οι βασικοί στόχοι είναι οι εξής:

1. Υποστήριξη της αποφασιστικότητας για την επίτευξη των δικών του στόχων.
2. Βελτίωση της διαδικασίας εργασίας και μάθησης.
3. Αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας και της μελέτης.
4. Ανάπτυξη αποφασιστικότητας για δράση σε δύσκολες καταστάσεις.

Η τεχνική είναι απλώς ένα εργαλείο που σας βοηθά να το πετύχετε αυτό. Τα υπόλοιπα είναι στο χέρι σας.

Η ουσία της τεχνικής Pomodoro

Για λόγους απλότητας, θα αναφέρουμε μόνο τη ροή εργασίας, αν και η τεχνική είναι κατάλληλη και για εκμάθηση.

Τα χρονικά τμήματα στα οποία χωρίζεται η εργασία ονομάζονται συμβατικά ντομάτες. Μια «ντομάτα» διαρκεί 30 λεπτά: 25 λεπτά δουλειά και 5 λεπτά ξεκούραση. Σχεδόν κάθε χρόνο, εμφανίζονται νέες μελέτες που λένε για την αποτελεσματικότητα άλλων χρονικών περιόδων, αλλά παίρνουμε ως βάση την αρχική τεχνική.

Πριν ξεκινήσετε το χρονόμετρο, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών. Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες για αυτό (θα τις αγγίξουμε παρακάτω), αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού. Ας ξεκινήσουμε με αυτό.

Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και επικεφαλίστε το "Tasks for Today". Λαμβάνοντας υπόψη τις προτεραιότητες (από τις πιο σημαντικές έως τις λιγότερο σημαντικές), κάντε μια λίστα με όλες τις εργασίες για σήμερα. Μετά από αυτό, ρυθμίστε έναν χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά και αρχίστε να εργάζεστε.

Όταν χτυπήσει το χρονόμετρο, έχετε 5 λεπτά ξεκούραση. Αυτή τη στιγμή, δεν είναι επιθυμητό να ασχολείστε με εργασιακές υποθέσεις και είναι καλύτερο να χαλαρώσετε και να αποσπαστείτε από την εργασία. Μετά από 5 λεπτά, πρέπει να επιστρέψετε στην εργασία και να συνεχίσετε την εκτέλεσή της. Κάθε τμήμα "ντομάτας" πρέπει να επισημαίνεται με ένα σταυρό μπροστά από την εργασία που εκτελείτε. Μετά από τέσσερις διατάσεις, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα - 15 έως 30 λεπτά. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σε μια εργασία, διαγράψτε τη από τη λίστα και ξεκινήστε την επόμενη.

Η διατήρηση μιας λίστας εργασιών είναι απαραίτητη για τον αυτοέλεγχο και την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητάς σας. Για παράδειγμα, αφού περάσει μια εβδομάδα, μπορείτε να δείτε πόσες «ντομάτες» έχουν δαπανηθεί για μια συγκεκριμένη εργασία. Φυσικά, πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των τμημάτων επί 25 λεπτά, λαμβάνετε πιο κοινές μονάδες μέτρησης από τις "τομάτες" - λεπτά.

Αντιμετώπιση περισπασμών

Αν και η τεχνική Pomodoro έχει σχεδιαστεί για την καταπολέμηση των περισπασμών, εξακολουθούν να εμφανίζονται στη διαδικασία. Εάν η περίοδος των 25 λεπτών δεν έχει τελειώσει ακόμα και δεν μπορείτε παρά να αποσπαστείτε, βάλτε μια απόστροφη "" "στο φύλλο όπου σημειώνετε τους σταυρούς. Μετά από αυτό, προσθέστε τη νέα δραστηριότητα στη λίστα εργασιών σας και προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία που είχατε εργαστεί πριν.

Η επίσημη έκδοση της τεχνικής δεν το έχει αυτό, αλλά πολλοί σας συμβουλεύουν να αξιολογήσετε τη σημασία της απόσπασης προσοχής σε μια κλίμακα δέκα βαθμών, όπου οι 10 βαθμοί είναι το καθήκον μέγιστης σημασίας και ο 1 βαθμός είναι μια εργασία που δεν αξίζει την προσοχή σας αυτή τη στιγμή. Ο Cirillo επιμένει ότι κάθε απόσπαση της προσοχής μπορεί να περιμένει μέχρι να λήξει ο χρονοδιακόπτης, ο οποίος δεν θα πρέπει ποτέ να τεθεί σε παύση. Εάν δεν μπορείτε να περιμένετε, πρέπει να απενεργοποιήσετε το χρονόμετρο, να κάνετε ό,τι πρέπει και να επιστρέψετε στη δουλειά ξεκινώντας το χρονόμετρο από την αρχή.

Εάν εξακολουθείτε να αποσπάτε την προσοχή σας, βάλτε μια παύλα "-" μπροστά από την ημιτελή εργασία. Αξιολογώντας τα στο μέλλον, θα μπορείτε να καταλάβετε σε ποιες εργασίες ήσασταν λιγότερο παραγωγικοί.

Μεταγενέστερη αξιολόγηση

Αφού χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για αρκετές ημέρες, θα μπορείτε να υπολογίσετε πόσες «ντομάτες» έχετε για κάθε μέρα. Για παράδειγμα, μια τυπική οκτάωρη εργάσιμη ημέρα ισούται με 14 τμήματα τομάτας. Όταν κάνετε μια λίστα εργασιών για την ημέρα, υπολογίζετε εκ των προτέρων σε ποιες εργασίες θα διαθέσετε περισσότερο χρόνο, σε ποιες - λιγότερο και ποιες θα πρέπει να προγραμματιστούν εκ νέου για αύριο.

Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να χωρίσετε τις ενότητες εργασίας σε πολλά μέρη, αφήνοντας 3-5 λεπτά στην αρχή της ενότητας για να μελετήσετε την εργασία που έγινε πριν και 3-5 λεπτά στο τέλος για να ελέγξετε τι κάνατε τώρα. Αυτή η ανάλυση δεν απαιτεί αλλαγή στη διάρκεια του pomodoro. Εάν η ανάλυση σας δυσκολεύει, αναβάλετε την για το μέλλον. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε κατακτήσει ακόμη τα βασικά της τεχνολογίας.

Εφαρμογές και υπηρεσίες

Ας αγγίξουμε τα πιο ενδιαφέροντα. Έχουμε συλλέξει τις καλύτερες λύσεις "ντομάτας" για όλες τις δημοφιλείς συσκευές.

Windows

1. Το Keep Focused είναι ένα απλό χρονόμετρο για το Pomodoro.

2. - αντιαισθητικό, αλλά ελεύθερο χρονόμετρο και διαχείριση εργασιών.

3. - ένα χρονόμετρο που λειτουργεί ανεπαίσθητα στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος.

4. - ίσως ένα από τα καλύτερα χρονόμετρα για Windows 7.

OS X

1. - υπέροχο χρονόμετρο με στατιστικά στοιχεία.

2. Eggscellent - δεν έχει ενημερωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά δωρεάν χρονόμετρο.

3. είναι μια καλή εφαρμογή στην οποία μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας τα διαστήματα εργασίας.

Android

1. Το Clockwork Tomato είναι μια εφαρμογή χρονοδιακόπτη και γραφικό στοιχείο για την επιφάνεια εργασίας σας.

2. Forest - συνδυάζει την τεχνική Pomodoro και την gamification.

iOS

1. - όμορφο χρονόμετρο με αγορές εντός εφαρμογής. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς αυτά.

2. - συνδυάζει την τεχνική Pomodoro και την gamification.

Υπηρεσίες και επεκτάσεις

1. - μια υπηρεσία που συνδυάζει τεχνική «ντομάτας», λεπτομερή στατιστικά και διάφορες στιγμές παιχνιδιού.

2. για το Google Chrome.

Μπόνους: χρονόμετρο «ντομάτας» από την Ikea.

Ερωτήσεις

Τι γίνεται αν η εργασία έχει ήδη ολοκληρωθεί και ο χρόνος δεν έχει τελειώσει;

Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το χρονόμετρο εκ των προτέρων. Αν δεν σας απομένει πολύς χρόνος, αναλάβετε εργασίες που δεν είναι στη λίστα σας σήμερα. Μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες για την επόμενη μέρα, να διαβάσετε κάτι ή να συζητήσετε μια ερώτηση εργασίας.

Τι γίνεται αν θέλω να δουλέψω περισσότερο ή λιγότερο;

Σύμφωνα με τον Cirillo, η βέλτιστη διάρκεια της «ντομάτας» είναι 20–35 λεπτά. Αλλά, έχοντας κατακτήσει την τεχνική, μπορείτε να πειραματιστείτε και να αλλάξετε τα διαστήματα ανάλογα με το πώς προτιμάτε να εργαστείτε.

Ποιο χρονόμετρο είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε: πραγματικό ή με τη μορφή εφαρμογής, υπηρεσίας; Τι γίνεται με τη λίστα εργασιών;

Δεν έχει σημασία. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να δοκιμάσετε και τα δύο: την εφαρμογή και το πραγματικό χρονόμετρο. Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα των εφαρμογών και των υπηρεσιών είναι ότι οι ρυθμίσεις τους είναι πιο ευέλικτες. Το ίδιο ισχύει και για τη λίστα υποχρεώσεων: αν δεν χρειάζεστε επιπλέον λειτουργικότητα, αρκεί ένα χαρτί ή ένα σημειωματάριο.

Τι λέγεται φόβος;

Είναι άγχος που προκαλείται από την αίσθηση ότι βρίσκεσαι υπό τον έλεγχο ενός χρονοδιακόπτη. Τις περισσότερες φορές, ο φόβος μιας κλήσης βιώνεται από άτομα που δεν είναι συνηθισμένα στην αυτοπειθαρχία. Προσπάθησε να ξεπεράσεις τον εαυτό σου.

Γιατί χρειαζόμαστε όλα αυτά τα απόστροφα, τους σταυρούς και τις παύλες;

Για ανάλυση. Εξετάζοντας αυτές τις σημειώσεις στο μέλλον, θα μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες εργασίες απαιτούσαν υπομονή από εσάς, ποιες πέρασαν χωρίς περισπασμούς και ποιες ήταν τόσο αδιάφορες ή δύσκολες που δεν μπορούσατε να τις ολοκληρώσετε και ξεκινήσατε να κάνετε κάτι άλλο.

Υπάρχουν μελέτες που υποστηρίζουν την αποτελεσματικότητα της τεχνικής;

Ναί. Ακόμα κι αν δεν αγγίξετε την έρευνα που έκανε ο ίδιος ο Cirillo. Για παράδειγμα, οι Federico Gobbo και Matteo Vaccari πίσω από μια ομάδα προγραμματιστών που εργάζονται με και χωρίς τεχνολογία. Η αποτελεσματικότητα της δουλειάς τους στην τεχνική Pomodoro ήταν υψηλότερη. Ένα άλλο, του Staples, έδειξε την αναποτελεσματικότητα των εργαζομένων που εργάζονται ασταμάτητα εκτός του μεσημεριανού γεύματος.

Επιπλέον, αυτή την τεχνική χρησιμοποιεί και ο David Nowell, PhD στην Ψυχολογία και διάσημος blogger. λέει γιατί.

Τι γίνεται αν δεν θέλω να χρησιμοποιήσω την τεχνική Pomodoro και θέλω να δοκιμάσω κάτι διαφορετικό;

Το Lifehacker έχει δεκάδες άρθρα που καλύπτουν διάφορες τεχνικές παραγωγικότητας και διαχείρισης χρόνου. εναλλακτικές λύσεις σε τυπικές λίστες εργασιών. Και μια εναλλακτική άποψη παραγωγικότητας και τεχνικής «ντομάτας».

Είναι βαρετό, θέλω κάτι πιο ενδιαφέρον

Ο συγγραφέας μας Farid Karimov μιλά για το gamification - την εφαρμογή μιας προσέγγισης gaming σε εργασίες που δεν αφορούν παιχνίδια - και πώς επηρεάζει την παραγωγικότητα.