Πρόχειρο: η καλύτερη υπηρεσία συνεργασίας κειμένου και ελέγχου έκδοσης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν γνωρίζετε τι είναι η συλλογική εργασία σε κείμενα, τότε πιθανότατα γνωρίζετε για τα προβλήματα που σχετίζονται με μια τέτοια εργασία. Οι περισσότεροι άνθρωποι συνεργάζονται σε κείμενα στο GoogleDocs. Γράφετε κείμενο και δίνετε πρόσβαση σε άλλα άτομα. Τι συμβαίνει μετά? Στη συνέχεια οι συνάδελφοί σας κάνουν αλλαγές στο κείμενο, αλλά δεν τις βλέπετε. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Πρόχειρο, τότε όλες οι αλλαγές θα γίνουν από τους συναδέλφους στα δικά τους αντίγραφα του εγγράφου και θα εγκρίνετε οποιαδήποτε από τις αλλαγές που έγιναν ή θα τις απορρίψετε. Ταυτόχρονα, θα δείτε ξεκάθαρα σε ποια σημεία υπάρχουν αλλαγές και ποιος τις έκανε. Μοιάζει κάπως έτσι:

Είναι πολύ εύκολο να εγγραφείτε στην υπηρεσία και απλώς να μοιραστείτε τον σύνδεσμο προς το έγγραφο με τους συναδέλφους σας. Για να εγγραφείτε, χρειάζεται απλώς να γράψετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως.

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του σπιτιού στην επάνω αριστερή γωνία, θα δείτε το κύριο μενού.

Εδώ μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με συναδέλφους.

Εναλλακτικά, ζητήστε συμβουλές από τους επαγγελματίες κάνοντας κλικ στο κουμπί Ask pro. Είναι αλήθεια ότι νομίζω ότι αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο για αγγλικά κείμενα.

Έτσι, εάν εργάζεστε μαζί σε ένα κείμενο, διανέμοντας συνδέσμους σε αυτό σε συναδέλφους, τότε θα είναι εξαιρετικά εύκολο για εσάς να αγνοήσετε αυτές τις τροποποιήσεις, να τις αποδεχτείτε ή να τις συνδυάσετε - όλα είναι πολύ ξεκάθαρα.

Σας βοηθά να βρείτε τα παλιά σας κείμενα

Με το iCloud και τα Έγγραφα Google, είναι αρκετά δύσκολο να αναζητήσετε προηγούμενες εκδόσεις των κειμένων σας. Πώς μπορείτε να βρείτε μια παλιά έκδοση ενός έργου που διαγράψατε και τώρα θέλετε να επιστρέψετε;

Στο Πρόχειρο, καθώς προχωράτε στο έγγραφό σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε εκδόσεις, ώστε να τις επισκεφτείτε ξανά αργότερα.

Εάν θέλετε ξαφνικά να δείτε πώς έχει αλλάξει το έγγραφό σας με την πάροδο του χρόνου, έχετε ένα ισχυρό εργαλείο στα χέρια σας για να το κάνετε.

Εργασία με δημοφιλείς υπηρεσίες cloud

Το Πρόχειρο σάς επιτρέπει να εισάγετε έγγραφα από δημοφιλείς υπηρεσίες cloud όπως Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Χρησιμοποιήστε το Πρόχειρο για να επεξεργαστείτε έγγραφα, να μοιραστείτε με συναδέλφους ή φίλους και να διαχειριστείτε τις επεξεργασίες τους. Ό,τι κάνετε με το εισαγόμενο έγγραφο θα συγχρονιστεί με τον λογαριασμό cloud από τον οποίο εισαγάγατε το έγγραφο.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε ένα έγγραφο από το Evernote και στη συνέχεια χρησιμοποιήσατε το Πρόχειρο για να το ολοκληρώσετε, θα λαμβάνετε πάντα ένα αντίγραφο του επεξεργασμένου εγγράφου στον λογαριασμό σας στο Evernote.

Αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος του τι μπορείτε να κάνετε με το Draft. Συνιστώ αυτήν την υπηρεσία σε όλες τις ομάδες γραφής και είναι δωρεάν.