10 εντυπωσιακές επεκτάσεις για εργασία με το Gmail

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να προωθήσετε εύκολα νήματα γραμμάτων, να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό τους και να κρατήσετε σημειώσεις απευθείας στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

1. Εικονίδια αποστολέα Gmail

Μια απλή αλλά πολύ χρήσιμη επέκταση που προσθέτει εικονίδια με λογότυπα υπηρεσιών και τα ονόματά τους σε κάθε γράμμα στα εισερχόμενα. Μόλις εγκατασταθεί, είναι εύκολο να βρείτε τα email που θέλετε με μια ματιά.

2. Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το πρόσθετο θα βοηθήσει σε περιπτώσεις που πρέπει να στείλετε πολλά γράμματα σε ένα άτομο ταυτόχρονα. Με το Multi Email Forward, μπορείτε να επιλέξετε έως και 50 email και να τα στείλετε σε ένα μήνυμα, ένα προς ένα ή ως συνημμένο PDF.

3. Gmail Time Tracker

Εάν η ανάγνωση και η σύνταξη email είναι ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς σας, τότε αυτή η επέκταση σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμη. Μπορεί να παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώνεται στην ανάλυση αλληλογραφίας και τη σύνταξη email. Τα συλλεγόμενα στατιστικά στοιχεία μπορούν αργότερα να εξαχθούν σε αρχείο CSV ή υπολογιστικό φύλλο Excel.

4. Αποθηκεύστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να αποθηκεύσετε κάποια σημαντική αλυσίδα γραμμάτων για να μην χάσετε αλληλογραφία ή συνημμένα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αυτή η απλή επέκταση θα έρθει στη διάσωση, η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας επιλεγμένων email στο Google Drive ως PDF, συνημμένα ή πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας.

5. Απλές σημειώσεις Gmail

Μερικές φορές χρειάζεται να αποθηκεύσετε κάτι ή να προσθέσετε σημαντικές πληροφορίες σε μια επιστολή. Για να μην καθαρίσετε τις σημειώσεις και να μην θυμάστε ποια από αυτές ανήκει σε ποιο γράμμα, είναι βολικό να διατηρείτε αρχεία απευθείας στο γραμματοκιβώτιο. Μετά την εγκατάσταση του Simple Gmail Notes, πάνω από κάθε γράμμα θα εμφανιστεί ένα πεδίο εισαγωγής, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε απλές σημειώσεις που θα αποθηκευτούν και θα συγχρονιστούν αυτόματα.

6. Αποθηκεύστε τα email σε PDF

Φοβάστε να χάσετε πληροφορίες από μια σημαντική επιστολή; Εξαγωγή σε PDF και αποθήκευση στο δίσκο! Αυτό ακριβώς κάνει η επέκταση Αποθήκευση email σε PDF. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος και μετά από λίγα δευτερόλεπτα εμφανίζεται στο φάκελο λήψεων.

7. Μετατρέψτε τα Έγγραφα Google σε πρόχειρα Gmail™

Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για όλους όσους δεν διαθέτουν τις δυνατότητες διάταξης του τυπικού επεξεργαστή Gmail. Χρησιμοποιώντας την επέκταση, μπορείτε να συνθέσετε ένα γράμμα οποιασδήποτε πολυπλοκότητας στα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, να το εξαγάγετε σε πρόχειρα αλληλογραφίας και στη συνέχεια να εργαστείτε μαζί του μέσω του Gmail.

8. Taskforce

Μια ισχυρή επέκταση που προσθέτει λειτουργίες διαχείρισης εργασιών στο Gmail. Μετά την εγκατάσταση του Taskforce, ένα σύνολο ετικετών συντομεύσεων θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή και κάθε email μπορεί να μετατραπεί σε εργασία, να αναβληθεί ή να αρχειοθετηθεί για να επιστρέψει σε αυτό αργότερα.

Taskforce www.taskforceapp.com

9. Κοινή χρήση και επισύναψη αρχείων στο Gmail ™

Μια απαραίτητη επέκταση για όσους εργάζονται ενεργά με αρχεία σε αποθήκευση cloud και άλλες υπηρεσίες. Θα προσθέσει ενοποίηση στο Gmail με το Dropbox, το Google Drive, το OneDrive, καθώς και το Evernote, το Yandex. Disk και πολλές άλλες υπηρεσίες. Θα είναι δυνατή η επισύναψη σε γράμματα τόσο συνδέσμων σε αρχεία όσο και των ίδιων των αρχείων.

Μοιραστείτε και επισυνάψτε αρχεία στο Gmail™ από το cloudHQ cloudhq.net

10. Τάφρος

Και μια ακόμη επέκταση που απλοποιεί την εργασία με τα συνημμένα αρχεία. Προσθέτει μια μικρή πλαϊνή γραμμή στη διεπαφή όπου συλλέγονται όλα τα συνημμένα. Από προεπιλογή, εμφανίζεται μια λίστα με πρόσφατα αρχεία, αλλά αν ανοίξετε το μενού, μπορείτε να προβάλετε τα απεσταλμένα και τα ληφθέντα αρχεία, καθώς και να τα ταξινομήσετε κατά τύπο.