Χώροι εργασίας: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο Βλαντιμίρ είναι τακτικός στο ιστολόγιό μας. Έχει μοιραστεί μαζί σας μυστικά τρεξίματος και έχει πάει ακόμη και στο Workplaces μία φορά. Αλλά όσο περνά ο καιρός, οι προτιμήσεις και τα συστήματα εργασίας αλλάζουν. Τώρα ο Βλαντιμίρ έχει τρεις φορές περισσότερους ανθρώπους υπό τις διαταγές του, έχει διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, διαφορετικές προτεραιότητες.

Τι κάνεις στη δουλειά σου;

Ακριβώς όπως πριν από δύο χρόνια, διευθύνω το πρακτορείο δημοσίων σχέσεων Newsfront. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πολλά έχουν αλλάξει - αλλάξαμε όνομα και γραφείο, ο αριθμός των ατόμων στο πρακτορείο αυξήθηκε από 7 σε 25, οι αρμοδιότητες άλλαξαν. Εκτός από το ίδιο το πρακτορείο δημοσίων σχέσεων, εποπτεύω την κατεύθυνση των υπηρεσιών μάρκετινγκ της εκμετάλλευσης μας, η οποία περιλαμβάνει πολλά ακόμη πρακτορεία υπηρεσιών μάρκετινγκ (QUBE, Kids Market Consulting). Σε αυτά δεν ασχολούμαι με επιχειρησιακή διαχείριση, αλλά βοηθώ με την προώθηση, τον συντονισμό κοινών έργων και τα εσωτερικά προγράμματα εκπαίδευσης του προσωπικού. Το χόμπι μου - τρέξιμο και τρίαθλο - εξελίχθηκε σε πολλά πρόσθετα έργα: την υπηρεσία εκδρομών τρεξίματος στο Κίεβο για ξένους Εκδρομές τρεξίματος Kyiv και τη διοργάνωση αθλητικών κατασκηνώσεων για ερασιτέχνες αθλητές TRIATMAN αθλητικές κατασκηνώσεις.

Πώς μοιάζει ο χώρος εργασίας σας;

Φέρνω σταδιακά τον χώρο εργασίας μου σε πλήρη μινιμαλισμό. Είμαι υποστηρικτής του ασκητισμού στη δουλειά και πιστεύω ότι πρέπει να υπάρχει πολύς χώρος στο τραπέζι για εργασία με σημειωματάρια / κείμενα / εκτυπώσεις και ότι ταυτόχρονα δεν πρέπει να υπάρχει τίποτα που να αποσπά την προσοχή από τη δουλειά. Μερικά τετράδια, μολύβια και ένα λάπτοπ είναι απολύτως αρκετά για να δουλέψω. Μια φορά σε λίγες μέρες κάνω ένα μεγάλο καθάρισμα του τραπεζιού: πετάω όλα τα περιττά πράγματα, δίνω περιττά πράγματα και αποθηκεύω / ψηφιοποιώ πράγματα που μπορεί να φανούν χρήσιμα κάποια μέρα.

Συχνά ξεκινάω την εργάσιμη μέρα μου σε κάποια καφετέρια με το Διαδίκτυο: σχεδιάζω τη μέρα, τσουγκράρω την αλληλογραφία μου, γράφω «πρωινές σελίδες» (μια τεχνική ελεύθερου γραφής που περιγράφει η Τζούλια Κάμερον στο βιβλίο της «The Artist's Way»).

Συμβαίνει ότι για να δουλέψω σε μεγάλες εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση, φεύγω από το γραφείο για ένα καφέ/πάρκο. Δουλεύουμε σε μεγάλο ανοιχτό χώρο και παρόλο που υπάρχουν γενικοί κανόνες συμπεριφοράς στο γραφείο (με λίγα λόγια συμπεριφερόμαστε σαν σε βιβλιοθήκη), αλλά και πάλι μερικές φορές χρειάζεται να περιοριστούμε από διακοπές.

Τι είδους υλικό χρησιμοποιείτε;

Πριν από ένα χρόνο άλλαξα σε ένα MacBook Air 13 ″ και είμαι απόλυτα ευχαριστημένος. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι μερικές φορές ο δίσκος βουλώνει και πρέπει να τον καθαρίσετε, αλλά διαφορετικά - είμαι απόλυτα ικανοποιημένος με τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας, το βάρος και την άνεση.

Τηλέφωνο - iPhone 4, ποντίκι - Apple MagicMouse. Χρησιμοποιώ το τηλέφωνό μου πολύ και συχνά: τόσο ως κάμερα (τραβάω πολύ), όσο και ως αναγνώστης (κυρίως μέσω των εφαρμογών Kindle και Flipboard), και ως πρόγραμμα περιήγησης/πελάτη email.

Το Home iMac 20 ″ μετατράπηκε επιτέλους σε κινηματογράφο για ένα παιδί και λειτουργεί ως δρομολογητής wifi για μένα. Το iPad πρώτης γενιάς κατακτήθηκε επίσης από έναν γιο 5 ετών, αλλά περιστασιακά το παίρνω για να διαβάσω βιβλία μέσω του ίδιου Kindle / Flipboard ή να σερφάρω στο διαδίκτυο. Στα ταξίδια, αν υπάρχουν σχέδια για δουλειά, παίρνω μόνο Air.

Τι λογισμικό χρησιμοποιείτε;

Όπως και στο desktop, σε ένα φορητό υπολογιστή προσπαθώ να μην παράγω προγράμματα και λατρεύω τον μινιμαλισμό. Τα περισσότερα κείμενα (συμπεριλαμβανομένου αυτού) πληκτρολογώ στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου OmmWriter, όπου υπάρχει μόνο ένα πεδίο για την εισαγωγή κειμένου και δεν υπάρχουν γραμμές εργαλείων. Πρόγραμμα περιήγησης - τυπικό Safari, πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας - τυπική αλληλογραφία. Για να εργαστώ με έγγραφα χρησιμοποιώ το MS Office - η υπόλοιπη ομάδα λειτουργεί σε Windows. Για παρουσιάσεις που ετοιμάζω για τις δικές μου ομιλίες, χρησιμοποιώ όλο και περισσότερο το Keynote. Ένας καλός βοηθός στην εργασία σε μεγάλες και σύνθετες εργασίες είναι το πρόγραμμα SelfControl που εμποδίζει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους. Συνήθως, μία ή δύο φορές την ημέρα, μπλοκάρω την πρόσβασή μου στο Facebook (LH: διαβάστε το υλικό μας για τη βλαβερότητα των κοινωνικών δικτύων και πώς να ζήσετε με αυτό) για να αποκλείσω σίγουρα την πιθανότητα αναβλητικότητας.

Τέλος, συχνά ανοίγω το MindManager - όλες δουλεύω σε μια νέα εργασία / έργο Ξεκινάω σκιαγραφώντας ιδέες και σκέψεις στη μορφή του χάρτη μυαλού, από όπου κάνω εξαγωγή στο Word / Powerpoint ή το αφήνω ως εικόνα.

Task Manager - Wunderlist. Παλεύω μαζί του - μερικές φορές τα παρατάω, αλλά μετά επιστρέφει. Αυτό που λείπει από το Mail σε σύγκριση με το MS Outlook είναι η ενσωμάτωση αλληλογραφίας και εργασιών, ιδίως - η αυτόματη μετατροπή μηνυμάτων αλληλογραφίας σε εργασίες. Το να χρειάζεται να πάω από το mail στο Wunderlist για να δημιουργήσω μια εργασία είναι ενοχλητικό, αλλά δεν έχω βρει ακόμα καλύτερη επιλογή. Από την άλλη πλευρά, το Wunderlist είναι επίσης διαθέσιμο στο iPhone με συγχρονισμό εργασιών - είναι βολικό να ορίζετε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων, μεγάλων διαδρομών ή σε κυκλοφοριακή συμφόρηση.

Ο τρόπος με τον οποίο εργάζεστε με την αλληλογραφία έχει αλλάξει πολύ από τη μετάβαση στο Mac. Αν νωρίτερα στο Outlook είχα τα πάντα πολύ ξεκάθαρα δομημένα: κανόνες αποθήκευσης, διαχωρισμός φακέλων ανά πελάτες / έργα, "καθαρά" εισερχόμενα κ.λπ., τώρα δεν παρουσιάζω τίποτα - η αναζήτηση στα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου λειτουργεί τόσο γρήγορα. Κάποια στιγμή, αποφάσισα ότι ήταν πιο γρήγορο για μένα να ψάξω παρά να χάσω χρόνο με στόχο μηδενικά εισερχόμενα.

Αν και το πρακτορείο έχει μακρά παράδοση εσωτερικής επικοινωνίας μέσω Skype, πριν από περίπου ένα χρόνο αποφάσισα να αποχωριστώ το messenger (φυσικά, έχοντας μιλήσει στους συναδέλφους μου για αυτό). Η ποιότητα της επικοινωνίας δεν υποχώρησε, αλλά αποδείχθηκε ότι «έκοψε» μια άλλη πηγή διακοπών. Κατά τη διάρκεια ενός έτους, μπήκα στο Skype δύο ή τρεις φορές - και αποδείχθηκε ότι υπάρχει ζωή χωρίς αυτό.

Για να ελέγξω την αλληλογραφία μου, προσπαθώ να αφήσω κατά μέρος 3-4 διαστήματα την ημέρα για 30-40 λεπτά και μετά να αλλάξω σε λειτουργία "εκτός σύνδεσης". Έχω αφαιρέσει από καιρό τον πίνακα προγράμματος (dock) από την επιφάνεια εργασίας, έτσι ώστε οι ειδοποιήσεις για νέα γράμματα να μην αποσπούν την προσοχή από την τρέχουσα εργασία. Δεν είναι πάντα δυνατό να διατηρήσω έναν τέτοιο ρυθμό, αλλά προσπαθώ πολύ σκληρά να ξοδεύω χρόνο «όχι στο ταχυδρομείο», αλλά στην εκτέλεση εκείνων των εργασιών που είναι προτεραιότητα για μένα αυτή τη στιγμή.

Υπάρχει θέση για χαρτί στη δουλειά σας;

Αν πριν από ένα χρόνο είχα πολλά βιβλία εργασίας, τώρα όλα έφτασαν σε ένα μοσχοκάρυδο σε ένα σκληρό εξώφυλλο. Οι αρχές προγραμματισμού παραμένουν οι ίδιες, αλλά τώρα κρατάω όλες τις σημειώσεις μου σε ένα τετράδιο. Ίσως αυτό είναι απλώς τεμπελιά - μετά το τέλος του αποκλεισμού στο Manekibook, τα χέρια δεν προλαβαίνουν να αγοράσουν ένα νέο. Γράφω πολλά: κρατάω σημειώσεις σε όλες τις συναντήσεις με πελάτες, καταγράφω τις σκέψεις μου, σημειώνω καθώς προετοιμάζομαι για συναντήσεις με υπαλλήλους.

Υπάρχει διαμόρφωση ονείρου;

Νομίζω ότι από τα παραπάνω έχει ήδη γίνει σαφές ότι χρειάζομαι λίγο για να είμαι ευτυχισμένος. Λίγη περισσότερη μνήμη, πιθανώς, και πλήρης κάλυψη του Κιέβου με ασύρματη πρόσβαση:)