12 λάθη που κάνουμε στα πρώτα 10 λεπτά της εργάσιμης ημέρας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τα πρώτα λεπτά ενός εργάσιμου πρωινού είναι μια πολύ σημαντική στιγμή, από την οποία μπορούν να εξαρτηθούν τα αποτελέσματα ολόκληρης της ημέρας.

1. Αργήστε

Όταν έρχεστε στη δουλειά αργότερα από την καθορισμένη ώρα, δημιουργείτε μια αρνητική εντύπωση για τον εαυτό σας στο μυαλό σας και στα μάτια των συναδέλφων και των διευθυντών.

Έρευνα με το With Flextime, τα αφεντικά προτιμούν τα Early Birds από τα Night Owls δείχνει ότι οι διευθυντές βαθμολογούν την απόδοση των εργαζομένων που καθυστερούν τακτικά χαμηλότερα από εκείνους που φτάνουν στην ώρα τους, ακόμα κι αν οι πρώτοι έχουν πραγματικά καλύτερα αποτελέσματα.

Μην χαλάτε λοιπόν την εικόνα σας, ελάτε στη δουλειά νωρίς.

2. Να είστε εχθρικοί

Η κοινωνικοποίηση είναι σημαντικό μέρος σχεδόν κάθε ειδικότητας. Αφιερώστε λοιπόν μισό λεπτό για να πείτε γεια στους συναδέλφους σας. Αυτό θα υποστηρίξει την επικοινωνία, η οποία μπορεί να είναι πολύ σημαντική κατά τη διάρκεια στρεσογόνων στιγμών εργασίας.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους διευθυντές. Πρέπει να ξέρεις τι προβλήματα και τις επιθυμίες έχει η ομάδα. Και αν οι υφιστάμενοι σας θεωρούν εχθρικό, τότε κάποιες από τις πληροφορίες θα ξεφύγουν.

3. Πιες καφέ

Πολλοί άνθρωποι ρίχνουν καφέ στον εαυτό τους μόλις φτάνουν στη δουλειά. Αυτή είναι μια κατανοητή επιθυμία, γιατί το πρωί συχνά δεν υπάρχει αρκετή ενέργεια και ο καφές βοηθά να την αποκτήσετε. Όμως, σύμφωνα με τους επιστήμονες, η καλύτερη ώρα για τον καφέ σας είναι επιβλαβές να το κάνετε.

Το θέμα είναι ότι περίπου από τις 8 έως τις 9 το πρωί, το ανθρώπινο σώμα παράγει την ορμόνη κορτιζόλη, η οποία ρυθμίζει την ενέργεια. Η κατανάλωση καφέ αυτή τη στιγμή μπορεί να προκαλέσει το σώμα να μειώσει την παραγωγή κορτιζόλης και να βασίζεται υπερβολικά στην καφεΐνη.

Οι άνθρωποι που πίνουν αναζωογονητικά ποτά πριν από τις 9 το πρωί γίνονται λιγότερο ενεργητικοί και εξαρτώνται περισσότερο από αυτά. Καλύτερα να περιμένετε και να πιείτε ένα φλιτζάνι στις 10 ή 11 η ώρα.

4. Απαντήστε στα email

Συμβαίνει ότι αμέσως μετά την ενεργοποίηση του υπολογιστή εργασίας, ελέγχουμε την αλληλογραφία μας και αρχίζουμε να απαντάμε σε γράμματα που έχουν συσσωρευτεί κατά τη διάρκεια της νύχτας. Σύμφωνα με 8 πράγματα που κάνουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι τα πρώτα 10 λεπτά της εργάσιμης ημέρας, επιχειρηματίας ομιλητής Michael Kerr, δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Η μέρα σας είναι πιθανώς προγραμματισμένη και δεν είναι σημαντικά όλα τα γράμματα που πρόκειται να απαντήσετε.

Καλύτερα να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο ελέγχοντας στρατηγικά την αλληλογραφία σας. Σημειώστε τα πιο σημαντικά μηνύματα που πρέπει πραγματικά να απαντηθούν και κάντε το αργότερα - όταν υπάρχει ελεύθερος χρόνος στο πρόγραμμά σας.

5. Ξεκινώντας χωρίς σχέδιο

Έχουμε πάντα μια πρόχειρη ιδέα για το τι πρέπει να κάνουμε σε μια μέρα, αλλά αυτό δεν αρκεί για αποτελεσματική δουλειά. Υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να καθυστερήσετε ή να ξοδέψετε πολύ χρόνο σε μια εργασία χαμηλής προτεραιότητας.

Ελέγξτε το ημερολόγιό σας και ετοιμάστε ένα σχέδιο δράσης. Ταξινομήστε τα πράγματα κατά σημασία, ορίστε προθεσμίες και μην ξεχάσετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας.

6. Αντιμετωπίστε πρώτα τα πιο εύκολα πράγματα

Η ποσότητα της ψυχικής ενέργειας ενός ατόμου μειώνεται όσο προχωρά η μέρα. Επομένως, μην χάνετε χρόνο υψηλής παραγωγικότητας σε μικρές εργασίες, διαφορετικά, όταν φτάσετε στα δύσκολα, δεν θα σας μείνει η ενέργεια.

Κάντε πρώτα τα πιο δύσκολα πράγματα και αφήστε τις απλές εργασίες για αργότερα. Αυτό θα σας κρατήσει αποτελεσματικούς.

7. Εκτελέστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα

Το να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα είναι μια πολύ ελκυστική ιδέα. Μετά από όλα, μπορείτε να ολοκληρώσετε μια δέσμη εργασιών ταυτόχρονα σε λιγότερο χρόνο. Ωστόσο, σύμφωνα με το Multitasking: Switching κοστίζει στους επιστήμονες, το multitasking βλάπτει μόνο τους περισσότερους ανθρώπους.

Κατά μέσο όρο, η παραγωγικότητα ενός ατόμου που αναλαμβάνει πολλές εργασίες ταυτόχρονα μειώνεται κατά 40%. Έτσι, αν σας ενδιαφέρει ένα ποιοτικό αποτέλεσμα, επικεντρωθείτε σε μία εργασία τη φορά.

8. Χτύπησε αρνητικό

Το πρωί, ακόμη και οι πιο σκληροί άνθρωποι είναι ευάλωτοι. Δεν έχουμε ακόμη συνέλθει πραγματικά, έχουμε λίγη δύναμη και η ικανότητα να αντέχουμε τα προβλήματα μειώνεται. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι εύκολο να αρχίσεις να σκέφτεσαι το κακό: πόση δουλειά απομένει να γίνει, ποια δάνεια πρέπει να πληρωθούν, ποια προβλήματα περιμένουν στο σπίτι.

Η δύναμη σπαταλιέται σε αυτές τις σκέψεις, αλλά δεν βελτιώνεται από αυτές. Αντί να καταστρέφετε τη διάθεσή σας για όλη την ημέρα, βάλτε αρνητικούς αντανακλάσεις σε ένα ξεχωριστό πλαίσιο στο κεφάλι σας για να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτούς σε καλύτερες στιγμές.

9. Κανονίστε συναντήσεις

Φαίνεται λογικό να καλέσετε τους συναδέλφους σας σε μια συνάντηση το πρωί: με αυτόν τον τρόπο ολόκληρη η ομάδα θα γνωρίζει τι πρέπει να εργαστεί και πώς προχωρούν τα έργα. Όμως, όπως πιστεύει η συγγραφέας Laura Vanderkam Το να ξεκινάς τη μέρα σου με μια ώρα ισχύος μπορεί να αυξήσει μαζικά την παραγωγικότητά σου, οι πρώτες ώρες της ημέρας πρέπει να αφιερώνονται σε εργασία που απαιτεί υψηλή συγκέντρωση: γραφή κειμένων, δημιουργία σχεδίων κ.λπ.

Αυτό συμβαίνει γιατί αμέσως μετά την ανάπαυση, ο εγκέφαλος είναι ρυθμισμένος να εστιάσει. Με την προϋπόθεση βέβαια να κοιμάσαι αρκετά.

10. Ορίστε πάρα πολλές εργασίες για την ημέρα

Οι φιλόδοξοι στόχοι είναι καλοί, αλλά πρέπει να αντιληφθείτε επαρκώς τις δυνατότητές σας. Εάν σχεδιάζετε ένα σωρό μεγάλα πράγματα το πρωί, τότε μέχρι τα μέσα της ημέρας, όταν συνειδητοποιήσετε ότι δεν τηρείτε το πολυάσχολο πρόγραμμά σας, ο φόβος θα αρχίσει να σας δεσμεύει. Αυτό θα οδηγήσει σε αναβλητικότητα και άγχος.

Σύμφωνα με έρευνες, ένα άτομο μπορεί να επικεντρωθεί στις Πόσες παραγωγικές ώρες σε μια ημέρα εργασίας; Μόλις 2 ώρες, 23 λεπτά… σε νοητικές εργασίες για το πολύ 2-4 ώρες σε μια μέρα. Λάβετε αυτό υπόψη όταν κάνετε το πρόγραμμά σας.

11. Φύγε αμέσως στη δουλειά

Σύμφωνα με το I'm a neurosurgeon, και η καλύτερη πρωινή ρουτίνα που έχω βρει αποτελείται από μόλις 3 απλά βήματα, ο νευροχειρουργός Mark McLaughlin, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την εξουθένωση, να βελτιώσετε την ψυχική υγεία και να τονώσετε τη δημιουργικότητα είναι ο πρωινός διαλογισμός.

Αφιερώνοντας χρόνο για να καθαρίσετε τις σκέψεις σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη δουλειά αργότερα. Το να κάθεστε σιωπηλοί για 10 λεπτά στην αρχή της ημέρας θα βελτιώσει την υγεία και την αποτελεσματικότητά σας.

12. Αποφύγετε το φυσικό φως

Στον αντίκτυπο της έκθεσης στα παράθυρα και στο φως της ημέρας στη συνολική υγεία και ποιότητα ύπνου των εργαζομένων γραφείου: Πιλοτική μελέτη Case-Control, οι επιστήμονες διαπίστωσαν ότι το έντονο φυσικό φως το πρωί βελτιώνει τη διάθεση, αποτρέπει την κατάθλιψη και βοηθά στη διαχείριση του στρες.

Ανεβείτε λοιπόν πιο συχνά στο παράθυρο στην αρχή της ημέρας. Ή τουλάχιστον πάρτε μια ειδική λάμπα φωτοθεραπείας.