2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Με τη σημερινή ροή πληροφοριών και εργασιών χωρίς λίστα υποχρεώσεων για κάθε μέρα, απλά θα χαθούμε στο χάος και θα κινδυνεύουμε να μην ολοκληρώσουμε ούτε τα μισά από τα σχέδιά μας.
Οι μεγάλες λίστες εργασιών δεν βοηθούν όλους και όχι πάντα. Μπορούμε να χαθούμε ανάμεσα σε όλα αυτά τα σημεία και στο τέλος της ημέρας ακόμα να μην καταλαβαίνουμε τι κατάφερες να κάνεις;
Για να παρακινήσετε τον εαυτό σας, είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε ότι σήμερα ήμασταν υπέροχοι και έχουμε κάνει τόσα πολλά σημαντικά πράγματα! Και μετά θα προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παρακάτω λίστας με ακόμα μεγαλύτερο ενθουσιασμό. Εάν η λίστα είναι ατελείωτη και για να μείνετε στη θέση σας, πρέπει να τρέξετε, κινδυνεύετε να χάσετε όλα τα κίνητρα και να ξεκινήσετε την αγαπημένη σας επιχείρηση - την αναβλητικότητα.
Για όσους δεν τους αρέσουν οι μεγάλες λίστες, υπάρχει ο κανόνας να κάνετε μια λίστα εργασιών "3 + 2".
© φωτογραφία
Κανόνας "3 + 2"
Ας υποθέσουμε ότι η λίστα των εργασιών σας για σήμερα αποτελείται από στοιχεία Α, Β, Γ, Δ και Δ. Αλλά κάτι μπορεί να πάει στραβά (και αυτό συμβαίνει τις περισσότερες φορές) και ως αποτέλεσμα, δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε τις τελευταίες είδη. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων ότι η μέρα μας δεν πηγαίνει πάντα σύμφωνα με το σχέδιο, καλύτερα να μην εκνευρίζεστε μάταια και απλώς να κάνετε μια λίστα με τους πρώτους τρεις βαθμούς και οι υπόλοιποι δύο θα είναι επιπλέον. Εάν ανταπεξέλθετε στην κύρια λίστα και έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε επιπλέον αντικείμενα, θα νιώσετε σαν ήρωας. Η μέρα δεν ήταν μάταιη και μπόρεσες να κάνεις περισσότερα από όσα είχες προγραμματίσει!
Εάν υπάρχουν πολλά περισσότερα στοιχεία στη λίστα σας, τα τρία πρώτα εμπίπτουν στην κύρια ενότητα και τα υπόλοιπα πηγαίνουν στην ενότητα "+ 2".
Πως δουλεύει?
Φτιάξτε κάρτες για τον εαυτό σας και γράψτε σε αυτές τις τρεις κύριες εργασίες που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε σήμερα και δύο επιπλέον δευτερεύοντα πράγματα. Θα πρέπει να αφιερωθούν περίπου 2-3 ώρες για τις κύριες εργασίες και 20 λεπτά για τις μικρές πρόσθετες εργασίες.
Ως αποτέλεσμα, έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα από ό,τι αν είχατε μια τυπική λίστα. Με ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, δεν διστάζετε και έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα. Ταυτόχρονα, είστε πιο συγκεντρωμένοι στις εργασίες που έχετε.
Η εναλλαγή μεταξύ εργασιών επίσης δεν απαιτεί πολύ χρόνο, καθώς έχετε μόνο τρεις κύριες εργασίες. Επιπλέον, αυτή η τεχνική σάς επιτρέπει να αποφύγετε την εξάντληση και δημιουργείται ένα είδος ισορροπίας Προσωπική ζωή vs Εργασία.
Επίλυση του προβλήματος της εναλλαγής από τη μια εργασία στην άλλη
Η γρήγορη εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη είναι συχνά προβληματική για πολλούς ανθρώπους. Ειδικά όταν οι εργασίες είναι εντελώς διαφορετικά θέματα. Εάν έχετε προγραμματίσει μόνο 3 σημαντικά πράγματα για σήμερα και δύο επιπλέον, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για μελλοντικά έργα (με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να συντονίσετε τον εγκέφαλό σας μόνο για να πραγματοποιήσετε το προγραμματισμένο).
Η μέρα θα είναι ακόμα πιο παραγωγική αν, για παράδειγμα, δύο από τις τρεις βασικές εργασίες θα αφορούν ένα έργο και οι βοηθητικές θα τις συνοδεύουν. Στη συνέχεια, η αλλαγή θα διαρκέσει ελάχιστο χρόνο και δεν θα χάσετε την εστίαση στην ολοκλήρωση των εργασιών.
Δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο και ίσως βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ της δουλειάς σας και του προσωπικού σας χρόνου. Ακόμα κι αν υπάρχουν περισσότερα από δέκα πιο σημαντικά πράγματα στη λίστα σας σήμερα, εξακολουθείτε να καταλαβαίνετε ότι δεν είστε σε θέση να τα κάνετε όλα αποτελεσματικά και έγκαιρα, σωστά;