Γιατί ένας επιχειρηματίας χρειάζεται μια επαγγελματική κάρτα και πώς να τη χρησιμοποιήσει

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε να πληρώνετε φόρους, να κάνετε αγορές και να ελέγχετε τα έξοδα χωρίς περιττές αναφορές.

Ποιο είναι το πρόβλημα με τα μετρητά για επιχειρήσεις

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και τα νομικά πρόσωπα δεν μπορούν να ξοδέψουν χρήματα της εταιρείας τόσο εύκολα όσο προσωπικά χρήματα. Διατηρούνται στον τραπεζικό λογαριασμό και οι συναλλαγές μαζί τους πρέπει να αναφέρονται.

Για να πάρετε χρήματα από τον τρέχοντα λογαριασμό, πρέπει να πάτε στην τράπεζα ή να πάρετε χρήματα από το ταμείο. Αυτό είναι μεγάλο, άβολο και δημιουργεί πρόσθετες δυσκολίες για τη φορολογική δήλωση, ειδικά όταν πρόκειται για μικρά καθημερινά έξοδα: πληρώστε για το Διαδίκτυο και τις κινητές επικοινωνίες, παραγγείλετε ένα ταξί, αγοράστε χαρτί για έναν εκτυπωτή ή πηγαίνετε για επαγγελματικό ταξίδι.

Ένα επιπλέον πρόβλημα μετρητών είναι η καχυποψία από την κεντρική τράπεζα και την εφορία. Δεν τους αρέσει όταν οι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν μετρητά επειδή δεν μπορούν να δουν πού πάνε τα χρήματα. Επομένως, είναι αδύνατο να αποσύρετε περισσότερα από 100 χιλιάδες ρούβλια από τον τρεχούμενο λογαριασμό: μπορεί να πιστεύουν ότι συμμετέχετε σε παράνομες πράξεις και να έρθουν σε εσάς με μια επιταγή της οικονομικής παρακολούθησης της τράπεζας.

Αποδεικνύεται ότι η πληρωμή σε μετρητά είναι πολύ ενοχλητική: αυτή είναι η έλλειψη διαφάνειας των δαπανών, η πρόσθετη εργασία για το λογιστήριο και η δυσάρεστη προσοχή από τις κρατικές υπηρεσίες. Αντί για μετρητά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική κάρτα - αυτό προσφέρεται από πολλές ρωσικές τράπεζες. Επιπλέον, το πρόγραμμα Mastercard Business Bonus θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την αποταμίευση, δίνοντας στους κατόχους επαγγελματικών καρτών εκπτώσεις και προνόμια.

Τι είναι μια επαγγελματική κάρτα

Αυτή είναι μια συνηθισμένη τραπεζική κάρτα για νομικά πρόσωπα που συνδέονται με τον τρεχούμενο λογαριασμό ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή LLC. Η κάρτα κάνει την πληρωμή γρήγορη και εύκολη, καθώς και μεταφορές στον τρεχούμενο λογαριασμό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνηθισμένη κάρτα: πληρωμή για καθημερινά έξοδα και αγορές, ανάληψη χρημάτων από ΑΤΜ και έκδοση πρόσθετων επαγγελματικών καρτών για υπαλλήλους.

Η επαγγελματική κάρτα εκδίδεται από την τράπεζα στην οποία έχετε τρεχούμενο λογαριασμό. Είναι κατάλληλο για κάθε είδους επιχείρηση και φορολογικό σύστημα. Δεν έχει σημασία τι έχετε: σχολείο ξένων γλωσσών, εργοστάσιο επίπλων ή τοποθέτηση ελαστικών 24 ωρών.

Γιατί χρειάζομαι μια επαγγελματική κάρτα

1. Να πληρώνουν τους λογαριασμούς στην ώρα τους

Μπορείτε να πληρώσετε λογαριασμούς για ενοίκιο γραφείου, στέγαση και κοινόχρηστες υπηρεσίες, ρεύμα ή Διαδίκτυο με μια επαγγελματική κάρτα. Η πιο βολική επιλογή είναι να ρυθμίσετε τις αυτόματες πληρωμές και να μην κρατάτε τα πάντα στο μυαλό σας. Εάν οι λογαριασμοί πληρώνονται από υπάλληλο, δεν χρειάζεται να συντάξετε προκαταρκτική αναφορά με επαγγελματική κάρτα.

2. Να πληρώνει γρήγορα για μηνιαίες υπηρεσίες

Για παράδειγμα, σε εφαρμογές ταξί, κοινής χρήσης αυτοκινήτου ή παρόχου κινητής τηλεφωνίας. Τα χρήματα θα χρεωθούν από τον τρέχοντα λογαριασμό χωρίς προμήθεια και εντολές πληρωμής. Με τον ίδιο τρόπο, οι υπάλληλοί σας μπορούν να πληρώσουν για τις υπηρεσίες των υπηρεσιών - δεν χρειάζεται να τους δώσετε χρήματα προκαταβολικά και στη συνέχεια να εισπράξετε τα ρέστα.

Όταν πληρώνετε με επαγγελματική κάρτα Mastercard, υπάρχουν εκπτώσεις σε επαγγελματικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, έκπτωση 50% για πρόσληψη στο HeadHunter, 15% έκπτωση στον πρώτο καθαρισμό γραφείου στο Qlean ή 20% σε ετήσια υπηρεσία εξαερισμού γραφείου στο 4R Climat.

3. Να πληρώνεις για διαφήμιση στα κοινωνικά δίκτυα

Μια επαγγελματική κάρτα μπορεί να συνδεθεί με έναν διαφημιστικό λογαριασμό στο VKontakte, το Facebook ή το Instagram και να πληρώσει για προώθηση από αυτόν. Μια άλλη επιλογή είναι να εκδώσετε μια πρόσθετη επαγγελματική κάρτα για τον έμπορο και να ορίσετε ένα όριο σε αυτήν. Ο υπάλληλος δεν θα μπορεί να υπερβεί τον διαφημιστικό προϋπολογισμό και θα έχετε την ευκαιρία να δείτε το ιστορικό των συναλλαγών.

Μια ειδική προσφορά από το "Yandex. Maps" ισχύει για την επαγγελματική κάρτα Mastercard: τοποθέτηση κατά προτεραιότητα της εταιρείας στον χάρτη και επισήμανση με ειδικό σημείο.

4. Να εισπράττει έσοδα

Μια επαγγελματική κάρτα είναι χρήσιμη εάν συλλέγετε έσοδα από καταστήματα κάθε μέρα και καταθέτετε χρήματα στον τρέχοντα λογαριασμό σας. Αυτή η λειτουργία μπορεί να ανατεθεί σε ταμίες ή ταχυμεταφορείς ώστε να αναπληρώσουν τον τρεχούμενο λογαριασμό τους χρησιμοποιώντας κάρτα σε ΑΤΜ. Αυτό θα σας επιτρέψει να εξαιρεθείτε από τις υπηρεσίες συλλογής μετρητών και ασφάλειας. Κατά την κατάθεση χρημάτων, μπορείτε να επιλέξετε την πηγή λήψης κεφαλαίων, η οποία θα αντικατοπτρίζεται στον σκοπό της πληρωμής. Για παράδειγμα, έσοδα από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών.

Η τήρηση βιβλίων μπορεί να απλοποιηθεί με τη χρήση ειδικών διαδικτυακών υπηρεσιών. Οι κάτοχοι επαγγελματικών καρτών Mastercard έχουν πρόσβαση σε αυτές με έκπτωση. Για παράδειγμα, 15% στη «Λογιστική ενότητα» ή τρεις μήνες δωρεάν με τη μέγιστη τιμή στο «Kontur. Elbe».

5. Για την αγορά αγαθών

Οι αγορές από προμηθευτές μπορούν να πληρωθούν με κάρτα και όχι από τρεχούμενο λογαριασμό. Ο νόμος δεν ορίζει όριο σε τέτοιες συναλλαγές: εάν έχετε συναλλαγή για 1 εκατομμύριο ρούβλια, πληρώστε ένα εκατομμύριο χρησιμοποιώντας την κάρτα.

Οι κάτοχοι επαγγελματικών καρτών Mastercard μπορούν να ελέγξουν τον αντισυμβαλλόμενο δωρεάν στην υπηρεσία "Kontur. Svetofor" σύμφωνα με στοιχεία από επίσημες πηγές.

6. Για ανεφοδιασμό σε βενζινάδικο

Εάν η επιχείρηση συνδέεται με συνεχή ταξίδια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάρτα για να πληρώσετε στο βενζινάδικο. Αυτό μπορεί να γίνει από εσάς, τον οδηγό σας ή τους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν το αυτοκίνητο. Για καθεμία, μπορείτε να εκδώσετε επαγγελματικές κάρτες θέτοντας ένα όριο στο απαιτούμενο ποσό. Είναι πιο βολικό από την έκδοση χρημάτων για λογαριασμό και τη συλλογή ρέστας.

Υπάρχει έκπτωση στις μεταφορικές υπηρεσίες με επαγγελματική κάρτα Mastercard. Η έκπτωση 20% στην παράδοση στην DHL θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα για την αποστολή εγγράφων και εάν σκέφτεστε να μετακομίσετε και χρειάζεστε φορτωτές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του Gruzovichkoff με έκπτωση 15%.

7. Να πληρώνουν φόρους

Μπορείτε να πληρώσετε κρατικά τέλη, προξενικά τέλη και τέλη βίζας, ασφάλιση και φόρους χρησιμοποιώντας μια επαγγελματική κάρτα συνδεδεμένη με τον τρέχοντα λογαριασμό σας. Αυτό είναι βολικό γιατί μπορείτε να πληρώσετε online, χωρίς να επισκεφτείτε φορολογική ή ασφαλιστική εταιρεία. Μια απόδειξη που θα επιβεβαιώνει τη λειτουργία θα σταλεί στο e-mail σας.

8. Να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι

Συνήθως τα χρήματα για το ταξίδι εκδίδονται μέσω του εκδοτηρίου εισιτηρίων και τα εισιτήρια και το ξενοδοχείο αγοράζονται μέσω του λογαριασμού ελέγχου. Μια απλούστερη επιλογή είναι να δώσετε στον υπάλληλο μια εταιρική κάρτα με καθορισμένο όριο ώστε να μπορεί να αγοράσει μόνος του εισιτήρια, να κλείσει ξενοδοχείο και να πληρώσει για αυτήν στο ταξίδι. Για να δείτε σε τι ξοδεύτηκαν τα χρήματα, δεν χρειάζεται να περιμένετε την προκαταρκτική αναφορά του υπαλλήλου - όλα τα έξοδα στην κάρτα θα εμφανίζονται στον προσωπικό σας λογαριασμό.

Η Mastercard έχει ειδικές προσφορές και για ταξίδια. Για επείγοντα επαγγελματικά ταξίδια, μπορείτε να ανοίξετε μια πιστωτική γραμμή στο Ozon. Travel και για να πληρώσετε λιγότερα για το ταξίδι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χίλια μπόνους καλωσορίσματος στο OneTwoTrip για επιχειρήσεις.

9. Για να μην αποθηκεύονται μεγάλα χρηματικά ποσά

Εάν πληρώνετε με μετρητά, πρέπει να έχετε χρηματοκιβώτιο. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάτε να τηρείτε αυστηρά λογιστικά αρχεία και να έχετε πάντα μαζί σας τα χρήματα της εταιρείας, για να μην πληρώνετε με δικά σας. Τα νομικά πρόσωπα δεν μπορούν να λάβουν περισσότερα από 100 χιλιάδες ρούβλια ανά συναλλαγή - θα πρέπει να πληρώσουν μέσω του τρεχούμενου λογαριασμού.

Με μια κάρτα, όλα είναι πιο εύκολα: τα χρήματα της εταιρείας είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλειά τους. Μπορείτε να πληρώσετε για συναλλαγές οποιουδήποτε ποσού και το υπόλοιπο και οι συναλλαγές εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο.

10. Να ξέρεις πού πάνε τα χρήματα

Μπορείτε να εκδώσετε πολλές επαγγελματικές κάρτες για την εταιρεία και να ορίσετε ένα ατομικό όριο για καθεμία: για τον διευθυντή - ένα, για τον οδηγό - άλλο. Αυτό απλοποιεί τον έλεγχο του κύκλου εργασιών των κεφαλαίων και την τήρηση βιβλίων.

Συνδέστε την κάρτα με το smartphone σας, εγκαταστήστε την εφαρμογή για κινητά και μάθετε ποιος ξοδεύει χρήματα σε τι. Αν κάποιος από τους υπαλλήλους αγόρασε ένα ολοκαίνουργιο iPhone με τα χρήματα της εταιρείας, θα το δείτε και θα αφαιρέσετε το ποσό από τον μισθό σας. Για να αποφύγετε μια αναμέτρηση, εκδώστε μια παραγγελία στην κάρτα, στην οποία καθορίζεται ξεκάθαρα ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την κάρτα, τι να αγοράσει και για ποιο ποσό. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τα όρια ή να αποκλείσετε την κάρτα.

Πώς να κάνετε αναφορά στο χάρτη

Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα ή με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, δεν χρειάζεται να αναφέρετε την κάρτα. Οι εταιρείες, των οποίων ο φόρος εξαρτάται από τα έξοδα, αναφέρουν στην κάρτα με τον ίδιο τρόπο όπως και για μετρητά: ετοιμάζουν μια παραγγελία για δαπάνες, συλλέγουν επιταγές και αποδείξεις πληρωμής και τις συμπεριλαμβάνουν στην αναφορά. Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί την κάρτα, πρέπει να συντάξει μια προκαταρκτική έκθεση και να επισυνάψει όλες τις αποδείξεις σε αυτήν, αλλά δεν χρειάζεται να συντάξει εκ των προτέρων την «έκδοση κεφαλαίων για λογαριασμό».

Μικρός

Η πληρωμή με επαγγελματική κάρτα Mastercard είναι πιο βολική, πιο γρήγορη και ασφαλής από τα μετρητά. Ανάλογα με τη δραστηριότητα και τον τζίρο, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο επαγγελματικής κάρτας που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Θα εξοικονομήσει χρόνο, θα ανακουφίσει τη δουλειά του λογιστηρίου και θα κάνει τα έξοδα στην εταιρεία διαφανή. Μπορείτε να λάβετε επιπλέον προνόμια με την κάρτα χρησιμοποιώντας εκπτώσεις και προνόμια του προγράμματος Mastercard Business Bonus.