5 σημάδια ότι μπορεί να εργάζεστε εξ αποστάσεως

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν πιστεύετε ότι θα υπάρχει περισσότερος ελεύθερος χρόνος στο δρόμο, σπεύδουμε να απογοητεύσουμε.

Ναι, δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρήματα και χρόνο στο δρόμο, αλλά υπάρχουν και μειονεκτήματα: από έλλειψη επικοινωνίας και να τελειώνει με την έλλειψη διαχωρισμού μεταξύ προσωπικού και εργασιακού χρόνου. Ας επισημάνουμε πέντε σημάδια που δείχνουν ότι η μετάβαση σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία θα είναι ανώδυνη και άνετη για εσάς.

1. Η εργασία σας μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως

Όλα εξαρτώνται από τη θέση που κατέχετε.

Πρώτον, υπάρχουν ευθύνες που φυσικά δεν μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως. Για παράδειγμα, εάν είστε διευθυντής εταιρικών πωλήσεων, είναι απίθανο να κλείσετε μια συμφωνία χωρίς να συναντήσετε προσωπικά έναν πελάτη. Όταν εργάζεστε με εξοπλισμό, θα είναι επίσης πολύ δύσκολο να φύγετε από το γραφείο. Οποιαδήποτε θέση που περιλαμβάνει προσωπική επαφή ή ειδικό τεχνικό εξοπλισμό, a priori, δεν μπορεί να είναι απομακρυσμένη.

Δεύτερον, οι εργοδότες δεν είναι πάντα έτοιμοι να δεχτούν έναν εργαζόμενο για εργασία εξ αποστάσεως. Οι κύριοι λόγοι: έλλειψη ικανότητας στη διαχείριση προσωπικού εξ αποστάσεως, δυσπιστία ή υψηλός βαθμός ευθύνης για βασικές θέσεις. Υπάρχουν δύο λύσεις. Το πρώτο είναι να αναζητήσετε έναν εργοδότη που αρχικά προσφέρεται να εργαστεί εξ αποστάσεως. Η δεύτερη επιλογή προϋποθέτει ότι έχετε ήδη εργαστεί στην εταιρεία για τουλάχιστον ένα χρόνο και ότι έχετε αποδείξει τον εαυτό σας καλά. Εάν έχετε καλή σχέση με το αφεντικό σας, μιλήστε του και ετοιμάστε επιχειρήματα για το γιατί θα είστε πιο αποτελεσματικοί από απόσταση.

2. Δείτε τη γραμμή μεταξύ εργασίας και σπιτιού

Η δυνατότητα οργάνωσης του εαυτού σας είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την εξ αποστάσεως εργασία. Μπορείτε να είστε παραγωγικοί εάν έχετε ένα σχέδιο και πρόγραμμα εκ των προτέρων. Αλλά το να ακολουθήσεις το δικό σου σχέδιο είναι μερικές φορές πιο δύσκολο από ό,τι ακούγεται.

Εάν δεν μένετε μόνοι, θα πρέπει να προειδοποιήσετε τα αγαπημένα σας πρόσωπα για την καθημερινότητά σας. Είναι σημαντικό να εξηγήσετε ότι δεν μπορείτε να τρέξετε στο κατάστημα ή να περπατήσετε τον σκύλο σας μόνο και μόνο επειδή είστε «ακόμα στο σπίτι». Προσπαθήστε να μην σας αποσπούν τα μικρά πράγματα. Για να αποφύγετε τον πειρασμό να ελέγχετε τη ροή σας στο Facebook κάθε ώρα, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ήχου στα instant messenger ή φορέστε ακουστικά με διακριτική μουσική.

Στόχος σας είναι να ιεραρχήσετε όλες τις εργασίες και να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές. Επομένως, εκτός από το ημερολόγιο, θα είναι χρήσιμο να έχετε έναν διαχειριστή εργασιών.

Μην προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Λύνετε προβλήματα εναλλάξ. Αν η θήκη είναι μεγάλη και δεν ξέρετε πώς να την προσεγγίσετε, χωρίστε την σε πολλά μικρά. Ο Αμερικανός σύμβουλος παραγωγικότητας Ντέιβιντ Άλεν ανέπτυξε τον «κανόνα των δύο λεπτών». Εάν η εργασία διαρκεί 2–5 λεπτά, κάντε την αμέσως και μόνο μετά προχωρήστε στις ογκώδεις. Καταγράψτε το χρόνο που αφιερώσατε. Έτσι, στο μέλλον, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να δημιουργήσετε έναν άνετο ρυθμό εργασίας για τον εαυτό σας.

Δυστυχώς, δεν αρκεί απλώς να εξαλείψετε τους περισπασμούς και την εστίαση. Υπάρχει το αντίθετο πρόβλημα - είναι δύσκολο να σταματήσεις εγκαίρως. Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο για τους τελειομανείς. Φανταστείτε ότι έχετε τρεις επείγουσες εργασίες. Καλύτερα να κάνεις το πρώτο 80% και να προχωρήσεις παρά να χάνεις χρόνο αναζητώντας την τελειότητα και να νευριάζεις που δεν έχεις καν ξεκινήσει τα υπόλοιπα. Μην ξεχνάτε τον νόμο του Cyril Parkinson: «Η εργασία γεμίζει τον χρόνο που της δίνεται». Και επίσης προσπαθήστε να μην απαντάτε σε συναδέλφους που δημοσιεύουν καθυστερημένα. Εάν η εργασία δεν είναι πολύ επείγουσα, μπορεί να αναβληθεί για αύριο.

3. Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας

Το τηλεχειριστήριο είναι μια μορφή εργασίας. Σε κάποιες περιπτώσεις εξοικονομεί χρόνο, σε άλλες το αντίστροφο. Ο καθοριστικός παράγοντας είναι ο ρόλος που διαδραματίζετε σε ένα έργο ή μια εταιρεία και πόσο συμμετέχετε.

Εξαρτάται από εσάς πώς οργανώνετε τον χρόνο σας και πώς ολοκληρώνετε τις εργασίες. Εάν έχετε παράσχει όχι μόνο μισθό, αλλά και μπόνους μέρος ή τόκο, τότε ισχύει ο κανόνας της άμεσης αναλογικότητας: όσο περισσότερο εργάζεστε, τόσο περισσότερα χρήματα παίρνετε. Αφενός, η εταιρεία σου δίνει εγγυήσεις και εμπιστοσύνη για το μέλλον, αφετέρου, είναι πιθανό οι συνάδελφοί σου να σε απογοητεύσουν ή να αλλάξει η στρατηγική όλου του τμήματος. Αλλά δεν το ξέρετε αμέσως - απλώς επειδή εργάζεστε εκτός γραφείου. Η κακή επικοινωνία γίνεται αισθητή πιο έντονα από απόσταση. Το να περιμένεις απάντηση από έναν συνάδελφο είναι να χάνεις χρόνο. Και χρήματα.

Η εργασία από το σπίτι δεν μπορεί να εξισωθεί με τον ελεύθερο επαγγελματία. Ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι ανεξάρτητος και αυτοαπασχολούμενος. Και το να είσαι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης σημαίνει να κάνεις συμβιβασμούς με τους συναδέλφους και υπό όρους 40 ώρες την εβδομάδα και τακτικά συνέδρια Skype.

Το ευέλικτο πρόγραμμα έχει δύο όψεις του νομίσματος: μπορείτε να σηκώνεστε αργότερα το πρωί, αλλά πρέπει επίσης να απαντάτε στα μηνύματα στο messenger αργά το βράδυ, γιατί από απόσταση δεν υπάρχει αυτό που λέει "δεν είμαι πια στο γραφείο." Εάν η δραστηριότητά σας σχετίζεται με συμβουλές ή πωλήσεις, τότε οι ώρες εργασίας προγραμματίζονται κυριολεκτικά στο λεπτό. Το πρόγραμμά σας δεν εξαρτάται μόνο από τη διαχείριση, αλλά και από τους πελάτες.

Από την άλλη, κανείς δεν θα σταθεί πίσω από την πλάτη σας και δεν θα ελέγχει αυτό που κάνετε. Οι εταιρείες εκτός του κράτους δίνουν συχνά την ευκαιρία να μετακινήσουν την έναρξη της εργάσιμης ημέρας εντός δύο ωρών. Με καλή αυτοοργάνωση, μπορείτε να ταξιδέψετε χωρίς να διακόπτετε την εργασία.

4. Μπορείτε να κάνετε χωρίς να επικοινωνείτε με συναδέλφους

Αν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ τηλεργασία, ίσως να μην φανταστείτε καν ότι θα σας δυσκολέψει ψυχολογικά. Στην αρχή, όλοι δελεάζονται από την ευκαιρία να δουλέψουν στο σπίτι με παντόφλες και με μια ζεστή γάτα που γουργουρίζει στο πλευρό τους. Ίσως σε λίγες εβδομάδες θα χάσετε τη ζωντανή επικοινωνία με τους συναδέλφους και δεν θα σας πειράζει να αλλάξετε το πουλόβερ του σπιτιού σας για ένα κοστούμι.

Υπάρχουν όμως πολλοί άνθρωποι που εργάζονται χωρίς προβλήματα σε αυτή τη λειτουργία και δεν χρειάζονται καθημερινή επικοινωνία εκτός σύνδεσης. Εξαρτάται από τον ψυχότυπο του ατόμου και τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας. Οι εσωστρεφείς θα το βρουν πιο εύκολο Ο Ξυπνημένος Εσωστρεφής: Πρακτικές Δεξιότητες Ενσυνειδητότητας που θα σας Βοηθήσουν να Μεγιστοποιήσετε τις Δυνάμεις σας και να Ευδοκιμήσετε σε έναν Δυνατό και Τρελό Κόσμο να επικεντρωθείτε μόνο στις εργασίες, ενώ οι εξωστρεφείς πρέπει να συνδέονται με άλλους. Είναι δύσκολο να καταλάβετε εκ των προτέρων πόσο άνετο θα είναι για εσάς να εργαστείτε χωρίς συναδέλφους. Αλλά γνωρίζοντας τον τύπο της ιδιοσυγκρασίας σας, μπορείτε ήδη να υποθέσετε την αντίδρασή σας.

5. Έχετε συνηθίσει να δημιουργείτε εργασίες μόνοι σας

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, συχνά πρέπει να αναλαμβάνετε την πρωτοβουλία. Μερικές φορές αυτό οφείλεται σε ασαφείς τομείς ευθύνης και σε έλλειψη γρήγορης ανταπόκρισης από τους συναδέλφους ή έναν διευθυντή.

Δεν έχει σημασία αν εργάζεστε για τον εαυτό σας, σε μια startup ή σε μια μεγάλη εταιρεία, το αποτέλεσμα είναι αναμενόμενο από εσάς. Η υπευθυνότητα και η πρωτοβουλία είναι βασικά προσόντα εξ αποστάσεως. Το κόλπο είναι ότι κανείς δεν σας κοιτάζει επίμονα για να σας υπενθυμίσει την προθεσμία. Και επίσης δεν υπάρχει περίπτωση να συναντηθούμε στο γραφείο και να συζητήσουμε προσωπικά τις λεπτομέρειες του έργου. Επομένως, κάθε μέρα πρέπει να δίνετε κίνητρα στον εαυτό σας, να καταπολεμάτε την αναβλητικότητα και να σκέφτεστε πώς να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας.

Οι μεσαίες και μεγάλες εταιρείες που προσλαμβάνουν υπαλλήλους για απομακρυσμένες θέσεις έχουν τα δικά τους εργαλεία ελέγχου: συστήματα διαχείρισης, διαχειριστές εργασιών, μετρητές χρόνου. Η πρόσληψη προσωπικού εξ αποστάσεως είναι πάντα ένας κίνδυνος για την εταιρεία. Άλλωστε, ένα άτομο μπορεί να κλείσει το φορητό υπολογιστή ανά πάσα στιγμή και να μην έρθει σε επαφή. Από την άλλη, ψυχολογικά είναι πιο εύκολο για τη διοίκηση να πάρει αποφάσεις για απόλυση, αφού μόνο επαγγελματικές σχέσεις δημιουργούνται με τον εργαζόμενο χωρίς συναισθηματικό δέσιμο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο εργοδότης καθοδηγείται από αριθμούς και όχι από συναισθηματισμούς.

Δεν προσπαθούμε να σας αποτρέψουμε από το να απομακρυνθείτε. Αντίθετα, σας υπενθυμίζουμε ότι η ηλεκτρονική μορφή δεν είναι πανάκεια για προβλήματα στην εργασία. Ίσως χρειάζεται απλώς να ξεκουραστείτε ή να αλλάξετε το πεδίο δραστηριότητάς σας.