Πού πηγαίνουν τα χρήματα της εταιρείας σας;

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες εξηγούν από τη δική τους εμπειρία σε τι δεν μπορούν να εξοικονομήσουν και σε τι μπορούν.

Που πάνε τα λεφτά;

Ο μισθός

Αν μιλάμε για μια σχετικά μεγάλη εταιρεία, το συγκεκριμένο στοιχείο εξόδων θα είναι μάλλον το μεγαλύτερο. Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν σοβαρές διακυμάνσεις εδώ κατά τη διάρκεια του έτους, εκτός από το ότι κατά καιρούς οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μπόνους για έργα ιδιαίτερα μεγάλης κλίμακας.

Τα 3 κορυφαία έξοδά μας:

1. Ο μισθός.
2. Διαφήμιση.
3. Διακομιστές.

Επιχειρηματική εξυπηρέτηση

Αυτό περιλαμβάνει λογιστική, νομική υποστήριξη και τεχνικές υπηρεσίες, όπως η αγορά λογισμικού με άδεια χρήσης. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα εδώ. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες ενός λογιστή ή ενός δικηγόρου μόνο μερικές φορές το μήνα ή λιγότερο, είναι λογικό να αναζητήσετε έναν ειδικό στο outsourcing. Ίσως θα είναι φθηνότερο από το να πληρώνεις συνεχώς μισθό σε ένα άτομο που κάθεται αδρανές τις περισσότερες φορές.

Alexey Ponomar Εκδότης του Lifehacker

Για την εξωτερική ανάθεση, είναι καλύτερο να επιλέξετε όχι έναν μεμονωμένο ειδικό, αλλά μια εταιρεία που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες. Ένα άτομο μπορεί να αρρωστήσει ή να μην αντιμετωπίσει τον αυξημένο φόρτο εργασίας και ο οργανισμός έχει τους πόρους για να κλιμακωθεί. Επιπλέον, αυτές οι εταιρείες συνήθως παρέχουν νομική υποστήριξη. Δεδομένου ότι απαιτείται σπάνια και παράτυπα, είναι οικονομικά αδικαιολόγητη η ίδρυση μονάδας προσωπικού.

Οι οικιακές ανάγκες

Το ενοίκιο γραφείου, οι λογαριασμοί κοινής ωφελείας και οι λογαριασμοί επικοινωνίας είναι πάγια έξοδα. Εάν είναι επιθυμητό, μπορούν να μειωθούν, αλλά είναι απίθανο να είναι δυνατή η πλήρης διαγραφή τους από τη λίστα δαπανών.

Όλα εξαρτώνται από το μέγεθος της εταιρείας σας και τις προοπτικές ανάπτυξης. Εάν μόλις ξεκινάτε μια επιχείρηση, δεν έχει νόημα να νοικιάσετε αμέσως ένα πολυτελές γραφείο στο κέντρο της πόλης: σε αυτό το στάδιο, είναι καλύτερο να επενδύσετε στην εύρεση ειδικευμένων υπαλλήλων.

Όταν η εταιρεία έχει αναπτυχθεί και ενισχυθεί, μπορείτε να αναζητήσετε ένα πιο ευρύχωρο γραφείο και, κατά προτίμηση, με βλέμμα στο μέλλον. Η μετακόμιση δεν είναι τόσο φθηνή εκδήλωση που να ξοδεύετε τακτικά χρήματα, χρόνο και προσπάθεια σε αυτήν.

Alexey Ponomar Εκδότης του Lifehacker

Το 2015 αποφασίσαμε ότι ήρθε η ώρα να αλλάξουμε γραφείο. Βρήκαμε ένα νέο χώρο, κάναμε καλές επισκευές και σκεφτήκαμε ότι θα μείνουμε εκεί για πολύ καιρό. Δεν τα προβλέψαμε όλα: μετά από ένα χρόνο το γραφείο αποδείχθηκε μικρό, έπρεπε να μετακομίσουμε σε άλλο μέρος και να κάνουμε ξανά επισκευές από την αρχή.

Ο λόγος είναι απλός - έλλειψη εμπειρίας. Δεν είχαμε κάνει ποτέ κάτι τέτοιο και πιστεύαμε ότι λίγος χώρος παραπάνω θα ήταν αρκετός για τα επόμενα χρόνια. Όλα τελείωσαν καλά, αλλά τα χρήματα που επενδύθηκαν στη μετεγκατάσταση δεν μπορούν να επιστραφούν.

Ανάπτυξη της εταιρείας

Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται, αυτά τα έξοδα γίνονται αναπόφευκτα: πρέπει να επεκτείνετε το γραφείο, να εξοπλίσετε νέους χώρους εργασίας και τουλάχιστον από καιρό σε καιρό να επενδύσετε στη βελτίωση των προσόντων των εργαζομένων. Η παραίτηση τέτοιων εξόδων είναι σαν να εγκαταλείπετε επιπλέον κέρδος, γιατί στο τέλος, τα χρήματα που δαπανήθηκαν θα επιστρέψουν με αυξημένες πωλήσεις.

Alexey Ponomar Εκδότης του Lifehacker

Η εκπαίδευση δεν είναι έξοδο αλλά επένδυση. Εάν μια εταιρεία επενδύει στην ανάπτυξη, θα πρέπει να πηγαίνει όχι μόνο για την ενημέρωση του εξοπλισμού, αλλά και για την εκπαίδευση των εργαζομένων. Η λιτότητα μόνο βλάπτει εδώ.

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο των εξόδων είναι η προώθηση. Για να αυξηθούν τα κέρδη, οι δυνητικοί πελάτες θα πρέπει τουλάχιστον να γνωρίζουν την ύπαρξή σας και ιδανικά να καταλάβουν επίσης γιατί αξίζει να σας επιλέξουν. Το κόστος της διαφήμισης θα πρέπει να προσεγγίζεται νηφάλια και ορθολογικά, αλλά δεν έχει νόημα να τα εγκαταλείψουμε εντελώς: λίγες διαφημίσεις σημαίνει λίγους πελάτες, άρα και χρήματα.

Ruslan Fazlyev Διευθύνων Σύμβουλος Ecwid

Είχαμε πάντα την καλύτερη τεχνολογία, αλλά μερικές φορές οι ανταγωνιστές συγκέντρωναν περισσότερη χρηματοδότηση και επένδυαν τα πάντα στη διαφήμιση. Τελικά, οι πελάτες δεν επέλεξαν το καλύτερο προϊόν, αλλά αυτό για το οποίο γνώριζαν. Αποδεικνύεται ότι οι ίδιοι πλήρωσαν για αυτήν τη διαφήμιση.

Πώς να μειώσετε το κόστος διατηρώντας παράλληλα την επιχειρηματική αποδοτικότητα

Εγκαταλείψτε τις δαπάνες που δεν είναι επωφελείς

Προσδιορίστε τα έξοδα χωρίς τα οποία η επιχείρηση δεν θα μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται, και τα υπόλοιπα είναι κάτω από το μαχαίρι. Συχνά ταξίδια που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία που έχουν μικρό όφελος, γενναιόδωρο κόστος φιλοξενίας - μην διστάσετε να απορρίψετε οτιδήποτε δεν είναι κερδοφόρο.

Για να είστε πάντα ενήμεροι για τα έξοδα της εταιρείας, οργανώστε την κίνηση των κεφαλαίων ώστε να είναι εύκολη η παρακολούθηση. Είναι βολικό να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια τραπεζική κάρτα που είναι συνδεδεμένη με τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας. Μπορείτε να το εκδώσετε στο σύστημα πληρωμών Mastercard.

Είναι βολικό να διαχειρίζεστε χρήματα και να ελέγχετε τα έξοδα της εταιρείας με μια επαγγελματική κάρτα. Θα σε γλιτώσει από το να ασχοληθείς με τα μετρητά: αν ένας υπάλληλος πάει για επαγγελματικό ταξίδι, εκδίδεις επαγγελματική κάρτα, βάζεις όριο και παρακολουθείς σε τι ξοδεύει τα κεφάλαια της εταιρείας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε μια επαγγελματική κάρτα με μια εφαρμογή ταξί και μια εταιρεία κινητής τηλεφωνίας ή έναν διαφημιστικό λογαριασμό στα κοινωνικά δίκτυα για να πληρώσετε γρήγορα για τις απαραίτητες υπηρεσίες. Τέλος, εάν έχετε ένα δίκτυο καταστημάτων λιανικής όπου εισπράττετε τακτικά έσοδα, στείλτε χρήματα στον τρέχοντα λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας ένα ΑΤΜ και μην ξεγελιέστε με τη συλλογή μετρητών και την ασφάλεια.

Μην ξεχνάτε την άνεση των υπαλλήλων σας

Ruslan Fazlyev Διευθύνων Σύμβουλος Ecwid

Δεν μπορείτε να κάνετε οικονομία σε ανθρώπους, γιατί μια εταιρεία είναι πρώτα απ' όλα μια ομάδα.

Ακόμα κι αν η επιχείρηση δεν εξελίσσεται πολύ ομαλά για την εταιρεία, αυτό δεν θα πρέπει να επηρεάσει τις συνθήκες εργασίας: εξαρτάται από τους υφισταμένους σας από πολλές απόψεις εάν η επιχείρηση θα ανέβει τελικά στον λόφο. Αν στο όνομα της οικονομίας τους στερήσεις τα συνηθισμένα μπόνους ή τους μεταφέρεις από το γραφείο στο κέντρο κάπου στους οικισμούς, είναι απίθανο οι εργαζόμενοι να δουλέψουν πιο σκληρά και καλύτερα.

Alexey Ponomar Εκδότης του Lifehacker

Αν πρέπει να νοικιάσετε ένα γραφείο στα περίχωρα, όπου όλοι πρέπει να στριμώχνονται ο ένας στο κεφάλι του άλλου, σίγουρα δεν προσθέτει στη χαρά της διαδικασίας εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η απόδοση θα είναι κατάλληλη.

Επωφεληθείτε από τις ειδικές προσφορές

Εάν οι συνεργάτες δεν σας κακομάθουν με τις εκπτώσεις, χρησιμοποιήστε επιστροφή μετρητών από την τράπεζα όπου ανοίγει ο τρεχούμενος λογαριασμός και μπόνους από το σύστημα πληρωμών που εξέδωσε την επαγγελματική σας κάρτα. Ακόμη και η συνηθισμένη ανταμοιβή για πληρωμή με κάρτα στο τέλος του έτους μπορεί να οδηγήσει σε ένα στρογγυλό ποσό.

Ruslan Fazlyev Διευθύνων Σύμβουλος Ecwid

Από τότε που ξεκινήσαμε να πληρώνουμε για διακομιστές με επαγγελματική κάρτα με επιστροφή μετρητών, αυτή ακριβώς η επιστροφή μετρητών έχει γίνει αρκετά απτή.

Υπάρχει πρόγραμμα για κατόχους επαγγελματικών καρτών Mastercard. Τώρα στο πρόγραμμα συμμετέχουν περίπου 50 συνεργάτες σε πέντε κατηγορίες: «Λογιστική και Χρηματοοικονομική», «Διαφήμιση και Προώθηση», «Ταξίδια και Μεταφορές», «Όλα για το Γραφείο», «Αγαθά και Υπηρεσίες».

Ακολουθούν 5 προτάσεις που θα χρειαστεί σχεδόν κάθε εταιρεία:

• Η λογιστική υπηρεσία "Kontur. Elba" προσφέρει τρεις μήνες δωρεάν υπηρεσία στο μέγιστο επιτόκιο.
• Ο Όμιλος Kokos δίνει έκπτωση 27.000 ρούβλια για ένα πακέτο υπηρεσιών για την προώθηση του Διαδικτύου.
• Το OZON.travel ανοίγει μια πιστωτική γραμμή για 30.000 ρούβλια για επείγοντα επαγγελματικά ταξίδια στους συμμετέχοντες του προγράμματος Mastercard Business Bonus.
• Το HeadHunter δίνει έκπτωση 50% στην αναζήτηση νέων υπαλλήλων.
• Η MTT Business κάνει δώρο τρεις μήνες δωρεάν χρήση υπηρεσιών επικοινωνίας και έναν αριθμό.

Εάν δαπανώνται ολοένα και περισσότερα κεφάλαια για την εξυπηρέτηση της επιχείρησης, δεν μπορεί παρά να ονειρευτεί μια ταχεία ανάπτυξη. Με τη βοήθεια της Mastercard, μπορείτε να εξοικονομήσετε βασικά έξοδα που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας και να επενδύσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.