15 τσιπ Εγγράφων Google που μπορεί να χρειαστείτε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Υπογράψτε αρχεία, συγκρίνετε εκδόσεις και εργαστείτε απευθείας με το Google Drive.

1. Συγκρίνετε έγγραφα

Αυτό το κόλπο είναι χρήσιμο αν έχετε δύο εκδόσεις του ίδιου αρχείου, αλλά δεν ξέρετε ποια είναι μεταγενέστερη. Για να το μάθετε, κάντε κλικ στο Εργαλεία → Σύγκριση εγγράφων και επιλέξτε ένα αντικείμενο προς σύγκριση. Θα δείτε όλες τις διαφορές μεταξύ των δύο αρχείων σας.

2. Μετονομασία εκδόσεων εγγράφων

Συχνά υπάρχουν τόσες πολλές αναθεωρήσεις του ίδιου εγγράφου που είναι καιρός να μπερδευτούμε σε αυτές. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" → "Ιστορικό έκδοσης" → "Καθορίστε το όνομα της τρέχουσας έκδοσης." Ή στη λειτουργία προβολής, επισημάνετε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην έλλειψη και επιλέξτε "Καθορισμός ονόματος έκδοσης". Τώρα μπορείτε εύκολα να το βρείτε ανάμεσα σε όλα τα άλλα.

3. Φωνητική είσοδος

Εάν είναι επιθυμητό, το κείμενο μπορεί να υπαγορευτεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" → "Φωνητική Είσοδος" ή πατήστε Ctrl + Shift + S. Οι λέξεις "κόμμα", "περίοδος" και άλλες εισάγουν τα αντίστοιχα σημεία στίξης. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Chrome.

Επιπλέον, είναι πολύ βολικό να αναγνωρίζετε ηχογραφήσεις χρησιμοποιώντας φωνητική είσοδο - για παράδειγμα, συνεντεύξεις. Απλώς ενεργοποιήστε την αναπαραγωγή και τη φωνητική εισαγωγή ταυτόχρονα και η υπηρεσία θα εμφανίσει το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου από μόνη της.

4. Εισαγάγετε εικόνες μέσω συνδέσμων

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" → "Εικόνα" → "Επικόλληση διεύθυνσης URL", εισάγετε εκεί έναν σύνδεσμο προς μια εικόνα στο Διαδίκτυο και θα φορτωθεί στο έγγραφό σας. Επομένως, δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε και μετά να το τοποθετήσετε χειροκίνητα.

5. Δημιουργήστε σελιδοδείκτες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα μεγάλο έγγραφο που θέλετε να δείξετε στους συναδέλφους σας. Ωστόσο, δεν θα τους βολεύει πολύ να κάνουν κύλιση για να βρουν τα μέρη που θέλουν. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε: Κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Σελιδοδείκτης. Στη σελίδα εμφανίζεται ένα μπλε πλαίσιο ελέγχου και ένα αναδυόμενο μενού με την ένδειξη "Σύνδεσμος".

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει η ίδια θέση στο έγγραφο. Εάν αντιγράψετε τον σύνδεσμο και τον στείλετε σε κάποιον, δεν θα χρειαστεί να εξηγήσετε μακροσκελή και μπερδεμένα ποια σελίδα ή γραμμή να βρείτε.

6. Εγκατάσταση υποσημειώσεων σε υλικά από το Διαδίκτυο

Είναι πολύ εύκολο να παρέχετε ένα έγγραφο με σύνδεσμο προς μια επιστημονική έρευνα - απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή" → "Υποσημείωση". Αλλά το πιο ενδιαφέρον πράγμα είναι να εισάγετε συνδέσμους απευθείας από το Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" → "Σύνθετη αναζήτηση" και βρείτε το άρθρο που χρειάζεστε. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω του, κάντε κλικ στο εικονίδιο με ένα εισαγωγικό - και μια υποσημείωση θα προστεθεί στο έγγραφο.

7. Λήψη εικόνων

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι δεν μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να κατεβάσετε μια εικόνα στα Έγγραφα Google. Είναι απογοητευτικό όταν χρειάζεστε μια εικόνα από ένα αρχείο που δεν δημιουργήσατε εσείς. Εάν ναι, κάντε κλικ στο Αρχείο → Λήψη → Ιστοσελίδα. Το έγγραφο θα ληφθεί ως αρχείο ZIP, το οποίο, εκτός από κείμενο HTML, θα περιέχει επίσης έναν φάκελο με όλες τις εικόνες.

8. Αναζήτηση εικόνων στο Διαδίκτυο

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" → "Σύνθετη αναζήτηση" και ανοίξτε την καρτέλα "Εικόνες" στον πίνακα που εμφανίζεται. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες από το Διαδίκτυο και να τις εισαγάγετε στο έγγραφο χωρίς να κοιτάξετε επάνω από το κείμενο. Ή κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Εικόνα → Εύρεση στο Διαδίκτυο και θα ανοίξει η ίδια γραμμή αναζήτησης.

9. Εισαγάγετε εικόνες από το "Google Drive"

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία από το Google cloud storage σε έγγραφα. Αυτές μπορεί να είναι φωτογραφίες ή διανυσματικές εικόνες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" → "Εικόνα" → "Προσθήκη από το Google Drive" ή "Προσθήκη από τις Φωτογραφίες Google" και επιλέξτε την εικόνα που θέλετε. Για να προσθέσετε διανυσματικά γραφικά, κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Εικόνα → Από δίσκο.

Παρεμπιπτόντως, αν αλλάξετε την εικόνα στο Google Drive, θα αλλάξει και στο κείμενο και δεν θα χρειαστεί να την εισαγάγετε ξανά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ένα σχέδιο προστεθεί σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Εάν δεν θέλετε να αλλάξει η εισαγόμενη εικόνα μαζί με την αρχική, κάντε κλικ σε αυτήν και κάντε κλικ στην "Αποσύνδεση".

10. Δημιουργήστε σημειώσεις

Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο, είναι συχνά απαραίτητο να κρατάτε «περιθωριακές σημειώσεις», καταγράφοντας ιδέες και εργασίες για το μέλλον. Το Google Keep είναι κατάλληλο για αυτό.

Επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση στο Google Keep». Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με τις σημειώσεις σας, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε υπενθυμίσεις, λίστες υποχρεώσεων, τμήματα κειμένου και άλλα δεδομένα. Ταυτόχρονα, ένας σύνδεσμος προς αυτό ακριβώς το έγγραφο θα αποθηκευτεί στις σημειώσεις που δημιουργούνται από το κείμενο, ώστε να μην μπερδεύεστε στα αρχεία σας.

Παρεμπιπτόντως, εάν ανοίξετε το Google Keep, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση που χρειάζεστε και κάνετε κλικ στην έλλειψη, το στοιχείο "Αντιγραφή στα Έγγραφα Google" θα εμφανιστεί στο μενού που ανοίγει. Μεταφέρει το κείμενο της σημείωσης στο νέο αρχείο.

11. Συζήτηση εγγράφων

Μερικές φορές χρειάζεται να επικοινωνήσετε κάτι σημαντικό στους συναδέλφους σας με τους οποίους επεξεργάζεστε ένα έγγραφο. Χρειάζεται πολύς χρόνος για να ανοίξετε το Gmail και να επιλέξετε κάθε επαφή που θέλετε εκεί. Είναι πολύ πιο γρήγορο να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" → "Γράψτε σε συν-συγγραφείς" και να εισαγάγετε το μήνυμά σας χωρίς να βγείτε από το έγγραφο.

12. Επεξεργασία εγγράφων του Microsoft Office

Όταν ανεβάζετε ένα αρχείο DOCX στα Έγγραφα Google, μπορείτε να το επεξεργαστείτε μόνο αφού το μετατρέψετε σε μορφή Google. Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τα αρχεία του Microsoft Office αμέσως για να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση και στυλ. Ένα πολύ χρήσιμο πράγμα εάν πρέπει να ανοίξετε τη μορφή DOCX, αλλά δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα σε μια άδεια χρήσης του Microsoft Office.

13. Υπογραφή εγγράφων

Γενικά, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή" → "Εικόνα" → "Νέο", να το παίξετε στο trackpad και να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο". Αλλά σε σοβαρά έγγραφα, αυτό δεν θα λειτουργήσει. Επομένως, εγκαταστήστε την επέκταση HelloSign και μπορείτε να βάλετε τις ηλεκτρονικές υπογραφές σας στα αρχεία, τα οποία θα φαίνονται αξιοπρεπή. Και δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, να υπογράψετε και μετά να σαρώσετε ξανά το έγγραφο, όπως κάνουν μερικές φορές τα ιδιαίτερα ταλαντούχα άτομα.

14. Επεξεργασία PDF

Αν θέλετε να διορθώσετε κάτι σε ένα αρχείο PDF, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε ειδικούς επεξεργαστές. Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στο Αρχείο → Άνοιγμα → Μεταφόρτωση, μεταφορτώστε το PDF σας στο Google Drive και, στη συνέχεια, ανοίξτε το. Και θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία. Φυσικά, αυτό δεν λειτουργεί με σαρωμένα PDF.

15. Αναζητήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πατήστε Ctrl + / και θα εμφανιστεί ένα μενού με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να αναζητήσετε τους επιθυμητούς συνδυασμούς μέσω της γραμμής αναζήτησης. Χρήσιμο εάν θέλετε να εκτελέσετε κάποια ενέργεια, αλλά δεν θυμάστε πώς. Μια πλήρης λίστα με τα πλήκτρα πρόσβασης μπορείτε να βρείτε στο εγχειρίδιο google.