6 Σημαντικές λειτουργίες του iCloud Mail που πρέπει να γνωρίζουν και να χρησιμοποιούν όλοι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ψευδώνυμα, αποστολή μεγάλων αρχείων, τηλεφωνητής και άλλες χρήσιμες λειτουργίες που κάνουν την εργασία σας πολύ πιο εύκολη.

1. Προβολή αλληλογραφίας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης

Με την έκδοση web του iCloud, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας από ένα πρόγραμμα περιήγησης σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Εκτός από τις τυπικές λειτουργίες, υπάρχουν αρκετές λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες σε κανονικά προγράμματα-πελάτες email.

Με τη βοήθεια του κουμπιού φίλτρου που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα μηνύματα και να βρείτε γρήγορα αυτά που χρειάζεστε. Τα γράμματα μπορούν να συρθούν μεταξύ φακέλων στην πλαϊνή γραμμή και μπορεί εύκολα να συμπτυχθεί για να ελευθερωθεί περισσότερος χώρος για το κείμενο του μηνύματος.

2. Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα για την καταπολέμηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Όποιος, λόγω ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή για κάποιο άλλο λόγο, δεν θέλει να αποκαλύψει την κύρια διεύθυνση email του, θα λατρέψει τη δυνατότητα δημιουργίας ψευδωνύμων. Σας επιτρέπουν να ανακατευθύνετε μηνύματα σε πραγματικό ταχυδρομείο χωρίς να το εμφανίζετε στους παραλήπτες.

Συνολικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και τρία τέτοια ψευδώνυμα. Αυτό γίνεται στις ρυθμίσεις, οι οποίες ανοίγουν κάνοντας κλικ στο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία. Στην καρτέλα Λογαριασμοί, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ψευδωνύμου και, στη συνέχεια, να βρείτε μια διεύθυνση και να προσθέσετε μια συντόμευση εάν είναι απαραίτητο.

3. Ρυθμίστε τα φίλτρα

Ένα χαρακτηριστικό που πολλοί άνθρωποι εκτιμούν τόσο πολύ στο Gmail είναι επίσης στο iCloud. Τα φίλτρα διευκολύνουν την οργάνωση της αλληλογραφίας σας μεταφέροντας αυτόματα τα εισερχόμενα στα σωστά γραμματοκιβώτια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αποστολέα, το θέμα, το ψευδώνυμο και άλλα ως κριτήρια επεξεργασίας.

Για να προσθέσετε ένα νέο φίλτρο, ανοίξτε το Mail στο iCloud και μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Στην καρτέλα Φίλτρα, ορίστε τα κριτήρια που θέλετε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα μηνύματά σας και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτά.

4. Στείλτε μεγάλα αρχεία μέσω Mail Drop

Χάρη σε αυτή τη μεγάλη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε αρχεία έως και 5 gigabyte με φίλους και συναδέλφους, στέλνοντάς τα ως συνηθισμένα συνημμένα σε ένα email. Ταυτόχρονα, τα ίδια τα στοιχεία ανεβαίνουν στο cloud της Apple, όπου αποθηκεύονται για 30 ημέρες και κατεβαίνουν από τον σύνδεσμο στην επιστολή.

Πριν χρησιμοποιήσετε το Mail Drop, πρέπει να το ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις στην καρτέλα "Μορφή". Μετά από αυτό, τα αρχεία μπορούν απλά να συρθούν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί συνημμένου συνημμένου.

5. Προώθηση αλληλογραφίας σε άλλα γραμματοκιβώτια

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες φίλτρου είναι η προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων σε άλλο email. Έτσι, μπορείτε να προβάλετε γράμματα από το iCloud mail χωρίς να μπείτε σε αυτό και να το χρησιμοποιήσετε ως ψευδώνυμο για άλλο γραμματοκιβώτιο.

Για να προσθέσετε ένα τέτοιο φίλτρο, ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" → "Φίλτρα", κάντε κλικ στο "Προσθήκη φίλτρου" και, στη συνέχεια, ορίστε τις συνθήκες που υποδεικνύονται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Απλώς μην ξεχάσετε να εισάγετε το επιθυμητό email στο κατάλληλο πεδίο.

6. Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας

Είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία του ενσωματωμένου τηλεφωνητή κατά τη διάρκεια μακράς απουσίας ή διακοπών. Ενεργοποιήστε το για μια καθορισμένη χρονική περίοδο και όλοι όσοι σας γράφουν μια επιστολή θα λάβουν αυτόματα μια απάντηση σύμφωνα με το καθορισμένο πρότυπο.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην καρτέλα Διακοπές. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Αυτόματη απάντηση στα ληφθέντα μηνύματα", ορίστε την ώρα απουσίας σας και καθορίστε το κείμενο που θα σταλεί στις απαντήσεις.